Uso de programas

El menú Inicio es la puerta de entrada a todos los programas del equipo. Para abrir el menú Inicio, haga clic en el botón Inicio El panel izquierdo del menú Inicio contiene una lista breve de programas, incluido el explorador de Internet, el programa de correo electrónico y los programas usados recientemente. Para abrir un programa, haga clic en él.

Si no ve el programa que desea abrir y conoce su nombre, escriba todo el nombre o parte del nombre en el cuadro de búsqueda situado en la parte inferior del panel izquierdo. En Programas, haga clic en un programa para abrirlo.

Para examinar una lista completa de los programas, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Todos los programas. Para obtener más información, consulte Menú Inicio (introducción).

Sugerencia

• También puede abrir un programa abriendo un archivo. Al abrir el archivo, automáticamente se abre el programa asociado a ese archivo. Para obtener más información, consulte Abrir un archivo o una carpeta.

La mayoría de los programas contienen docenas o incluso cientos de comandos (acciones) que se utilizan para hacer funcionar el programa. Muchos de estos comandos se incluyen en la cinta, situada justo debajo de la barra de título.

Cinta en Paint

En algunos programas, es posible que los comandos estén situados debajo de los menús. Como en el menú de un restaurante, un menú de programa proporciona una lista de opciones. Para mantener la pantalla despejada, los menús permanecen ocultos hasta que se hace clic en sus títulos en la barra de menús, situada debajo de la barra de título.

Para seleccionar uno de los comandos incluidos en la cinta, haga clic en él. Algunas veces aparece un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar más opciones. Si un comando no está disponible y no se puede hacer clic en él, se muestra en gris.

En algunos programas, las barras de herramientas proporcionan acceso a comandos de uso frecuente en forma de botones o iconos. Estos comandos también suelen aparecer en los menús del programa, pero las barras de herramientas le permiten elegir un comando con un solo clic. Las barras de herramientas se suelen mostrar justo debajo de la barra de menús:

Si hace clic en un botón de la barra de herramientas, se ejecuta un comando. Por ejemplo, en WordPad, al hacer clic en el botón Guardar, se guarda el documento. Para averiguar lo que hace un botón específico de la barra de herramientas, apunte a dicho botón. Aparecerá el nombre o la función del botón:

Apunte a un botón de la barra de herramientas para ver su función.

Para obtener más información, consulte Uso de menús, botones, barras y cuadros.

Muchos programas le permiten crear, editar, guardar e imprimir documentos. En general, un documento es cualquier tipo de archivo que se puede editar. Por ejemplo, un archivo de procesamiento de texto es un tipo de documento, al igual que lo es una hoja de cálculo, un mensaje de correo electrónico y una presentación. Sin embargo, los términos documento y archivo a menudo se utilizan de manera intercambiable; las imágenes, los clips de música y los vídeos que puede editar normalmente se llaman archivos aunque técnicamente sean documentos.

En algunos programas, incluidos WordPad, Bloc de notas y Paint, se abre de forma automática un documento en blanco sin título al abrir el programa para que pueda empezar a trabajar inmediatamente. Verá una gran área blanca y una palabra genérica como "Sin título" o "Documento" en la barra de título del programa.

Barra de título en WordPad

Si el programa no abre un documento nuevo automáticamente cuando se abre, puede hacerlo usted mismo:

A medida que trabaja en un documento, las adiciones y los cambios se almacenan en la memoria de acceso aleatorio (RAM) del equipo. El almacenamiento de información en la RAM es temporal; si se apaga el equipo o se produce una pérdida de energía, se borra la información de la RAM.

Guardar un documento permite proporcionarle un nombre y almacenarlo de manera permanente en el disco duro del equipo. De este modo, el documento se conserva incluso cuando el equipo está apagado y puede volver a abrirlo más tarde.

Incluso si ha guardado un documento una vez, debe seguir guardándolo mientras trabaja. Esto se debe a que cualquier cambio que haya realizado desde que guardó el documento por última vez se almacena en la RAM, no en el disco duro. Para evitar perder su trabajo de manera inesperada debido a un error de alimentación o de otro tipo, guarde el documento cada pocos minutos.

Para obtener más información, consulte Guardar un archivo.

La mayoría de los programas le permiten compartir texto e imágenes entre ellos. Cuando copia la información, ésta se almacena temporalmente en un área denominada Portapapeles. Desde aquí, puede pegarla en un documento.

Antes de comenzar a mover la información, debe entender cómo se cambia entre las ventanas abiertas del escritorio. Para obtener más información, consulte Trabajo con ventanas.

Para copiar una imagen de una página web en un documento

1. En la página web, haga clic con el botón secundario en la imagen que desee copiar y, a continuación, haga clic en Copiar.

2. Cambie al documento donde desea que aparezca la imagen y, a continuación, haga clic en una ubicación del documento.

3. Haga clic en el menú Edición y, a continuación, haga clic en Pegar. Puede pegar la imagen varias veces.
   –O bien–
   En la ficha Inicio, haga clic en Pegar.

Nota

• No se pueden pegar imágenes en el Bloc de notas. Use en su lugar WordPad u otro procesador de textos.

La mayoría de los programas le permiten deshacer (revertir) las acciones que realiza o los errores que comete. Por ejemplo, si elimina un párrafo en un documento de WordPad de manera accidental, puede recuperarlo mediante el uso del comando Deshacer. Si dibuja una línea en Paint que no desea, deshaga la línea inmediatamente y desaparecerá.

Prácticamente todos los programas incluyen su propio sistema de Ayuda integrado para aquellas ocasiones en las que no sepa cómo funciona el programa.

Para tener acceso al sistema de Ayuda de un programa:

Además de la ayuda específica del programa, algunos cuadros de diálogo contienen vínculos a Ayuda sobre sus funciones específicas. Si ve un signo de interrogación dentro de un círculo o un cuadrado, o un vínculo de texto en color o subrayado, haga clic en él para abrir el tema de Ayuda.

Vínculos a la Ayuda

Para obtener más información, consulte Obtención de ayuda.

Para salir de un programa, haga clic en el botón Cerrar, situado en la esquina superior derecha de la ventana del programa. O bien, haga clic en el menú Archivo, y haga clic en Salir.

Recuerde guardar el documento antes de salir de un programa. Si tiene trabajo sin guardar e intenta salir del programa, éste le solicitará si desea guardar el documento.

Si sale de un programa sin guardar el trabajo, aparece un cuadro de diálogo.

• Para guardar el documento y, a continuación, salir del programa, haga clic en Guardar.

• Para salir del programa sin guardar el documento, haga clic en No guardar.

• Para volver al programa sin salir, haga clic en Cancelar.

No está limitado a usar únicamente los programas que incluye el equipo, sino que puede comprar nuevos programas en CD o DVD, o descargarlos (de forma gratuita o mediante el pago de una cuota) de Internet.

Instalar un programa significa agregarlo al equipo. Después de instalar un programa, éste aparece en el menú Inicio en la lista Todos los programas. Es posible que algunos programas también agreguen un acceso directo al escritorio. Para obtener más información, consulte Instalar un programa.