El Escritor de documentos XPS permite crear archivos .xps con cualquier programa que se ejecute en Windows. Los documentos XPS tienen el mismo aspecto impresos que en pantalla. Son portátiles, como cualquier otro archivo que puede enviarse por correo electrónico o transferirse mediante un CD o un DVD, una unidad de bus serie universal (USB) o una conexión de red. Los documentos XPS son fáciles de compartir porque puede verlos en cualquier equipo en el que haya instalado un visor de XPS, incluso si el equipo no tiene los programas usados para crear los documentos originales.

Imprima en el Escritor de documentos XPS cuando quiera crear, enviar y compartir o publicar documentos que no desee que otras personas modifiquen, o bien cuando quiera imprimir un documento o verlo en línea exactamente como aparece en pantalla. También es recomendable crear un documento XPS para archivos que contengan gráficos o ilustraciones que de otro modo podrían aparecer en impresión de forma diferente a como lo harían en pantalla, o bien en equipos con distintos monitores.

Para imprimir en el Escritor de documentos XPS

  1. Abra el documento o el archivo que desee imprimir en formato .xps y, a continuación, haga clic en Imprimir. En la mayoría de los programas, la opción de impresión se encuentra disponible en el menú Archivo.

  2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Escritor de documentos XPS de Microsoft.

  3. Para ver el documento con el visor de XPS después de imprimirlo, haga clic en Preferencias, seleccione la ficha Documentos XPS y asegúrese de que la casilla Abrir los documentos XPS automáticamente con el visor de XPS esté activada.

  4. Imprima el documento o el archivo.

  5. Cuando se le solicite, escriba un nombre de archivo y busque la ubicación en que desea guardar el archivo .xps. Windows guardará los archivos .xps en la carpeta Documentos de manera predeterminada.

Después de imprimir en el formato de archivo .xps, puede ver un documento XPS buscándolo y abriéndolo. Puede imprimir una copia en papel, compartir el documento XPS o enviarlo en la forma que prefiera a una impresora comercial o a otras personas.

Sugerencia

  • Para evitar problemas de seguridad, puede asociar una firma digital a un documento XPS antes de enviarlo o compartirlo. La firma digital identifica al creador del documento XPS y avisa a quien lo ve si el documento se ha modificado después de haber sido firmado digitalmente. También puede determinar quién puede ver el documento y durante cuánto tiempo. Para hacerlo, aplique permisos de Windows Rights Management Services (RMS) antes de compartir el documento.