Cambiar el aspecto de Windows Mail

Puede cambiar la manera en que Windows Mail muestra los mensajes para que le resulte más fácil encontrar mensajes de tipos determinados. Windows Mail incluye varias opciones de vistas integradas, aunque el usuario también puede crear vistas personalizadas.

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¿Cómo se puede elegir qué mensajes aparecen en la lista de mensajes?

Windows Mail incluye varias vistas integradas que le permiten cambiar los mensajes que se muestran.

  1. Para abrir Windows Mail, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Todos los programas y, a continuación, en Windows Mail.

  2. Para cambiar los mensajes que se muestran, haga clic en el menú Ver, seleccione Vista actual y, después, haga clic en una de las opciones siguientes:

    • Mostrar todos los mensajes

      Esta vista muestra todos los mensajes de la carpeta actual, incluidos los mensajes nuevos, antiguos, leídos y sin leer.

    • Ocultar mensajes leídos

      Esta vista oculta todos los mensajes ya leídos.

    • Ocultar mensajes leídos u omitidos

      Esta vista oculta los mensajes que ya ha leído o aquellos a los que ha aplicado el comando Omitir conversación.

    • Mostrar mensajes descargados

      Esta vista, aplicable únicamente a carpetas IMAP y de grupos de noticias, muestra los mensajes cuyo contenido se ha descargado completamente al equipo.

    • Agrupar los mensajes por conversación

      Esta vista muestra los mensajes agrupados por asunto. Funciona junto con otros comandos de vista para permitirle, por ejemplo, agrupar los mensajes por conversación a la vez que oculta los mensajes ya leídos.

    Cuando esté leyendo grupos de noticias, aparecerán en el menú otros comandos de vista:

    • Ocultar los mensajes respondidos

      Esta vista oculta todos los mensajes del grupo de noticias que ya tienen respuesta.

    • Mostrar únicamente las conversaciones útiles

      Esta vista sólo muestra las discusiones que otros usuarios han clasificado como útiles.

    • Mostrar respuestas a mis mensajes

      Esta vista sólo muestra los mensajes que son respuestas a un mensaje que haya expuesto en un grupo de noticias.

¿Se pueden crear vistas personalizadas para mostrar solamente mensajes concretos?

Sí. Las vistas personalizadas ofrecen una gran flexibilidad para seleccionar los mensajes que se desean mostrar. Por ejemplo, puede mostrar únicamente los mensajes no leídos de un remitente determinado o aquellos que contengan una palabra concreta.

  1. Para abrir Windows Mail, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Todos los programas y, a continuación, en Windows Mail.

  2. En el menú Ver, seleccione Vista actual y, después, haga clic en Definir vistas.

  3. Haga clic en Nueva.

  4. Seleccione una o varias condiciones para la vista que está creando. A medida que vaya agregando condiciones, en el cuadro Descripción de la vista se mostrará la lista de condiciones actuales de la nueva vista.

  5. Haga clic en una palabra o frase subrayada en el cuadro Descripción de la vista para elegir una opción o especificar un valor. Por ejemplo, si activó la casilla de la condición La línea De contiene personas, haga clic en contiene personas en la lista para especificar qué personas desea incluir en la vista.

  6. Haga clic en Mostrar u ocultar del cuadro Descripción de la vista para decidir si desea mostrar u ocultar los mensajes que cumplan las condiciones de la vista.

  7. Escriba un nombre para la vista y, a continuación, haga clic en Aceptar.

¿Se pueden agrupar los mensajes relacionados?

Sí. La agrupación de los mensajes relacionados puede ayudarle a realizar un seguimiento de las respuestas a un mensaje determinado, tanto en el correo electrónico como en conversaciones de un grupo de noticias. Puede elegir ver sólo el mensaje original, o bien el mensaje y todas sus respuestas.

  1. Haga clic en el menú Ver, seleccione Vista actual y, después, haga clic en Agrupar los mensajes por conversación.

  2. Para mostrar las conversaciones expandidas para todos los mensajes, haga clic en el menú Herramientas, elija Opciones, seleccione la ficha Leer y, después, active la casilla Expandir automáticamente los mensajes agrupados.

Nota

  • Para mostrar el mensaje original y todas las respuestas a él, haga doble clic en el signo más (+) a la izquierda del mensaje original. Para mostrar únicamente el mensaje original, haga doble clic en el signo menos (-) junto al mensaje.

¿Se puede cambiar la información que aparece en la lista de mensajes?

Sí. Puede quitar aquellas columnas de información de la lista de mensajes que no le interesen, así como mostrar información opcional. Por ejemplo, puede quitar la columna que muestra la prioridad de un mensaje y agregar una columna que muestre el tamaño del mensaje.

  1. Para abrir Windows Mail, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Todos los programas y, a continuación, en Windows Mail.

  2. Haga clic en el menú Ver y después en Columnas.

  3. Para agregar una columna, active la casilla situada junto a su nombre.

  4. Para quitar una columna, desactive la casilla situada junto a su nombre.

  5. Para cambiar el orden en que aparecen las columnas, haga clic en el nombre de una columna y elija Subir o Bajar.