Cómo mantener la información sincronizada

Mantener un control de toda la información puede convertirse en una tarea ardua si guarda los archivos en ubicaciones diferentes. Es posible que almacene algunos archivos en un equipo, otros en carpetas de un servidor de red y otros en dispositivos móviles tales como reproductores de música portátiles, asistentes digitales personales (PDA) o teléfonos móviles.

¿Cómo se puede estar seguro de estar trabajando con las versiones más recientes de los archivos cuando hay diversas copias en varios sitios? ¿Y cómo se puede estar seguro de que todos los archivos que desea estén en el equipo, servidor o dispositivo móvil que se utiliza sin dedicar mucho tiempo a copiar archivos de manera manual? El modo más sencillo y eficaz es sincronizar los archivos automáticamente con el Centro de sincronización.

Ilustración que muestra cómo se mantiene sincronizada la información entre un equipo y varios dispositivos móviles
El Centro de sincronización le permite mantener la información sincronizada entre el equipo y una gran variedad de carpetas de red y dispositivos móviles.

¿Qué es la sincronización?

En Windows, la sincronización es el proceso mediante el cual los archivos de dos o más ubicaciones se mantienen sincronizados.

La sincronización puede ser en una o dos direcciones. En la sincronización unidireccional, cada vez que agrega, cambia o elimina un archivo u otra información en una ubicación, se agrega, cambia o elimina la misma información en la otra ubicación. Sin embargo, nunca se realiza ningún cambio en la primera ubicación porque la sincronización únicamente es en una dirección.

En la sincronización bidireccional, los archivos se copian en ambas direcciones, por lo que los archivos se mantienen sincronizados en ambas ubicaciones. Cada vez que agrega, cambia o elimina un archivo en cualquier ubicación, ese mismo cambio también se realiza en la otra ubicación de sincronización. No importa si realizó los cambios en un equipo, un dispositivo móvil o una carpeta de un servidor de red, ya que los mismos cambios se realizarán en ambas ubicaciones. La sincronización bidireccional se suele usar en entornos de trabajo, en los que los archivos se actualizan con frecuencia en más de una ubicación y, a continuación, se sincronizan con otras ubicaciones.

¿Dónde ha de dirigirse para realizar la sincronización?

El Centro de sincronización es el lugar al que tiene que dirigirse para sincronizar el equipo con las carpetas de red, los dispositivos móviles y los programas compatibles. El Centro de sincronización puede mantener sincronizados automáticamente los archivos y las carpetas en diferentes ubicaciones.

Para abrir Centro de sincronización, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Todos los programas, en Accesorios y, finalmente, en Centro de sincronización.

¿Qué nivel de dificultad tiene la configuración de la sincronización?

En el pasado, el proceso de sincronización era tan complejo que muchas personas dependían de un administrador del sistema para configurar la sincronización. Con el Centro de sincronización puede hacerlo por sí mismo. No hay ninguna configuración de servidor de la que preocuparse, incluso si realiza la sincronización con una carpeta de un servidor de red. Basta con que indique al Centro de sincronización qué archivos y carpetas desea sincronizar, dónde y cuándo debe sincronizarlos. Este conjunto de reglas, que presenta una asociación entre dos o más ubicaciones de sincronización, se denomina perfil de sincronización.

¿Cómo funciona la sincronización?

Cada vez que sincroniza los archivos entre dos ubicaciones (por ejemplo, entre un equipo y un dispositivo móvil), el Centro de sincronización compara los archivos en ambas ubicaciones para ver si coinciden o si alguno ha cambiado. Determina si se necesita actualizar algún archivo para que sigan sincronizados.

  • Si los archivos difieren, el Centro de sincronización determina qué versión de cada archivo debe mantenerse y copia esa versión en la otra ubicación, sobrescribiendo la otra versión presente en dicha ubicación. Selecciona la versión más reciente que debe mantenerse, a menos que haya configurado el perfil de sincronización para que realice la sincronización de un modo diferente.

  • Si un archivo ha cambiado en ambas ubicaciones desde la última sincronización, el Centro de sincronización marca esto como un conflicto de sincronización y le solicita que elija qué versión desea mantener.

  • Si los archivos son idénticos en ambas ubicaciones, el Centro de sincronización no hace nada porque los archivos ya están sincronizados.

  • Si ha agregado un nuevo archivo en una ubicación pero no en la otra, el Centro de sincronización copiará el archivo en la otra ubicación.

  • Si ha eliminado un archivo de una ubicación pero no de la otra, el Centro de sincronización eliminará el archivo de la otra ubicación.

¿Qué otras maneras hay de realizar la sincronización?

Los siguientes escenarios ilustran varias maneras habituales y útiles de mantener la información sincronizada. El uso del Centro de sincronización le permite sincronizar:

  • Música almacenada en un reproductor de música portátil y música almacenada en un equipo. Almacena su colección principal de música en el equipo y desea asegurarse de que cualquier música que agregue o elimine del equipo también se agregue o elimine del reproductor portátil. Sin embargo, no desea que ninguna canción que elimine del reproductor portátil se elimine del equipo, por lo que crea un perfil de sincronización unidireccional entre el equipo y el reproductor de música. Si agrega o elimina música en el equipo, el Centro de sincronización agregará o eliminará las mismas canciones en el reproductor de música.

  • Archivos almacenados en un equipo y en una carpeta de red. Trabaja en colaboración con sus colegas en una serie de documentos almacenados en un servidor de red. Configura un perfil de sincronización Archivos sin conexión con esta carpeta de red. Ahora, cuando desconecte el equipo de la red o el servidor pierda la conexión de red, podrá continuar trabajando en esos archivos sin ningún tipo de interrupción. La próxima vez que se vuelva a conectar a la carpeta de red, cualquier cambio que haya realizado también se aplicará a los archivos de la carpeta de red.

Nota

  • La capacidad de realizar la sincronización con carpetas de red no está incluida en Windows Vista Starter, Windows Vista Home Basic ni Windows Vista Home Premium.