Transferencia de archivos y configuraciones: preguntas más frecuentes

Windows Easy Transfer le guía en el proceso de transferir archivos y configuraciones de un equipo Windows a otro. Con Windows Easy Transfer puede elegir lo que desea transferir al equipo nuevo y la forma de realizar la transferencia.

Puede transferir la mayoría de archivos y configuraciones de programa. Concretamente:

• Archivos y carpetas. Todo lo que se encuentra dentro de las carpetas Documentos, Imágenes y Documentos compartidos. Mediante las opciones avanzadas, puede seleccionar archivos y carpetas adicionales para transferir.

• Configuraciones de correo electrónico, contactos y mensajes. Mensajes, configuraciones de cuentas y libretas de direcciones de Microsoft Outlook Express, Outlook, Windows Mail y otros programas de correo electrónico.

• Configuraciones de programas. Opciones que mantienen la configuración de los programas tal y como estaban en el equipo antiguo. Primero debe instalar los programas en su equipo nuevo, ya que Windows Easy Transfer no transfiere programas. Es posible que algunos programas no funcionen en esta versión de Windows, incluidos los programas de seguridad, los programas antivirus, los programas de firewall (el equipo nuevo ya debe tener un firewall ejecutándose para garantizar la seguridad durante la transferencia) y los programas con controladores de software.

• Cuentas de usuario y configuraciones. Combinaciones de colores, fondos de escritorio, conexiones de red, protectores de pantalla, fuentes, opciones del menú Inicio, opciones de la barra de tareas, carpetas, archivos específicos, impresoras de red y unidades, así como opciones de accesibilidad.

• Configuración y favoritos de Internet Configuración de conexión a Internet, favoritos y cookies.

• Música. Archivos de música electrónica, listas de reproducción y carátulas de álbumes.

• Imágenes y vídeo. Las imágenes, entre las que se incluye cualquier tipo de archivo visual (por ejemplo, .jpg, .bmp o .gif), y vídeos personales.

Hay varias posibilidades. Asegúrese de elegir un método que funcione en ambos equipos. Por ejemplo, si no tiene unidad de DVD en el equipo antiguo, no puede utilizar DVDs para este procedimiento. Tenga en cuenta que no se pueden usar disquetes con Windows Easy Transfer.

Cable de Easy Transfer.

Necesitará un cable de Easy Transfer y un puerto USB en cada equipo.

Un cable de Easy Transfer es un cable USB diseñado especialmente que puede conectar dos equipos y usarse con Windows Easy Transfer. Es una de las maneras más sencillas de transferir archivos y valores de configuración a un equipo nuevo y funciona con Windows XP y Windows Vista. Siempre debe iniciar Windows Easy Transfer en el nuevo equipo y conectar el cable sólo cuando se le indique. Antes de conectar el cable al equipo antiguo, es posible que necesite, por ejemplo, insertar el CD incluido con el cable para instalar el software de Windows y, a continuación, proseguir con el proceso de transferencia.

Dónde se puede conseguir uno: si no dispone de un cable de Easy Transfer, puede realizar un pedido en línea, comprarlo al fabricante del equipo o adquirirlo en una tienda de electrónica.

Nota

No se puede usar un cable USB estándar para transferir archivos y configuraciones entre equipos.

DVDs o CDs

Necesitará unidades de DVD o CD grabables en los dos equipos y suficientes discos grabables para guardar lo que desea transferir.

Durante el proceso de transferencia, Windows Easy Transfer estimará cuánto espacio en disco y cuántos discos se necesitan para transferir los elementos seleccionados Un DVD de doble capa tiene aproximadamente 8,5 gigabytes [GB] de espacio, un DVD de una sola capa, unos 4,7 GB, y un CD, cerca de 700 megabytes [MB]. Los dos equipos deben tener capacidad para leer y grabar DVDs o CDs. Compruebe la información que acompaña al equipo para ver si dispone de una unidad de CD o DVD que pueda leer y grabar CDs o DVDs, y si puede leer y grabar en un DVD de doble capa.

Inicie Windows Easy Transfer en el nuevo equipo y siga las instrucciones para usar CDs o DVDs.

Nota

Si usa Windows Easy Transfer para transferir información de Windows 2000 o Windows XP a Windows Vista, no podrá usar DVDs.

Unidad flash USB o disco duro externo

Necesitará Una unidad flash USB (para ello se necesita un puerto USB en cada equipo) o un disco duro externo compatible con ambos equipos.

Inicie Windows Easy Transfer en el equipo nuevo (el equipo al que desea transferir los archivos y valores de configuración) y siga las instrucciones para usar una unidad flash USB o un disco duro externo. Durante el proceso de transferencia, Windows Easy Transfer estimará cuánto espacio en disco se necesita para transferir los elementos seleccionados. Si usa una unidad flash USB, intente que sea una con espacio de almacenamiento suficiente para toda la transferencia. Si la unidad flash USB no es suficientemente grande para transferirlo todo a la vez, puede copiar todos los archivos que quedan en la unidad, transferir esos archivos al equipo nuevo y, a continuación, volver a conectar la unidad al equipo antiguo y repetir el proceso.

Nota

Para decidir el método que se usará, considere cuánto va a transferir. Si va a transferir todos los datos de todos los usuarios o todos los archivos de su cuenta de usuario, por ejemplo, una buena opción sería usar un cable de Easy Transfer o una red, ya que la transferencia puede llevar bastante tiempo y no tendrá que preocuparse de si tiene espacio suficiente para todo. Si va a transferir sólo unos cuantos archivos o carpetas, considere la posibilidad de usar medios extraíbles como CDs, DVDs o una unidad flash, ya que el uso de cualquiera de ellos podría ser tan rápido como el de un cable Easy Transfer o una red.

La velocidad de transferencia de los archivos y las configuraciones depende de algunos factores:

• La cantidad y el tamaño de los archivos y las configuraciones que desea transferir

• La velocidad de los equipos

• El método de transferencia elegido: cable de Easy Transfer, DVD o CD, unidad flash USB, disco duro externo o conexión de red

Por lo general, cuanto más transfiera, más tiempo será necesario. Cuanto mayor sea la velocidad de los equipos y del método de transferencia (por ejemplo, un cable de Easy Transfer o una conexión de red para muchos archivos, o una unidad flash USB para un número menor de archivos), más rápida será la transferencia. No obstante, tanto si la transferencia requiere 30 minutos como varias horas, suele ser más eficaz usar Windows Easy Transfer que copiarlo todo manualmente.

Cuando ejecute Windows Easy Transfer en el equipo antiguo, puede transferir todas las cuentas de usuario, los archivos y las configuraciones al nuevo equipo o sólo los suyos. También puede usar una opción avanzada para transferir carpetas específicas. Éstas son las posibilidades:

• Todas las cuentas de usuario, archivos y configuraciones (recomendada). Use esta opción para configurar el nuevo equipo como el antiguo. Por ejemplo, si ya creó cuentas de usuario en el nuevo equipo, puede hacer coincidir las cuentas del antiguo equipo con las del nuevo (con los mismos nombres u otros diferentes). Si no ha creado cuentas en el nuevo equipo, no tiene ninguna importancia, salvo que el equipo esté en un dominio. En ese caso, debe crear la cuenta de dominio en el nuevo equipo antes de usar Windows Easy Transfer. Puede transferir cuentas desde el antiguo equipo creando las cuentas, con los mismos nombres u otros diferentes, en el nuevo equipo durante el proceso de transferencia. Si crea cuentas durante el proceso de transferencia, se le solicitará que cree una nueva contraseña la primera vez que inicie sesión en el nuevo equipo. Para obtener más información, consulte Cambiar la contraseña de Windows.

• Sólo mi cuenta de usuario, mis archivos y mis configuraciones. Si va a ser el único usuario del nuevo equipo, use esta opción para transferir la información asociada a su cuenta de usuario en el antiguo equipo, así como los archivos o configuraciones del sistema y de programas que compartiera con otros usuarios y que pueda necesitar en el nuevo equipo. Si crea cuentas de usuario durante el proceso de transferencia, se le solicitará que cree una nueva contraseña la primera vez que inicie sesión en el nuevo equipo. Para obtener más información, consulte Cambiar la contraseña de Windows.

• Opciones avanzadas. Si desea transferir algunas cuentas de usuario, pero no otras, o bien si desea transferir carpetas y configuraciones del sistema o de programas compartidas específicas, use esta opción. Si no está seguro de qué carpetas es importante que transfiera, es recomendable que use una de las otras opciones, o que consulte la Ayuda para cada programa que desee usar en el nuevo equipo para transferir las carpetas y configuraciones que vaya a necesitar.

Puede usar Windows Easy Transfer para transferir archivos y configuraciones de programas de un equipo con Windows 2000 (sólo archivos), Windows XP o Windows Vista a otro equipo con Windows Vista. Inicie Windows Easy Transfer en el equipo en el que se está ejecutando Windows Vista y siga las instrucciones.

Asimismo, si actualiza un equipo de Windows XP a Windows Vista, los archivos, las configuraciones y los programas se transferirán automáticamente durante la actualización. No necesita ejecutar Windows Easy Transfer.

Nota

No puede usar Windows Easy Transfer para transferir archivos y configuraciones de un equipo con Windows XP Starter Edition. En su lugar, en el antiguo equipo, deberá seleccionar los archivos que desee transferir y después copiarlos en un CD, un DVD, una unidad flash USB o un disco duro externo. Una vez copiados los archivos, puede transferirlos manualmente al nuevo equipo. Si el equipo antiguo y el nuevo están conectados a la misma red, también puede copiar archivos a una ubicación de red, y después copiarlos de la ubicación de red al nuevo equipo. Si no está seguro de qué archivos debe copiar, por ejemplo, para transferir la bandeja de entrada de correo electrónico o las configuraciones de programas al nuevo equipo, consulte la Ayuda del programa para buscar los nombres de archivo y las ubicaciones en el antiguo equipo.

Sí. Si transfiere archivos del equipo antiguo que contienen software malintencionado, ese software puede transferirse al nuevo equipo. Se recomienda encarecidamente que ejecute programas antivirus y de protección contra spyware en todo momento, especialmente en el equipo antiguo, antes de seleccionar los archivos que desea transferir. Después de transferir los archivos al nuevo equipo, ejecute esos programas en el nuevo equipo para asegurarse de no haber transferido software malintencionado.

Puede copiar Windows Easy Transfer al equipo antiguo con un CD o un DVD, una red (si los dos equipos están conectados a la misma red) o una unidad flash USB. Elija el tipo de dispositivo de almacenamiento que el equipo antiguo puede leer. Si usa un cable de Easy Transfer, utilice el CD que acompaña al cable para instalar en el equipo antiguo tanto el software de Windows Easy Transfer como los controladores necesarios antes de conectar dicho cable. Si los dos equipos están ejecutando Windows Vista, los dos disponen ya del software de Windows Easy Transfer y no es necesario copiarlo en el equipo antiguo.