Introducción a Office Online

¿Te ha pasado alguna vez que estás a punto de llegar a casa cuando te das cuenta de que olvidaste actualizar esa presentación de PowerPoint que supuestamente ibas a mostrar en la junta de propietarios con unas rosquillas mañana en la mañana? ¿O no revisaste la hoja de cálculo de Excel para ver si alguno de los otros padres iba a traer galletitas en forma de duende para la fiesta de graduación de esta noche?

Si tu cerebro funciona como el mío, esto ocurre demasiado seguido. Pero gracias a Office Online en OneDrive, puedes acceder a esos documentos de PowerPoint, Excel y Word en línea para editarlos y compartirlos sin problemas con otras personas, prácticamente en cualquier momento: ya sea que estés en el trabajo o en casa, desde tu PC o Mac.

Lo que necesitas:

  • Una conexión a Internet

  • Un explorador compatible

  • Una cuenta Microsoft gratuita

Tu viejo amigo, Microsoft Office

Una de las mejores cosas de Office Online es que si alguna vez usaste Microsoft Office 2007 o Office 2010 (¿y quién no lo ha hecho?), entonces ya estás familiarizado con las funciones, la configuración y las barras de herramientas.

Para comenzar a compartir tu proyecto, inicia sesión con tu cuenta Microsoft y, luego, haz clic en OneDrive en la parte superior de la pantalla. Hoy trabajaremos en Excel Online.

¡Está lleno de vida! Publicar tu documento

Una hoja de cálculo de Excel Online en Office Online

Lo primero que vas a hacer es publicar tu archivo en OneDrive y, luego, puedes decidir con quién lo vas a compartir.

Con mis compañeros de cuarto hemos estado colaborando en esta obra maestra, llamada “Subastas de noviembre”. Nuestros armarios estaban repletos de camisetas, así que decidimos subastarlas en línea, con la esperanza de ganar el dinero necesario para realizar un viaje a mediados de invierno hacia latitudes más cálidas.

Gracias a esta hoja de cálculo, cada uno puede revisar lo que está a la venta, lo que ya se vendió y lo que hay que enviar a los compradores. Además, resulta muy práctico saber cuántos días más puedo ponerme esa camiseta que dice “I’m With Stupid”.

Seguro en casa (y en línea)

Una hoja de cálculo de Excel en Office Online

Si estás conectado por cable o en forma inalámbrica, con tu PC o Mac, puedes acceder siempre a tus documentos mientras tengas conexión a Internet. Y tu trabajo se guarda automáticamente, en una fila ordenada, junto con las versiones anteriores de tus documentos.

También tienes varias opciones una vez que abriste un documento. Puedes descargar una copia al escritorio o abrir y editarlo con los programas de Office que están instalados en tu equipo. Al hacer clic en Compartir, puedes obtener y enviar un vínculo de acceso directo.

Edición en forma simultánea

Una hoja de cálculo de Excel Online en Office Online

Cuando diferentes people colaboran en un documento, puede resultar difícil mantenerse al tanto de todas las revisiones y versiones que aparecen en el buzón de entrada. ¿La edición “Jueves en la mañana” de Kate venía antes o después de “Hoy, parte 1, versión 2” de Matt?

Con Office Online, siempre tienes la versión más reciente y todos pueden editar simultáneamente el documento. Mientras que Matt anota que despachó su camiseta de “Contenido bajo presión”, puedo avisarle que saqué fotos de mi camiseta “A Baby Ate My Dingo”, justo antes de darme cuenta de que me quedaré soltero para siempre.

Todos por igual

Tú controlas quién puede ver tus documentos, ya sea al seleccionar el nombre de una lista o al escribir una dirección de correo nueva, y exactamente qué es lo que ven. También decides si cada par de ojos nuevos solo puede ver tu trabajo o si también puede editarlo. Basta con hacer clic con el mouse.

Te toca tu turno

Compartir archivos en OneDrive

Ahora que puedes obtener y compartir tus archivos de Office en línea, las posibilidades son infinitas. Solo con Excel, puedes llevar la cuenta de las ventas de galletas de tu hijo o de tu nómina soñada para la selección de fútbol. Puedes crear una lista de invitados y platos para esa despedida de soltera o anotar las donaciones para el paseo de curso al acuario.

Comparte esa presentación de PowerPoint antes de la reunión de mañana. Después de eso, quizás deberías comprar una camiseta. Creo que “Big Hair, Bigger Dreams” te sentaría fantástico.

Acerca del autor

Jelisa Castrodale es una escritora independiente que ha tratado temas de tecnología, cultura y entretenimiento a ambos lados del Atlántico. Además de sus continuas contribuciones para MSN y Microsoft, es una colaboradora habitual en NBCSports.com. Hace poco también es campeona de Jeopardy! y probablemente debería dejar de mencionar ese hecho en sus conversaciones con los demás.