Compartir archivos y carpetas, y cambiar permisos

Puedes utilizar SkyDrive para compartir fotos, documentos de Microsoft Office y otros archivos con otras personas. Para empezar, sigue estos pasos:

Ve a SkyDrive.

Es posible que tengas que iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft.
Ve al archivo o carpeta que desees compartir.
Si el panel de detalles de la derecha está contraído, expándelo.
Debajo de Compartir, haz clic en Compartir o en Compartir carpeta.

Mostrar todo

Enviar correo electrónico

Elige esta opción si deseas conceder permiso a ciertas personas y grupos para un archivo o carpeta. Esta opción te permite eliminar dicho permiso en ciertas personas y grupos más adelante si lo necesitas. Otra ventaja de compartir un archivo o carpeta de esta forma es que cuando los destinatarios vean su SkyDrive, el archivo o carpeta aparecerá en la lista de archivos compartidos con ellos.

En la pestaña Enviar correo electrónico, agrega las direcciones de correo electrónico, los nombres de contacto o un grupo con los que deseas compartir.
Agrega un mensaje opcional.
Si deseas que los destinatarios puedan iniciar sesión con una cuenta de Microsoft y editar el archivo o carpeta, selecciona Los destinatarios pueden editar. Las personas que editan un archivo o carpeta se muestran en Compartir en la vista de detalles del archivo o carpeta.
Si deseas que los destinatarios inicien sesión con una cuenta de Microsoft antes de que puedan ver el archivo o carpeta, selecciona Requerir el inicio de sesión para tener acceso. Esta opción ayuda a evitar que otras personas que hayan recibido el correo electrónico reenviado puedan tener acceso a tu archivo o carpeta.
Haz clic en Compartir para guardar la configuración de permisos y enviar el correo electrónico con el vínculo.

Nota

Puedes enviar un vínculo a personas sin conocer sus cuentas de Microsoft, aunque tengan que iniciar sesión para ver o editar tus elementos compartidos. Puedes utilizar cualquier dirección de correo electrónico que tengas para enviar el vínculo. Si compartes un archivo o carpeta con personas que no tienen una cuenta de Microsoft, pueden crear una de manera gratuita.

Publicar en

Elige esta opción para publicar un vínculo en un servicio de redes sociales conectado a tu cuenta de Microsoft.

Haz clic en la pestaña Publicar en y selecciona un servicio para publicar en él o agrega uno haciendo clic en Agregar servicios. Haz clic en Buscar más servicios y sigue las indicaciones para agregar un servicio que no aparezca en la lista.
Agregar un mensaje opcional
Si deseas que las personas de tu red social puedan editar el archivo o carpeta que compartes, selecciona Los destinatarios pueden editar.
Haz clic en Publicar. Tu entrada se publicará en el sitio que hayas elegido junto con un mensaje, si has incluido uno, y un vínculo al archivo o a la carpeta.

Nota

Cualquier persona que vea el vínculo en tu red social puede reenviarlo. Si has seleccionado Los destinatarios pueden editar, las personas que reciban el vínculo reenviado podrán ver y editar el archivo o carpeta.

Obtener un vínculo

Elige una de estas opciones para compartir un archivo o carpeta con un gran número de personas que seguramente no conozcas personalmente. Por ejemplo, puedes utilizar estos vínculos en un blog o sitio web. También puedes utilizarlos para compartirlos en un correo electrónico o por mensajería instantánea, pero de esta forma no tendrás tanto control sobre los permisos individuales.

Haz clic en la pestaña Obtener un vínculo.
Elige el tipo de vínculo que desees. Los permisos de tu archivo o carpeta se actualizan automáticamente cuando obtienes el vínculo.
Solo lectura
Las personas con este vínculo solamente pueden ver tu archivo o carpeta. Cualquier persona que tenga este vínculo puede reenviarlo, de modo que es posible que tengan acceso a tu archivo o carpeta personas con las que no tenías previsto compartirlos.
Ver y editar
Las personas que tengan este vínculo pueden ver tu archivo o carpeta. También pueden editar documentos de Office mediante Office Web Apps sin necesidad de tener una cuenta de Microsoft. Para otros cambios, como cargar contenido en una carpeta, será necesario iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Cualquier persona que tenga este vínculo puede reenviarlo y cualquiera que lo reciba también podrá editar tu archivo o carpeta.
Público
Un vínculo público es como un vínculo de solo lectura, solo que también permite a todo el mundo buscar tu archivo o carpeta. Si eliges esta opción, todo el mundo podrá tener acceso al archivo o carpeta aunque no publiques el vínculo que obtienes.
Si deseas incluir el vínculo en un mensaje con un número limitado de caracteres (como por ejemplo un mensaje de texto), o compartirlo en un documento impreso, haz clic en Acortar para acortar la dirección URL. Esta opción mejora el aspecto del vínculo y facilita tu escritura manual en la barra de direcciones.
Nota
- será más sencillo adivinar la dirección web para acceder a tus archivos si usas un vínculo abreviado.

Para cambiar los permisos de un archivo o carpeta que ya has compartido

Si un archivo o carpeta ya está compartido, verás una lista de personas y sus configuraciones de permisos en el panel de detalles que se encuentra a la derecha, en Compartir.

Para cambiar el permiso de una persona o grupo, haz clic en la flecha que se encuentra junto a la configuración de permisos y selecciona Pueden ver o Pueden editar. Los cambios se guardarán automáticamente.
Para eliminar a alguien de la lista de personas con permisos para un archivo o una carpeta, haz clic en Quitar permisos. Los cambios se guardarán automáticamente.

Nota

Respeta la propiedad intelectual y ten cuidado con lo que compartes online. Copiar o compartir materiales no autorizados infringe el acuerdo de servicio de Microsoft.
Si tu cuenta de Microsoft se ha configurado con Protección infantil, y tus padres han desactivado la administración de contactos, solo podrás compartir archivos con las personas que ya estén en tu lista de contactos; además, no podrás crear carpetas públicas.