Puede usar Windows para realizar un seguimiento de las personas y las organizaciones creando contactos para ellos en Contactos de Windows. Cada contacto contiene la información de una persona u organización.

Cuando necesite buscar la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de un amigo, puede abrir la carpeta Contactos y buscarlos allí. Cuando desee tomar notas acerca de un contacto profesional, puede almacenarlas en la carpeta Contactos. No importa qué tipo de información de contacto desee recordar acerca de alguien, puede colocarlo en la carpeta Contactos, incluso una imagen.

La carpeta Contactos también funciona como la libreta de direcciones de Windows Mail. Cuando se crea un mensaje de correo electrónico en Windows Mail, el destinatario se selecciona en la carpeta Contactos. Aunque no use Windows Mail como el programa de correo electrónico, puede utilizar Contactos de Windows para almacenar información acerca de personas y organizaciones.

Imagen de Contactos de Windows.
Use Contactos de Windows para realizar un seguimiento de todas las personas y organizaciones con las que se comunica

¿Qué hay en un contacto?

Puede almacenar tanta información (o tan poca) como desee acerca de cada contacto, incluida la siguiente:

  • Direcciones de correo electrónico. Almacene tantas direcciones de correo electrónico como desee para un contacto y establezca una como la dirección preferida. (La dirección de correo electrónico preferida es la que Windows Mail usará si desea enviar a alguien correo electrónico de manera rápida sin seleccionar en una lista de todas sus direcciones).

  • Una imagen. Agregar una imagen de un contacto puede ayudarle a recordar a la persona.

  • Números de teléfono. Puede almacenar los números de teléfono de casa, del trabajo, del celular y del fax para un contacto.

  • Direcciones. Puede almacenar las direcciones de casa y del trabajo para un contacto.

  • Información de la familia. Puede escribir aquí información acerca del cónyuge o pareja de un contacto, sus hijos, si es hombre o mujer, su cumpleaños y su aniversario.

  • Direcciones de sitios web. Puede almacenar las direcciones de los sitios web de casa y del trabajo para un contacto.

  • Notas. Escriba cualquier otra información acerca de un contacto.

Búsqueda de la carpeta Contactos

Para abrir Contactos de Windows, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Todos los programas y, a continuación, en Contactos de Windows.

Adición de un contacto

  1. Para abrir Contactos de Windows, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Todos los programas y, a continuación, en Contactos de Windows.

  2. Haga clic en Nuevo contacto y, a continuación, escriba la información que desee para el contacto en cualquiera de los cuadros de las fichas disponibles. No tiene que rellenar todos los cuadros; escriba únicamente la información que desee acerca del contacto.

Adición de información a un contacto

  1. Para abrir Contactos de Windows, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Todos los programas y, a continuación, en Contactos de Windows.

  2. Haga doble clic en el contacto que desee cambiar.

  3. Haga clic en la ficha en la que desee agregar información y, a continuación, escriba en cualquiera de los cuadros disponibles.

Adición de una nueva imagen a un contacto

  1. Para abrir Contactos de Windows, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Todos los programas y, a continuación, en Contactos de Windows.

  2. Haga doble clic en el contacto con la imagen que desee cambiar. (Windows agrega una imagen predeterminada para cada contacto que puede cambiar a cualquier imagen o gráfico que desee).

  3. En la ficha Nombre y correo electrónico, haga clic en la imagen del contacto y realice una de las siguientes acciones:

    • Para agregar una nueva imagen, haga clic en Cambiar imagen, busque la imagen que desee usar para el contacto, haga clic en ella y, a continuación, en Abrir.

    • Para quitar una imagen existente, haga clic en Quitar imagen. La imagen se revertirá a la imagen de contacto predeterminada usada por Windows. No puede quitar esta imagen predeterminada.

Para obtener más información, consulte Agregar o quitar imágenes en contactos.

Creación de grupos de contactos (listas de distribución de correo)

También puede crear grupos de contactos, que combinan varios contactos individuales en un único grupo. La creación de un grupo de contactos permite enviar correo electrónico a muchas personas a la vez. Si envía un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos, se enviará a todos los usuarios que ha agregado al grupo. Enviar correo electrónico a un grupo de contactos puede ser mucho más sencillo que agregar nombres uno a uno a un mensaje de correo electrónico, especialmente si envía a menudo mensajes al mismo grupo de personas.

Para obtener más información, consulte Crear grupos de contactos (listas de distribución de correo).

Envío de contactos a otras personas

Además de usar Contactos de Windows para mensajes de correo electrónico y almacenar información acerca de personas y organizaciones, también puede enviar los contactos a otras personas. Esto es útil si desea enviar a alguien información de contacto acerca de usted o de otra persona. No tiene que escribir un puñado de números de teléfono, direcciones y otra información de contacto en un mensaje de correo electrónico; sólo tiene que enviarles un contacto con la información que desea compartir.

Para enviar un contacto a alguien que no está empleando esta versión de Windows, tiene que exportar primero el contacto a otro formato. Para obtener más información, consulte Importar, exportar o cambiar el formato para contactos.

Nota

  • Si actualiza a esta versión de Windows desde Windows XP, cada uno de los contactos de la Libreta de direcciones de Windows se almacenará automáticamente en los Contactos de Windows.