Uso de menús, botones, barras y cuadros

La mayoría de los programas contienen docenas o incluso cientos de comandos (acciones) que se utilizan para trabajar con el programa. Muchos de estos comandos están organizados como menús. Como en el menú de un restaurante, un menú de programa proporciona una lista de opciones. Para mantener la pantalla despejada, los menús están ocultos hasta que haga clic en sus títulos en la barra de menús situada debajo de la barra de título.

Para seleccionar uno de los comandos enumerados en un menú, haga clic en él. Algunas veces aparece un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar más opciones. Si un comando no está disponible y no se puede hacer clic en él, se muestra en gris.

Algunos elementos del menú no son comandos, sino que abren otros menús. En la siguiente imagen, al apuntar a "Nuevo" se abre un submenú.

Algunos comandos del menú abren submenús

Si no ve el comando que desea, intente buscarlo en otro menú. Mueva el puntero del mouse por la barra de menús y los menús se abrirán automáticamente; no es necesario que haga clic en la barra de menús de nuevo. Para cerrar un menú sin seleccionar ningún comando, haga clic en la barra de menús o en cualquier otra parte de la ventana.

Reconocer los menús no resulta siempre fácil, ya que no todos los controles del menú son similares o incluso no aparecen en una barra de menús. ¿Cómo se pueden reconocer? Cuando vea una flecha situada al lado de una palabra o imagen, es probable que ésta sea un control de menú. A continuación se muestran algunos ejemplos:

Ejemplos de controles de menús

Sugerencias

• Si hay un método abreviado de teclado disponible para un comando, aparecerá junto a él.

• Puede trabajar con menús utilizando el teclado en lugar del mouse. Consulte Uso del teclado.

Cuando un documento, una página web o una imagen superan el tamaño de la ventana, aparecen las barras de desplazamiento para que pueda ver la información que no resulta visible. La siguiente imagen muestra las partes de una barra de desplazamiento.

Barras de desplazamiento horizontal y vertical

Para usar la barra de desplazamiento:

• Haga clic en las flechas de desplazamiento arriba o abajo para desplazarse por el contenido de la ventana paso a paso. Mantenga presionado el botón del mouse para desplazarse de manera continua.

• Haga clic en un área vacía de la barra de desplazamiento situada encima o debajo del cuadro de desplazamiento para desplazarse una página hacia arriba o hacia abajo.

• Arrastre un cuadro de desplazamiento hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha para desplazarse por la ventana en la dirección correspondiente.

Sugerencia

• Si el mouse tiene una rueda de desplazamiento, puede utilizarla para desplazarse por el documento y por las páginas web. Para desplazarse hacia abajo, gire la rueda hacia atrás (hacia usted). Para desplazarse hacia arriba, gire la rueda hacia adelante (alejándola de usted).

Un botón de comando ejecuta un comando (hace que se realice una acción) al hacer clic en él. Normalmente verá estos botones en cuadros de diálogo, que son ventanas pequeñas que contienen opciones para realizar una tarea. Por ejemplo, si cierra la imagen de Paint sin guardarla primero, es posible que vea un cuadro de diálogo como éste:

Cuadro de diálogo con tres botones

Para cerrar la imagen, primero debe hacer clic en el botón Guardar o No guardar. Si hace clic en Guardar, se guarda la imagen y cualquier cambio que haya realizado; si hace clic en No guardar, se elimina la imagen y se descartan los cambios realizados. Si hace clic en Cancelar, el cuadro de diálogo desaparece y le devuelve al programa.

Sugerencia

• Si presiona Entrar, se realizará la misma acción que al hacer clic en un botón de comando que esté seleccionado (con contorno).

Fuera de los cuadros de diálogo, los botones de comando cambian de apariencia, por lo que a veces resulta difícil saber qué es un botón y qué no lo es. Por ejemplo, los botones de comando suelen aparecer como pequeños iconos (imágenes) sin texto o sin un marco rectangular.

La manera más segura de determinar si algo es un botón de comando es colocar el puntero sobre el elemento. Si se "ilumina" y aparece enmarcado en un rectángulo, habrá encontrado un botón. La mayoría de los botones también muestran información sobre la función cuando se apunta a éstos:

Si un botón se separa en dos partes cuando lo apunta, habrá encontrado un botón de división. Si hace clic en la parte principal del botón, se ejecuta un comando, mientras que la flecha abre un menú con más opciones.

Los botones de división se convierten en dos partes cuando se apunta a éstos.

Los botones de opción le permiten realizar una selección entre dos o más opciones. Normalmente aparecen en cuadros de diálogo. En la siguiente imagen se muestran dos botones de opción. La opción "Color" está seleccionada.

Al hacer clic en un botón, se selecciona esa opción.

Para seleccionar una opción, haga clic en uno de los botones. Solo se puede seleccionar una opción.

Las casillas le permiten seleccionar una o varias opciones independientes. A diferencia de los botones de opción, que le limitan a una elección, las casillas le permiten seleccionar varias opciones al mismo tiempo.

Haga clic en una casilla vacía para seleccionar esa opción

Para usar las casillas:

• Haga clic en un cuadrado vacío para seleccionar o "activar" esa opción. A continuación, aparece una marca de verificación en el cuadro que indica que la opción se ha seleccionado.

• Para desactivar la opción, quite la marca de verificación haciendo clic en ella.

• Las opciones que no se pueden activar o desactivar en ese momento se muestran en gris.

Un control deslizante le permite ajustar una configuración en un intervalo de valores. Tiene la siguiente apariencia:

Si mueve el control deslizante, cambia la velocidad del puntero

Un control deslizante en la barra muestra el valor seleccionado actualmente. En el ejemplo anterior, el control deslizante está colocado a mitad de camino entre el valor Lento y Rápido, lo que indica una velocidad de puntero media.

Para usar el control deslizante, arrástrelo hacia el valor que desee.

Un cuadro de texto le permite escribir información, por ejemplo, un término de búsqueda o una contraseña. En la siguiente imagen se muestra un cuadro de diálogo que contiene un cuadro de texto. Hemos escrito "bear" en el cuadro de texto.

Ejemplo de un cuadro de texto en un cuadro de diálogo

Una línea vertical intermitente denominada cursor indica el lugar en que va a aparecer el texto que escriba. En el ejemplo, puede ver el cursor detrás de la "r" de "bear". Puede mover fácilmente el cursor haciendo clic en la nueva posición. Por ejemplo, para agregar una palabra delante de "bear," primero debe mover el cursor haciendo clic delante de la "b".

Si no ve un cursor en el cuadro de texto, significa que el cuadro de texto no está listo para que escriba. Haga clic en el cuadro y, a continuación, comience a escribir.

Los cuadros de texto que requieren que escriba una contraseña normalmente ocultan la contraseña mientras la escribe, por si alguien estuviera mirando la pantalla.

Los cuadros de texto para contraseñas normalmente ocultan la contraseña

Las listas desplegables son similares a los menús. En lugar de hacer clic en un comando, se selecciona una opción. Cuando se cierra, la lista desplegable solo muestra la opción seleccionada actualmente. Las demás opciones disponibles se ocultan hasta que haga clic en el control, tal y como se muestra a continuación:

Una lista desplegable cerrada (izquierda) y abierta (derecha)

Para abrir una lista desplegable, haga clic en ella. Para seleccionar una opción de la lista, haga clic en la opción.

Un cuadro de lista muestra una lista de opciones que puede seleccionar. A diferencia de una lista desplegable, algunas de las opciones o todas ellas están visibles sin que sea necesario abrir la lista.

Cuadro de lista

Para seleccionar una opción de la lista, haga clic en ella. Si la opción que desea no está visible, use la barra de desplazamiento para desplazarse por la lista. Si el cuadro de lista tiene un cuadro texto encima, puede escribir el nombre o el valor de la opción.

En algunos cuadros de diálogo, las opciones están divididas en dos o más fichas. Solo se puede ver una ficha o un conjunto de opciones a la vez.

Fichas

La ficha seleccionada actualmente aparece delante de las otras fichas. Para cambiar a una ficha diferente, haga clic en la ficha.