Elección de las opciones de impresión

Antes de enviar un trabajo de impresión a la impresora, decida si desea imprimir parte o todo el documento o página web. Puede que, por ejemplo, necesite tomar nota de las páginas que desea imprimir o seleccionar parte de un documento antes de enviarlo a la impresora. A continuación figuran tareas de impresión comunes que deben tenerse en cuenta:

• Para imprimir sólo parte de un documento o archivo, tome nota de los números de página de cada página que desee imprimir.

• Para imprimir sólo parte de una página o página web, seleccione el contenido que desee imprimir antes de iniciar la impresión.

• Para imprimir una página específica, haga clic en cualquier lugar de la página antes de elegir las opciones de impresión para el documento. La página en la que hizo clic se convierte en la página actual y podrá imprimirla seleccionando dicha opción en el cuadro de diálogo Imprimir.

Después de decidir lo que desea imprimir, elija la apariencia de las copias de impresión y seleccione una impresora.

Para seleccionar opciones de impresión, debe abrir el documento, archivo o imagen que desee imprimir. La mayoría de las opciones de impresión se encuentran en el cuadro de diálogo Imprimir, al que puede tener acceso desde el menú Archivo del programa que esté usando. Las opciones que están disponibles dependerán del programa y de la impresora que esté usando.

Para obtener acceso a algunas opciones, puede que tenga que hacer clic en el vínculo, botón o ficha "Opciones" u "Opciones avanzadas" del cuadro de diálogo Imprimir. Para tener más información acerca de las opciones de impresión de un programa, consulte la información del programa.

Las opciones de impresión determinadas por las capacidades de la impresora se denominan preferencias de impresión y pueden incluir impresión a doble cara, páginas de separación, opciones de calidad de la imagen o el color y grapas. Como las opciones de programa, las preferencias de impresión aparecen en el cuadro de diálogo Imprimir. Busque botones con la etiqueta "Preferencias" o "Propiedades". Puede elegir preferencias cada vez que imprima un documento o establecer preferencias predeterminadas que se usen para todos los documentos enviados a la impresora.

Para ver la apariencia que tendrá la copia impresa antes de imprimirla, abra el documento en un programa que ofrezca una vista previa de impresión. Normalmente, la vista previa de impresión se encuentra en el menú Archivo de los programas. Debería poder realizar una vista previa de cada página del documento. En algunos programas, puede elegir opciones de impresión en el modo de vista previa y, a continuación, imprimir directamente desde ahí. En otros programas, puede que tenga que cerrar la vista previa, cambiar la configuración del documento o la impresora y, a continuación, imprimirlo.

Si realiza una vista previa o imprime un documento y no tiene la apariencia que desea, puede que tenga que editar el documento o cambiar las opciones de impresión. Por ejemplo, si sólo parte del documento se ajusta a la página impresa, puede que tenga que reducir el tamaño de la fuente, disminuir los márgenes o cambiar el diseño de la página y, a continuación, volver a imprimirlo.

Después de saber exactamente lo que va a imprimir, puede decidir entre imprimir copias o imprimir en un archivo.

Imprimir una copia. Si adquirió la impresora, la conectó al equipo, o la instaló en una red, lo más probable es que ya sepa qué características ofrece la impresora. Posiblemente sepa, por ejemplo, si imprime en color, en blanco y negro o con ambas tintas. Puede que sepa todos los tamaños de hoja del papel que puede usar en la impresora, o bien si puede grapar copias a medida que se imprimen. Se trata de características de impresora habituales que se pueden comprobar fácilmente echando un vistazo a la propia impresora.

Para ver si dispone de otras características como marcas de agua, páginas de separación y opciones de control de la imagen como, por ejemplo, resolución y contraste claro/oscuro, deberá consultar la información suministrada con la impresora o ponerse en contacto con la persona que instaló la impresora en el equipo o la red.

Si ha agregado más de una impresora al equipo, la impresora predeterminada se seleccionará automáticamente cuando desee imprimir un documento o archivo. Dependiendo del tipo de documentos que imprima con mayor frecuencia y de sus preferencias de impresión, podrá seleccionar una impresora cada vez o cambiar la impresora predeterminada. Para obtener más información, consulte Cambiar la impresora predeterminada.

Imprimir en un archivo. Windows ofrece dos controladores de impresora adicionales que se muestran como impresoras en el Panel de control y en los programas. Estas impresoras le permiten imprimir en un archivo en lugar de imprimir en papel. Puede imprimir en un archivo cuando desee enviar, compartir o publicar un documento, o bien cuando desee imprimirlo con otro equipo o con una impresora comercial.

La impresión en un archivo es útil cuando desea enviar un trabajo de impresión a una impresora comercial, controlar la apariencia del documento en impresión, en línea o en otro equipo, o bien agregar características de seguridad a un documento antes de enviarlo o compartirlo con otras personas. Para obtener más información acerca de las impresoras que se suministran con Windows, consulte estos temas:

• Imprimir en el Escritor de documentos de Microsoft XPS

• Imprimir en un archivo

Muchas opciones de impresión dependen de la impresora. Después de seleccionar alguna, puede elegir más opciones para imprimir el documento.