Sugerencias para buscar archivos

Hay tantas formas de buscar los archivos en el equipo que puede que no sepa por dónde empezar. Casi siempre, probablemente empezará empleando las herramientas de búsqueda disponibles dentro de cualquier carpeta. Por ejemplo, éstas son las herramientas de búsqueda disponibles en la carpeta Documentos:

Herramientas de búsqueda en la carpeta Documentos

El método que utilice depende de lo que está buscando y de dónde lo busca. En la tabla siguiente se describen los diferentes métodos de búsqueda y cuándo son útiles:

El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada carpeta. Filtra la vista actual basada en el texto que escribe. El cuadro de búsqueda busca archivos basándose en el texto del nombre del archivo, el texto incluido en el archivo, etiquetas y otras propiedades de archivo comunes adjuntadas al archivo. Además, mira en la carpeta actual así como en todas las subcarpetas.

Por ejemplo, si ha creado un informe de viaje denominado "Seminario Las Vegas", tan pronto como escribe Las en el cuadro de búsqueda, desaparecerían la mayoría de los archivos de la carpeta pero el informe de viaje aparecería inmediatamente.

En la tabla siguiente se muestran las propiedades comunes que puede utilizar en el cuadro de búsqueda:

Búsqueda mediante filtros booleanos

El empleo de filtros booleanos es otra manera de realizar una búsqueda más precisa. Los filtros booleanos le permiten combinar palabras de búsqueda empleando una lógica sencilla, como puede ver en la siguiente tabla:

Filtro	Ejemplo	Utilícelo para
AND	tropical AND isla	Buscar los archivos que contienen las palabras "tropical" e "isla" (incluso aunque dichas palabras no sean correctas escritas juntas).
NOT	tropical NOT isla	Buscar archivos que contengan la palabra "tropical" pero no "isla".
OR	tropical OR isla	Buscar los archivos que contienen las palabras "tropical" o "isla".
Comillas	"isla tropical"	Buscar los archivos que contienen la frase exacta "isla tropical".
Paréntesis	(isla tropical)	Buscar los archivos que contienen las palabras "tropical" e "isla", en cualquier orden.
>	fecha: >01/05/06	Buscar los archivos que tienen más de un determinado valor o son posteriores al mismo, como después de 05/01/06.
<	tamaño: < 4 MB	Buscar los archivos que son menores de un determinado valor o anteriores al mismo, como menores de 4 MB. También puede especificar otros tamaños, como KB y GB.

Sugerencia

Cuando escriba filtros booleanos como AND u OR, tiene que utilizar todas las letras en mayúsculas.

Para utilizar la búsqueda en lenguaje natural

Incluso con la búsqueda en lenguaje natural activada, puede continuar utilizando el cuadro de búsqueda exactamente de la misma manera. Si desea utilizar filtros booleanos o introducir filtros con puntos y coma y paréntesis, puede hacerlo. Además, puede utilizar las mismas propiedades para ajustar las búsquedas. La diferencia es que puede escribir las búsquedas de manera más informal. A continuación se muestran algunos ejemplos:

• correo electrónico hoy

• documentos 2006

• autor Susana

• imágenes vacaciones

Nota

Algunas búsquedas pueden ofrecer más resultados de los esperados. Por ejemplo, si busca "correo electrónico hoy", verá todos los mensajes enviados hoy y todos los mensajes con la palabra "hoy" en el contenido.

Al hacer clic en los encabezados que aparecen encima de la lista de archivos de una carpeta, puede cambiar la manera en la que aparecen los archivos. Ver los archivos de esta manera puede ayudarle a buscar archivos que tienen algo en común.

La carpeta de Búsqueda es una buena elección para las búsquedas siempre que:

• No sepa dónde se encuentra un archivo o una carpeta y desea mirar en muchas ubicaciones a la vez.

• Desea que los resultados de la búsqueda incluyan archivos desde varias carpetas a la vez.

• Desea crear una búsqueda avanzada que busque archivos empleando varios criterios diferentes.

Para personalizar la búsqueda, haga clic en el botón Búsqueda avanzada de la carpeta de Búsqueda. Aquí, puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones:

• Ubicación. De manera predeterminada, la carpeta de Búsqueda mira en un conjunto de ubicaciones denominada Ubicaciones indizadas. Esto incluye todas las carpetas de su carpeta personal (que incluye Documentos, Imágenes, Música, Escritorio y otras ubicaciones comunes), correo electrónico y archivos sin conexión. Puede agregar ubicaciones adicionales a Ubicaciones indizadas si almacena archivos normalmente en diferentes ubicaciones. Para obtener más información, consulte Mejorar las búsquedas en Windows mediante el uso del índice: preguntas más frecuentes. Otra alternativa es que puede elegir buscar un conjunto diferente de ubicaciones, aunque las búsquedas en archivos que no se han indizado serán más lentas.

• Fecha. Puede limitar la búsqueda en cualquier momento antes o después de la fecha que especifique.

• Tamaño. Puede buscar archivos mayores o más pequeños que el tamaño especificado.

• Propiedad. Puede filtrar la búsqueda según una o más propiedades de archivo, como el nombre de archivo, las etiquetas y los autores. La búsqueda se limitará a los archivos que incluyan todas las propiedades que especifique.