Compartir archivos y carpetas, y cambiar permisos

Puedes utilizar OneDrive para compartir fotos, documentos de Microsoft Office y otros archivos con otras personas.

  1. Elige el archivo o la carpeta que quieras compartir activando la casilla de la esquina superior derecha del elemento. También puedes elegir varios elementos para compartirlos a la vez.

  2. Pulsa o haz clic en Compartir en la barra situada en la parte superior de la página.

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Invitar a personas

Elige esta opción si deseas conceder permiso a ciertas personas o grupos para un elemento. Esta opción te permite eliminar dicho permiso en ciertas personas o grupos más adelante si lo necesitas. Otra ventaja de compartir un elemento de esta forma es que los destinatarios pueden acceder a él rápidamente desde su vista compartida.

  1. En el cuadro Para, escribe direcciones de correo electrónico o nombres de contacto. Cuando empiezas a especificar información en el cuadro, también puedes elegir un contacto de la lista que aparece.

  2. Agrega una nota a los destinatarios si quieres.

  3. Para cambiar el nivel de permiso, pulsa o haz clic en Los destinatarios solo pueden ver o Los destinatarios pueden editar. Si eliges Los destinatarios pueden editar, los destinatarios podrán usar Office Online para editar documentos de Office sin iniciar sesión. Para realizar otros cambios (como agregar o eliminar archivos de una carpeta), tendrán que iniciar sesión con una cuenta Microsoft. Si eliges Los destinatarios pueden editar y un destinatario reenvía el mensaje, cualquiera que lo reciba también podrá editar el elemento que estás compartiendo.

    Si deseas que los destinatarios siempre inicien sesión con una cuenta Microsoft (incluso para ver el elemento que estás compartiendo), elige Los destinatarios necesitan iniciar sesión con una cuenta Microsoft . Esta opción ayuda a evitar que otras personas accedan al elemento compartido si un destinatario reenvía tu mensaje.

  4. Pulsa o haz clic en Compartir para guardar la configuración de permisos y enviar un mensaje con un vínculo al elemento.

Nota

  • Puedes invitar a personas sin conocer su cuenta Microsoft, aunque selecciones Los destinatarios necesitan iniciar sesión con una cuenta Microsoft. Puedes utilizar cualquier dirección de correo electrónico que tengas para enviar el mensaje. Si compartes un elemento con personas que no tienen una cuenta Microsoft, pueden crear una de manera gratuita.

Obtener un vínculo

Elige una de estas opciones para compartir elementos con un gran número de personas que seguramente no conozcas personalmente. Por ejemplo, puedes usar estos vínculos para publicar en Facebook, Twitter o LinkedIn. También puedes utilizarlos para compartirlos en un correo electrónico o por mensajería instantánea, pero de esta forma no tendrás tanto control sobre los permisos individuales.

  1. Pulsa o haz clic en la pestaña Obtener un vínculo.

  2. Elige el tipo de vínculo que desees. Los permisos del elemento se actualizan automáticamente cuando creas el vínculo.

    Solo lectura
    Cuando compartes elementos con este tipo de vínculo, las personas pueden verlos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas.

    Editar
    Cuando compartes elementos con este tipo de vínculo, las personas pueden verlos y usar Office Online para editar documentos de Office, todo ello sin iniciar sesión. Para realizar otros cambios (como agregar o eliminar archivos de una carpeta), tendrán que iniciar sesión con una cuenta Microsoft. Pueden reenviar un vínculo de edición a otras personas, y cualquiera que lo reciba también podrá editar los elementos.

    Público
    Un vínculo público es como un vínculo de solo lectura, solo que también permite a todo el mundo buscar el elemento compartido. Si eliges esta opción, todo el mundo podrá tener acceso al elemento que estás compartiendo aunque no publiques el vínculo que obtienes.

  3. Pulsa o haz clic en Crear vínculo.

  4. Para publicar el vínculo en una red social, pulsa o haz clic en el icono de la red social.

  5. Si deseas incluir el vínculo en un mensaje con un número limitado de caracteres (como un mensaje de texto), o compartirlo en un documento impreso, pulsa o haz clic en Acortar vínculo para acortar la dirección URL. Esta opción mejora el aspecto del vínculo y permite escribirlo más fácilmente en un navegador web.

    Nota

    • Será más sencillo adivinar la dirección web para acceder a los elementos que compartes si usas un vínculo abreviado.

Publicar en Facebook

Elige esta opción para publicar fotos directamente en Facebook.

  1. Pulsa o haz clic en la pestaña Publicar en.

  2. En el cuadro Nombre del álbum, elige un álbum existente o crea uno nuevo.

  3. Si creas un nuevo álbum, escribe un nombre, agrega una descripción opcional y elige la configuración de privacidad de Facebook que desees usar para el álbum.

  4. Pulsa o haz clic en Publicar.

Para ver qué has compartido

Si se comparte una carpeta o un documento, aparecerá la palabra "Compartido" junto a él. Para ver si una foto se ha compartido, pulsa o haz clic en Vista Detalles en la esquina superior derecha de la página. Para ver todos los elementos que has compartido, pulsa o haz clic en Compartidos en el panel izquierdo y después en Compartido por mí.

Para dejar de compartir un elemento o para cambiar los permisos de las personas

  1. Activa la casilla de la esquina superior derecha del elemento compartido y pulsa o haz clic en Compartir en la barra de la parte superior de la página.

  2. En Compartido con, selecciona los permisos que quieras cambiar. Puedes cambiar los permisos de una persona o grupo entre editar y solo ver, y puedes dejar de compartir cualquier vínculo que hayas creado.

Notas

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