Organizar el correo electrónico con reglas y carpetas

Ese documento contiene respuestas a algunas preguntas frecuentes acerca de la organización del correo electrónico mediante carpetas y reglas en Windows Mail.

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¿Cómo se utilizan carpetas para organizar el correo electrónico?

Puede crear carpetas para almacenar los mensajes de correo electrónico, para que más adelante le resulte más fácil encontrar mensajes relacionados. Por ejemplo, podría crear una carpeta llamada Facturas para el correo relacionado con los pagos a través de Internet, y otra llamada Fotografías para guardar los mensajes recibidos con fotografías como datos adjuntos. Puede arrastrar los mensajes a las carpetas manualmente o crear reglas para trasladarlos automáticamente a carpetas en el momento en que se reciban.

Para crear una carpeta

  1. Para abrir Windows Mail, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Todos los programas y, a continuación, en Windows Mail.

  2. En el menú Archivo, seleccione Nueva y haga clic en Carpeta.

  3. Escriba el nombre de la carpeta en el cuadro Nombre de carpeta.

  4. En la lista Seleccione la carpeta donde crear la nueva carpeta, haga clic en la carpeta donde desee guardar la nueva carpeta.

¿Cómo se utilizan reglas para organizar el correo electrónico?

Puede usar reglas en Windows Mail para trasladar automáticamente mensajes a las carpetas que elija. Por ejemplo, podría crear una regla para mover el correo de una persona determinada a una carpeta con su nombre. También puede usar reglas para marcar mensajes determinados a los que desee aplicar una acción posteriormente o eliminar automáticamente los mensajes que no le interesen para no volver a verlos.

Para crear una regla

  1. Para abrir Windows Mail, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Todos los programas y, a continuación, en Windows Mail.

  2. En el menú Herramientas, seleccione Reglas de mensaje y, después, haga clic en Correo.

  3. En el cuadro de diálogo Regla de correo nueva, en Seleccione las condiciones para la regla, active una o varias casillas para configurar los criterios que se aplicarán a los mensajes entrantes.

    Si selecciona varias condiciones, haga clic en el hipervínculo y de la sección Descripción de la regla. En el cuadro de diálogo Y/O, haga clic en Los mensajes cumplen todos los criterios o Los mensajes cumplen cualquiera de los criterios y después haga clic en Aceptar.

  4. En Seleccione las acciones para la regla, active una o varias casillas para determinar cómo se deben procesar los mensajes que cumplan las condiciones seleccionadas.

  5. Haga clic en los hipervínculos subrayados en la sección Descripción de la regla con el fin de especificar las condiciones o acciones para su regla.

    Imagen de una regla de correo electrónico
    Crear una regla de correo electrónico en el cuadro de diálogo Regla de correo nueva

    Nota

    • Puede hacer clic en los hipervínculos contiene personas o contiene las palabras especificadas, en el cuadro Descripción de la regla, para especificar las personas o palabras que desea que Windows Mail busque en los mensajes. Si especifica varias personas o varias palabras en cada condición, use el botón Opciones de los cuadros de diálogo Seleccionar personas o Escribir palabras específicas para seguir personalizando la regla.

  6. En el cuadro Nombre de la regla, seleccione el nombre predeterminado, escriba un nombre nuevo que describa la regla y, después, haga clic en Aceptar.

¿Se puede crear una regla basada en un mensaje específico?

Sí. Basar una regla en un mensaje concreto le ofrece un método sencillo de crear una regla para futuros mensajes del mismo remitente. Para ello, haga clic en el mensaje que desee usar como base de la regla, haga clic en el menú Mensaje y después elija Crear regla desde mensaje. Se usará el remitente del mensaje seleccionado en la condición La línea De contiene. Para obtener más información acerca de cómo crear reglas, consulte "¿Cómo se utilizan reglas para organizar el correo electrónico?", anteriormente en este tema de Ayuda.