Cambiar las propiedades de un archivo

Las propiedades de Archivo son detalles sobre un archivo como, por ejemplo, el nombre del autor etiquetas o la fecha en la que el archivo se modificó por última vez. Para obtener más información acerca de las etiquetas y de su uso, consulte Etiquetar imágenes para facilitar su búsqueda.

Las propiedades facilitan la búsqueda y organización de archivos. Por ejemplo, puede buscar un archivo por una de sus propiedades. También puede usar bibliotecas para organizar los archivos por una propiedad. Por ejemplo, si examina la biblioteca de documentos y desea ver primero los archivos modificados recientemente, puede organizar los archivos por la propiedad Fecha de modificación.

Éstas son algunas de las formas en las que puede agregar nuevas propiedades a un archivo o cambiar las existentes:

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Para agregar o cambiar las propiedades comunes en el panel de detalles

El panel de detalles, situado en la parte inferior de una ventana de carpeta, muestra las propiedades más comunes de un archivo. Desde el panel de detalles puede agregar o modificar propiedades de archivo, como las etiquetas, el nombre de autor y la clasificación. A continuación se indica cómo:

  1. Abra la carpeta que contiene el archivo que desea cambiar y, a continuación, haga clic (no doble clic) en el archivo.

  2. En el panel de detalles de la parte inferior de la ventana, haga clic junto a la propiedad que desea agregar o modificar, escriba la nueva propiedad (o modifique la propiedad) y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Imagen de etiquetas en el panel de detalles
    Agregar una etiqueta en el panel de detalles

    Para agregar más de una propiedad, separe cada entrada con un punto y coma. Para clasificar un archivo empleando la propiedad de clasificaciones, haga clic en la estrella que representa la clasificación que desea aplicar.

    Sugerencia

    • Si no ve la propiedad de archivo que busca, agrande el panel de detalles para ver más propiedades de archivo. Para ello, haga clic en el borde superior del panel de detalles y arrástrelo hacia arriba.

Para agregar o modificar las propiedades que no aparecen en el panel de detalles

Si la propiedad de archivo que desea agregar o cambiar no está disponible en el panel de detalles, puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades para obtener una lista completa de las propiedades de archivo.

  1. Abra la carpeta que contiene el archivo que desea cambiar.

  2. Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Detalles.

  4. En Valor, haga clic junto a la propiedad que desea agregar o cambiar, escriba una palabra o frase y, a continuación, haga clic en Aceptar. (Si la sección de Valor aparece en blanco, haga clic en ese punto. Aparecerá un cuadro).

    Nota

    • Algunas propiedades no se pueden agregar o modificar. En tal caso, al hacer clic junto al valor no cambiará su apariencia.

    Para agregar más de una propiedad del mismo tipo, separe cada propiedad con un punto y coma. Para clasificar un archivo empleando la propiedad de clasificación, haga clic en la estrella que representa la clasificación que desea aplicar.

    Imagen del cuadro Etiquetas del cuadro de diálogo Propiedades
    Agregar etiquetas a un archivo en el cuadro de diálogo Propiedades

Para agregar o modificar propiedades al guardar un archivo

Puede agregar o modificar propiedades de un archivo al crearlo y guardarlo; así no tendrá que buscar el archivo y agregarle las propiedades más tarde.

  1. En el programa que use, en el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba las etiquetas y las demás propiedades en los cuadros adecuados.

    Imagen del cuadro de diálogo Guardar como
    Agregar propiedades a un archivo en el cuadro de diálogo Guardar como
  3. Escriba un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota

  • No todos los programas ofrecen la opción de agregar o cambiar propiedades mientras se guarda un archivo.

Para quitar las propiedades de un archivo

Si pretende compartir un archivo con alguien, puede que desee quitar algunas de las propiedades del archivo, especialmente si contienen información personal. Por ejemplo, la propiedad Autor puede incluir los nombres de las personas que han colaborado en un archivo, y las etiquetas pueden tener palabras o frases que no desea que vean otras personas.

  1. Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Detalles.

  3. Haga clic en Quitar propiedades e información personal.

  4. En el cuadro de diálogo Quitar propiedades, realice una de las siguientes acciones:

    • Haga clic en Crear una copia con todas las propiedades posibles quitadas y, a continuación, en Aceptar. De esta forma conserva la versión original del archivo con todas sus propiedades y crea una copia sin propiedades que podrá compartir.

    • Haga clic en Quitar las siguientes propiedades de este archivo, active la casilla de cada propiedad que desee quitar y, a continuación, haga clic en Aceptar. De esta forma eliminará definitivamente las propiedades seleccionadas del archivo sin realizar una copia.

Nota

  • El cuadro de diálogo Quitar propiedades solo quita las propiedades agregadas con Windows. Si agregó propiedades con un programa distinto, deberá quitar las propiedades con dicho programa.

Notas

  • No puede agregar ni cambiar las propiedades de archivo de algunos tipos de archivos. Por ejemplo, no puede agregar ninguna propiedad a archivos TXT o RTF.

  • Las propiedades disponibles para un archivo variarán en función del tipo de archivo. Por ejemplo, puede aplicar una clasificación a un archivo de música, pero no a un documento de texto.

  • Algunas propiedades de archivo (como la duración de un archivo de música) no se pueden modificar.