Empieza a trabajar con OneDrive

Un lugar para todas tus cosas

En Windows 8.1 y Windows RT 8.1, puedes guardar tus archivos en OneDrive y recuperarlos con total facilidad desde cualquiera de tus dispositivos, ya sea un equipo, una tableta o un teléfono.

OneDrive es un servicio de almacenamiento online gratuito incluido en tu cuenta Microsoft. Es como un disco duro adicional disponible para cualquier dispositivo que utilices. Ya no necesitas enviarte a ti mismo archivos por correo electrónico ni llevar (y, con toda probabilidad, perder) una unidad flash USB. En lugar de eso, siempre que estés en tu portátil trabajando en una presentación, en tu tableta viendo las fotos de las últimas vacaciones o en tu teléfono consultando la lista de la compra, podrás acceder a tus archivos en OneDrive.

Empezar a usar OneDrive es sencillo. Puedes agregar archivos que ya tengas en tu PC a OneDrive copiándolos o moviéndolos hasta allí. Cuando guardes nuevos archivos, podrás hacerlo en OneDrive; de ese modo, podrás acceder a ellos desde cualquier dispositivo y compartirlos con otras personas. Y, si tu PC tiene una cámara integrada, podrás guardar automáticamente copias de las fotos en OneDrive, y así tendrás siempre una copia de seguridad.

Agregar archivos a OneDrive

Existen varias formas para mover los archivos existentes a OneDrive. En primer lugar, decide si quieres mantener los archivos originales en tu PC y guardar copias en OneDrive o si prefieres cortarlos y moverlos del equipo a OneDrive.

Para copiar archivos en OneDrive utilizando la app OneDrive

Paso 1

En la pantalla Inicio, pulsa o haz clic en OneDrive para abrir la aplicación OneDrive.

Abrir la aplicación OneDrive

Paso 2

Pulsa o haz clic en las carpetas para buscar la ubicación de OneDrive en la que deseas agregar los archivos.

Abrir una ubicación en OneDrive

Paso 3

Desliza rápidamente el dedo desde el margen superior o inferior de la pantalla o haz clic con el botón derecho para abrir los comandos de las apps; a continuación, pulsa o haz clic en Agregar archivos.

Agregar archivos

Paso 4

Busca los archivos que quieres cargar, pulsa o haz clic en ellos para seleccionarlos y después pulsa o haz clic en Copiar en OneDrive.

Copiar archivos

Para mover archivos a OneDrive utilizando la app OneDrive

Cuando muevas archivos, estarás eliminándolos de tu PC y agregándolos a OneDrive.

  1. Pulsa o haz clic en la flecha situada junto a OneDrive y selecciona Este equipo.

  2. Busca los archivos que deseas mover y, para seleccionarlos, desliza rápidamente el dedo hacia abajo sobre ellos o haz clic con el botón derecho.

  3. Pulsa o haz clic en Cortar.

  4. Pulsa o haz clic en la flecha situada junto a Este equipo y selecciona OneDrive para buscar una carpeta de tu OneDrive.

  5. Desliza rápidamente el dedo desde el margen superior o inferior de la pantalla o haz clic con el botón derecho para abrir los comandos de las apps; a continuación, pulsa o haz clic en Pegar.

Para mover archivos a OneDrive desde el Explorador de archivos

Cuando muevas archivos, estarás eliminándolos de tu PC y agregándolos a OneDrive. Arrastra los archivos desde la lista de archivos del panel derecho a OneDrive, situado en el panel izquierdo.

Arrastrar archivos a OneDrive en el Explorador de archivos

Para guardar archivos en OneDrive desde una app

Puedes guardar directamente los archivos de tus apps en OneDrive. Tienes la opción de guardarlos en OneDrive o en otras ubicaciones, como tu PC. Pulsa o haz clic en la flecha situada en la esquina superior izquierda para cambiar la ubicación en OneDrive (si aún no está seleccionada).

Selecciona OneDrive

A continuación, elige la carpeta de OneDrive en la que quieres guardar el archivo, asigna un nombre al archivo y pulsa o haz clic en Guardar.

Para guardar archivos en OneDrive desde una aplicación de escritorio

Cuando utilices una aplicación de escritorio como Microsoft Office Word o Paint, también podrás guardar directamente archivos en OneDrive. En la aplicación que estás utilizando, haz clic en Guardar y después, en el panel izquierdo, pulsa o haz clic en OneDrive.

Selecciona OneDrive

Elige la carpeta de OneDrive en la que quieres guardar el archivo, asigna un nombre al archivo y pulsa o haz clic en Guardar.

Guardar automáticamente en OneDrive

En la mayoría de los equipos, OneDrive es la ubicación recomendada que aparece cuando guardas archivos de Microsoft Office (como documentos de Word y hojas de trabajo de Excel), PDF y otros documentos. Y, si tu PC tiene una cámara integrada, podrás guardar automáticamente copias de las fotos que tomes directamente en OneDrive; así, siempre tendrás una copia de seguridad. Asegúrate de que tu equipo está configurado para guardar automáticamente; para ello, comprueba la configuración de OneDrive.

  1. Desliza el dedo rápidamente desde el borde derecho de la pantalla, pulsa Configuración y después pulsa Cambiar configuración de PC.
    (Si usas un mouse, señala el extremo inferior derecho de la pantalla, mueve el puntero del mouse hacia arriba, haz clic en Configuración y, a continuación, haz clic en Cambiar configuración de PC).

  2. En el caso de los documentos, pulsa o haz clic en OneDrive y después activa Guardar documentos en OneDrive de forma predeterminada.

  3. En el caso de las fotos, pulsa o haz clic en Álbum de cámara y elige Cargar fotos con buena calidad o, si son copias de mayor resolución, Cargar fotos con la mejor calidad.

Para obtener información sobre la seguridad de los archivos en OneDrive, consulta La seguridad de tus archivos en OneDrive.

Sugerencia

Disfruta del espacio de almacenamiento gratuito de OneDrive, aunque, si lo necesitas, puedes comprar más. Abre la configuración del equipo, pulsa o haz clic en OneDrive y luego en Comprar más almacenamiento.

Accede a tus archivos en cualquier lugar

Cuando tus archivos están en OneDrive, puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo, incluso si algo le ocurre a tu PC. Puedes ir a la página web de OneDrive o puedes usar una de las aplicaciones móviles para Android, iOS o Windows Phone.

La página web de OneDrive

Accede a los archivos sin conexión

En Windows 8.1 y Windows RT 8.1, puedes buscar todos tus archivos de OneDrive aunque no tengas conexión a Internet. Si además quieres abrir y editar los archivos y no tienes acceso a Internet, tendrás que hacer que estos archivos estén disponibles sin conexión. Puedes utilizar la app OneDrive o el Explorador de archivos para ello.

Para hacer que los archivos estén disponibles sin conexión con la app OneDrive

Desliza rápidamente el dedo hacia abajo o haz clic con el botón derecho en el archivo o carpeta para seleccionarlos; a continuación, pulsa o haz clic en Sin conexión. Si te preocupa el espacio de tu PC, no te interesa tener muchos archivos sin conexión o si hay archivos que ya no vas a necesitar sin conexión, cámbialos de nuevo para que solo estén disponibles online.

Si el espacio de tu PC no es un problema, también puedes hacer que todo tu OneDrive esté disponible sin conexión:

  1. Desliza el dedo rápidamente desde el borde derecho de la pantalla y, a continuación, pulsa Configuración.
    (Si usas un mouse, señala el extremo inferior derecho de la pantalla, mueve el puntero del mouse hacia arriba y haz clic en Configuración).

  2. Pulsa o haz clic en Opciones y activa Acceso a todos los archivos sin conexión.

Para hacer que los archivos estén disponibles sin conexión con el Explorador de archivos

Mantén presionado el archivo o haz clic en el botón derecho y luego elige Sin conexión. Para hacer que todo OneDrive esté disponible sin conexión, mantén presionado OneDrive o haz clic con el botón derecho en el panel izquierdo y elige Sin conexión.

Compartir archivos

Compartir archivos con OneDrive es mucho más sencillo que configurar el uso compartido de archivos en una red doméstica y mucho más ordenado y eficaz que enviar archivos por correo electrónico o transportarlos en una unidad flash USB.

Para compartir archivos y carpetas usando la aplicación OneDrive

  1. Desliza el dedo hacia abajo o haz clic con el botón derecho en los archivos o carpetas para seleccionarlos.

  2. Pulsa o haz clic en Administrar.

  3. Para compartirlos con personas o grupos específicos, elige Invitar a personas. Para compartirlos con un gran número de personas que seguramente no conozcas personalmente, elige Obtener un vínculo. Para obtener más información sobre el uso compartido, consulta ¿Cómo comparto mis archivos y carpetas de OneDrive?

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