Bibliotecas: preguntas más frecuentes

Las bibliotecas son ubicaciones en las que se administran documentos, música, imágenes y otros archivos. Puede examinar los archivos de la misma forma en que lo haría en una carpeta, o verlos organizados por propiedades como la fecha, el tipo y el autor.

En cierto modo, una biblioteca se parece a una carpeta. Por ejemplo, al abrir una biblioteca, verá uno o más archivos. Sin embargo, a diferencia de una carpeta, una biblioteca reúne archivos almacenados en varias ubicaciones. Se trata de una diferencia sutil pero importante. Las bibliotecas no almacenan realmente los elementos. Supervisan las carpetas que los contienen y permiten obtener acceso a dichos elementos y organizarlos de distintas formas. Por ejemplo, si tiene archivos de música en carpetas del disco duro y en una unidad externa, podrá tener acceso a todos los archivos de música a la vez mediante la Biblioteca de música.

Windows tiene cuatro bibliotecas predeterminadas: de documentos, de música, de imágenes y de vídeos. También puede crear nuevas bibliotecas. Para obtener más información, consulte Creación de una nueva biblioteca.

A continuación se describen algunas formas de modificar una biblioteca existente:

• Incluir o quitar una carpeta. Las bibliotecas reúnen el contenido de las carpetas incluidas (las ubicaciones de biblioteca). Puede incluir hasta 50 carpetas en una biblioteca. Para obtener más información, consulte Incluir carpetas en una biblioteca.

• Cambiar la ubicación para guardar predeterminada. La ubicación para guardar predeterminada determina dónde se almacena un elemento cuando se copia, se mueve o se guarda en la biblioteca. Para obtener más información, consulte Personalizar una biblioteca.

• Cambiar el tipo de archivo para el que está optimizada una biblioteca. Cada biblioteca puede optimizarse para un determinado tipo de archivo (por ejemplo, de música o de imágenes). Al optimizar una biblioteca para un determinado tipo de archivo cambiará las opciones disponibles para organizar los archivos. Para obtener más información, consulte Personalizar una biblioteca.

Si elimina una biblioteca, ésta se moverá a la papelera de reciclaje. Los archivos y carpetas a los que se podía tener acceso en la biblioteca están almacenados en otro lugar y, por tanto, no se eliminarán. Si elimina accidentalmente una de las cuatro bibliotecas predeterminadas (Documentos, Música, Imágenes o Vídeos), puede restaurar su estado original en el panel de navegación; para ello, haga clic con el botón secundario en Bibliotecas y, a continuación, haga clic en Restaurar bibliotecas predeterminadas.

Si elimina archivos o carpetas desde dentro de una biblioteca, también se eliminarán de sus ubicaciones originales. Si desea quitar un elemento de una biblioteca sin eliminarlo de la ubicación en la que está almacenado, debe quitar la carpeta que contiene el elemento. Al eliminar una carpeta de una biblioteca, se eliminan todos los elementos de la carpeta (pero no se borran). Para obtener más información, consulte Incluir carpetas en una biblioteca.

De manera similar, si incluye una carpeta en una biblioteca y, a continuación, elimina la carpeta de su ubicación original, la carpeta ya no estará accesible en la biblioteca.

Si se ha incluido recientemente en una biblioteca una carpeta de una ubicación no indizada (por ejemplo, una red o unidad de disco duro externa) que contiene un gran número de archivos, es posible que la biblioteca tarde algún tiempo en agregar dichos archivos al índice. Durante el proceso de indización, los resultados de búsqueda y organización de archivos pueden parecer incompletos. Para obtener más información acerca de la indización, consulte Mejorar las búsquedas en Windows mediante el uso del índice: preguntas más frecuentes.

En una biblioteca, puede incluir carpetas de muchas ubicaciones diferentes como, por ejemplo, la unidad C del equipo, una unidad de disco duro externa o una red.

Nota

• En las bibliotecas solo se pueden incluir carpetas. No se pueden incluir otros elementos del equipo (como búsquedas guardadas y conectores de búsqueda).

Significa que la carpeta está almacenada en una ubicación de red que no se ha indizado. Una carpeta de red solo se puede incluir en una biblioteca si el contenido de la carpeta se agregó al Índice de búsqueda. Si la carpeta ya está indizada en el dispositivo en el que está almacenada, podrá incluirla directamente en la biblioteca.

Si la carpeta de red no está indizada, una manera sencilla de indizarla es hacer que la carpeta está disponible sin conexión. Así se crearán versiones sin conexión de los archivos de la carpeta y se agregarán al índice de búsqueda del equipo. Cuando la carpeta esté disponible sin conexión, podrá incluirla en una biblioteca.

Al hacer que una carpeta de red esté disponible sin conexión, se almacenan copias de todos los archivos que contiene en el disco duro del equipo. Tenga esto en cuenta si la carpeta de red contiene un gran número de archivos.

Notas

• Si no ve el comando Siempre disponible sin conexión, en el menú contextual para una carpeta de red, es posible que esté usando una edición de Windows 7 que no admita archivos sin conexión.

• Si la carpeta de red que intenta incluir está almacenada en un equipo que ejecuta una versión anterior de Windows, podrá lograr la compatibilidad con bibliotecas de Windows 7 mediante la instalación de Windows Search 4.0 en el equipo y su indización. Para obtener más información acerca de Windows Search 4.0, consulte el sitio web de Windows Search.