Recibir un fax

La forma en la que puede recibir faxes depende de si el equipo está conectado a un servidor de fax o a un módem fax.

Si el equipo está conectado a un servidor de fax, no es necesario que realice ninguna acción para recibir un fax. De hecho, si está conectado a la red, los nuevos faxes se envían automáticamente a la bandeja de entrada de Fax y Escáner de Windows. Si usa un módem fax integrado o externo, debe seleccionar la forma de recibir faxes. Siga estos pasos sólo si usa un módem fax integrado o externo.

Sugerencia

  • Cuando recibe un fax mediante Fax y Escáner de Windows, sólo se almacena en la bandeja de entrada de Fax y Escáner de Windows. Para guardar una copia de un fax en la carpeta Documentos u otra ubicación del equipo, haga clic con el botón secundario en el fax de la bandeja de entrada de Fax y Escáner de Windows, haga clic en Guardar como y, a continuación, vaya a la ubicación donde desea guardar la copia.

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Para recibir faxes automáticamente

Si desea cambiar la configuración para enviar y recibir faxes con un módem fax, debe proporcionar un permiso o contraseña de administrador. Los usuarios con privilegios de administrador pueden cambiar la configuración en cualquier momento. No obstante, antes de intentar recibir un fax, compruebe que el equipo está conectado a un módem fax o a un servidor de fax. Para obtener más información, consulte Configurar un equipo para enviar y recibir faxes.

  1. Haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, haga clic en Todos los programas, y, a continuación, haga clic en Fax y Escáner de Windows.
  2. Para usar la Vista de fax, en la parte inferior del panel izquierdo, haga clic en Fax.

  3. Haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Configuración del fax. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

  4. Haga clic en la ficha General y, a continuación, en Opciones para enviar o recibir, active la casilla Permitir que el dispositivo reciba llamadas de fax.

  5. Haga clic en Respuesta automática después de X timbres y, a continuación, seleccione el número de timbres tras los que el módem puede responder a las llamadas de teléfono entrantes para intentar recibir un fax.

Nota

  • Si elige recibir los faxes automáticamente, el módem responderá a todas las llamadas de teléfono entrantes. Para responder a las llamadas usando el teléfono, tendrá que contestar antes de que lo haga el módem.

Para recibir manualmente un fax

Si configura el equipo para recibir faxes, Windows le notificará las llamadas entrantes para que pueda elegir si desea responderlas como llamadas de fax. Puede recibir un fax haciendo clic en la notificación. Si elige no recibir los faxes automáticamente o si atiende una notificación, puede recibir un fax llevando a cabo los siguientes pasos antes de que la llamada de fax entrante deje de sonar:

  1. Haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, haga clic en Todos los programas, y, a continuación, haga clic en Fax y Escáner de Windows.
  2. Para usar la Vista de fax, en la parte inferior del panel izquierdo, haga clic en Fax.

  3. En la barra de herramientas, haga clic en Recibir un fax ahora. Aparecerá el cuadro de diálogo Monitor de fax y mostrará el progreso del fax.

Para guardar automáticamente una copia de cada fax que reciba

  1. Haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, haga clic en Todos los programas, y, a continuación, haga clic en Fax y Escáner de Windows.
  2. Para usar la Vista de fax, en la parte inferior del panel izquierdo, haga clic en Fax.

  3. Haga clic en el menú Herramientas y después haga clic en Configuración de fax. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

  4. Haga clic en la ficha General y, a continuación, haga clic en Más opciones.

  5. En Al recibir un fax, active la casilla Guardar una copia en y, a continuación, vaya a la carpeta en la que desea guardar las copias.

Sugerencias

  • Para realizar una vista previa del contenido del fax, haga clic en el fax en la lista de faxes. Se mostrará su primera página en el panel Vista previa, bajo la lista de faxes de la bandeja de entrada.

  • Para abrir un fax y ver su contenido, haga doble clic en él en la lista de faxes.

  • Para cambiar la forma de visualización del fax en la pantalla, haga clic en Ver, Zoom y, a continuación, seleccione la opción de visualización que desee.