En Windows 7, es posible compartir con otras personas desde archivos y carpetas individuales hasta bibliotecas completas. (Para obtener una descripción general, consulte Aspectos básicos del uso compartido de archivos).

El menú "Compartir con"

La manera más rápida de compartir un elemento es mediante el nuevo menú Compartir con. Las opciones que se pueden ver dependen del archivo que se está compartiendo y del tipo de red a la cual está conectado el equipo, el grupo en el hogar, el grupo de trabajo o el dominio. (Para obtener más información sobre tipos de redes, consulte ¿Diferencias entre un dominio, un grupo de trabajo y un grupo en el hogar?)

Vea este vídeo para obtener información acerca de cómo usar el menú Compartir con (1:17)
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Para compartir archivos y carpetas en un grupo en el hogar

  1. Haga clic con el botón secundario en el elemento que desea compartir y a continuación, haga clic en Compartir con.

    Imagen del menú Compartir con
    Comparta algún elemento rápidamente mediante Compartir con.
  2. Elija una de las opciones siguientes:

    • Grupo en el hogar (lectura). Esta opción sirve para compartir el elemento con todo el grupo en el hogar, pero solo las personas que integran el grupo en el hogar pueden abrir el elemento. Los miembros del grupo en el hogar no pueden modificarlo o eliminarlo.

    • Grupo en el hogar (lectura y escritura). Esta opción sirve para compartir el elemento con todo el grupo en el hogar y les permite abrirlo, modificarlo o eliminarlo.

    • Usuarios específicos. Esta opción abre el asistente para Uso compartido de archivos y le permite seleccionar a los usuarios específicos con los cuales desea compartir los elementos.

      Imagen del menú de nivel de permisos
      En el asistente para Uso compartido de archivos, elija a los usuarios específicos con los cuales desea compartir archivos y carpetas.

Notas

  • Si no puede ver el menú Compartir con, es probable que esté intentando compartir un elemento en una red u otra ubicación no admitida. El menú Compartir con tampoco aparecerá al seleccionar archivos fuera de la carpeta personal.

  • Si está intentando compartir con usuarios específicos en el grupo en el hogar pero no puede ver sus nombres en el asistente para compartir archivos, es posible que no hayan vinculado su cuenta de usuario de Windows a un identificador en línea. Quizás también deba instalar un proveedor de identificadores en línea en su equipo. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son las ventajas de vincular los identificadores en línea con la cuenta de usuario de Windows?

  • Si intenta compartir algún elemento que se encuentra en una de las carpetas públicas de Windows 7, el menú Compartir con mostrará una opción llamada Configuración de uso compartido avanzado. Esta opción lo conduce al Panel de control donde podrá activar o desactivar el Uso compartido de las carpetas públicas.

  • Los grupos en el hogar no se encuentran disponibles en Windows Server 2008 R2.

Para compartir archivos y carpetas en un grupo de trabajo o un dominio

  1. Haga clic con el botón secundario en el elemento que desea compartir, seleccione Compartir con y luego haga clic en Usuarios específicos.

  2. En el asistente para Uso compartido de archivos, realice una de las siguientes acciones:

    • Si el equipo se encuentra en un dominio, haga clic en la flecha junto al cuadro de texto y luego haga clic en Buscar personas. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios o grupos, escriba un nombre en el cuadro, haga clic en Comprobar nombres y luego en Aceptar.

    • Si el equipo es parte de un grupo de trabajo, haga clic en la flecha que se encuentra junto al cuadro de texto, haga clic en un nombre de la lista y a continuación, haga clic en Agregar.

    Sugerencia

    • Si ya conoce el nombre de la persona con la cual desea compartir el elemento, simplemente escriba el nombre en el asistente para Uso compartido de archivos y haga clic en Agregar.

    • En la columna Nivel de permiso, seleccione una de las siguientes opciones:

      • Lectura. Los destinatarios pueden abrir pero no así modificar o eliminar el archivo.

      • Lectura y escritura. Los destinatarios pueden abrir, modificar o eliminar el archivo.

      Imagen del menú de nivel de permisos
      Seleccione cuánto acceso desea que tengan las personas a sus archivos.
  3. Cuando haya terminado de agregar personas, haga clic en Compartir. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

  4. Después de recibir la confirmación de que su elemento se comparte, puede informar a las personas con las que ha compartido cómo obtener acceso a dicho elemento. Realice una de estas acciones:

    • Si tiene instalado un programa de correo electrónico, haga clic en correo electrónico para enviar un vínculo a sus archivos compartidos.

    • Haga clic en Copiar para copiar automáticamente el vínculo que se muestra en el Portapapeles de Windows. Luego puede pegarlo en un correo electrónico, un mensaje instantáneo u otro programa.

  5. Cuando haya finalizado, haga clic en Listo.

Notas

  • Si no puede ver el menú Compartir con, es probable que esté intentando compartir un elemento en una red u otra ubicación no admitida. El menú tampoco aparecerá al seleccionar archivos fuera de la carpeta personal.

  • Si intenta compartir algún elemento que se encuentra en una de las carpetas públicas de Windows 7, el menú Compartir con mostrará una opción llamada Configuración de uso compartido avanzado. Esta opción lo conduce al Panel de control donde podrá activar o desactivar el Uso compartido de la carpeta pública.

  • Si se activa el uso compartido con protección por contraseña, la persona con la que desea compartir debe tener una cuenta de usuario y una contraseña en el equipo para poder obtener acceso completo a los elementos compartidos. El uso compartido con protección por contraseña está ubicado en el Panel de control, debajo de Configuración de uso compartido avanzado. La opción está activada de manera predeterminada.

Para dejar de compartir un archivo o una carpeta

  • Haga clic con el botón secundario en el elemento que desea dejar de compartir, seleccione Compartir con y luego haga clic en Nadie.

Para obtener acceso a archivos, carpetas o bibliotecas compartidas en otros equipos del grupo en el hogar

  1. Haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y luego seleccione su nombre de usuario.
  2. En el panel de navegación (el panel izquierdo), haga clic en la cuenta de usuario perteneciente al usuario a cuyos archivos desea obtener acceso debajo de Grupo en el hogar.

  3. En la lista de archivos, haga doble clic en la biblioteca a la cual desea obtener acceso y luego haga doble clic en el elemento que desee.

    Imagen de la ventana Bibliotecas
    Grupo en el hogar

Nota

  • Los equipos que estén apagados, en modo de hibernación o suspendidos no aparecerán en el panel de navegación.

Las carpetas públicas

Otra alternativa para compartir archivos y carpetas es copiarlos o moverlos a una de las carpetas públicas de Windows 7, por ejemplo a Música pública o Imágenes públicas. Para encontrar estas carpetas, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, haga clic en su nombre de cuenta de usuario y luego haga clic en la flecha junto a Bibliotecas para expandir las carpetas.

El uso compartido de la carpeta pública está desactivado de manera predeterminada (excepto en un grupo en el hogar).

Vea este vídeo para obtener información acerca de cómo activar o desactivar el uso compartido de la carpeta pública (1:13)

Para activar o desactivar el uso compartido de la carpeta pública

Cuando el uso compartido de las carpetas públicas está activado, cualquier persona que esté en su equipo o red puede obtener acceso a estas carpetas. Cuando está desactivado, solo las personas que tengan una cuenta de usuario y una contraseña en su equipo podrán obtener acceso.

  1. Para abrir Configuración de uso compartido avanzado, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control. En el cuadro de búsqueda, escriba red, haga clic en Centro de redes y recursos compartidos y, a continuación, haga clic en Cambiar configuración de uso compartido avanzado, en el panel izquierdo.

  2. Haga clic en las comillas angulares Imagen del icono de comillas angulares para expandir su perfil de red actual.
  3. En Uso compartido de la carpeta pública, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Activar el uso compartido para que todos los usuarios con acceso a la red puedan leer y escribir archivos de las carpetas públicas

    • Desactivar el uso compartido de la carpeta pública (los usuarios que iniciaron sesión en este equipo todavía podrán obtener acceso a esas carpetas)

  4. Haga clic en Guardar cambios. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

Notas

  • Cuando comparte la carpeta pública en el equipo con otras personas, estas personas pueden abrir y ver los archivos almacenados allí como si estuvieran almacenados en sus propios equipos. Si les concede permiso para cambiar los archivos, los cambios que realicen cambiarán los archivos del equipo.

  • Si hace clic en una carpeta pública o en su contenido, podrá ver la opción Configuración de uso compartido avanzado en el menú Compartir con. Esta opción lo conduce al Panel de control donde podrá activar o desactivar el Uso compartido de la carpeta pública.

Al activar el uso compartido con protección por contraseña en el Panel de control, puede restringir el acceso a la carpeta pública a aquellas personas que tengan una cuenta de usuario y una contraseña en su equipo. Esta opción no está disponible en un dominio.

Para activar o desactivar el uso compartido con protección por contraseña

  1. Para abrir Configuración de uso compartido avanzado, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control. En el cuadro de búsqueda, escriba red, haga clic en Centro de redes y recursos compartidos y, a continuación, haga clic en Cambiar configuración de uso compartido avanzado, en el panel izquierdo.

  2. Haga clic en las comillas angulares Imagen del icono de comillas angulares para expandir su perfil de red actual.
  3. En Uso compartido con protección por contraseña, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Activar el uso compartido con protección por contraseña

    • Desactivar el uso compartido con protección por contraseña

  4. Haga clic en Guardar cambios. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

Imagen de Carpetas públicas
Las bibliotecas de Windows incluyen carpetas públicas.

Uso compartido avanzado

Existen algunas ubicaciones en Windows que, por razones de seguridad, no se pueden compartir directamente a través del menú Compartir con. Por ejemplo, cuando intenta compartir una unidad completa, como ser la unidad C de su equipo (a veces llamada la raíz de una unidad), o las carpetas del sistema (incluidos los usuarios y las carpetas de Windows).

Para compartir estas ubicaciones, debe usar el Uso compartido avanzado. Sin embargo, por lo general se recomienda no compartir toda la unidad o las carpetas del sistema de Windows.

Para compartir mediante el Uso compartido avanzado

  1. Haga clic con el botón secundario en una unidad o en una carpeta, haga clic en Compartir con y luego en Uso compartido avanzado.

  2. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Uso compartido avanzado. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

  3. En el cuadro de diálogo Uso compartido avanzado, active la casilla Compartir esta carpeta.

  4. Para especificar usuarios o cambiar permisos, haga clic en Permisos.

  5. Haga clic en Agregar o Quitar para agregar o quitar usuarios o grupos.

  6. Seleccione cada usuario o grupo, active las casillas correspondientes a los permisos que desea asignar para ese usuario o grupo y luego haga clic en Aceptar.

  7. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.

Nota

  • No es posible compartir la raíz de una unidad con un signo de dólar junto a la letra de la unidad como sucedía en las versiones de Windows anteriores a Windows Vista. Por ejemplo, no se puede compartir la raíz de la unidad C como "C$", pero sí se puede compartir como "C" o con cualquier otro nombre.

Solucionador de problemas de carpetas compartidas

Si aún tiene problemas para compartir, puede intentar usar el Solucionador de problemas de carpetas compartidas para buscar y corregir automáticamente algunos de los problemas más comunes.

Para abrir el solucionador de problemas de Carpetas compartidas, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control. En el cuadro de búsqueda, escriba solucionador de problemas y, a continuación, haga clic en Solución de problemas. En Redes e Internet, haga clic en Obtener acceso a carpetas y archivos compartidos en otros equipos.