Puede compartir archivos y carpetas de diferentes maneras. La manera más habitual de compartir archivos en Windows es compartirlos directamente desde el equipo. Windows proporciona dos métodos para compartir archivos de esta manera: puede compartir archivos desde cualquier carpeta del equipo o desde la carpeta pública. El método que use depende de si desea almacenar las carpetas compartidas, con quién desea compartirlas y cuánto control desea tener sobre los archivos. Cualquier método le permite compartir archivos o carpetas con alguien que use el equipo u otro equipo en la misma red. Si busca maneras adicionales de compartir archivos, en este artículo también se indican otros métodos que puede utilizar.

Compartir archivos desde cualquier carpeta del equipo

Con este método de compartir archivos, puede decidir quién podrá realizar cambios a los archivos que comparte y qué tipo de cambios (de haber alguno) pueden realizar en los mismos. Puede hacerlo estableciendo permisos de uso compartido. Los permisos de uso compartido se pueden conceder a un individuo o a un grupo de usuarios de la misma red. Por ejemplo, puede permitir a algunas personas ver únicamente los archivos compartidos y a otras verlos y cambiarlos. Las personas con las que comparte podrán ver únicamente dichas carpetas que ha compartido con ellas.

También puede utilizar este método de compartir como una manera de obtener acceso a los archivos compartidos cuando utilice otro equipo, puestos que cualquier archivo que comparte con otras personas también está visible para usted desde otro equipo.

Para obtener instrucciones acerca de cómo compartir archivos en cualquier carpeta del equipo, consulte Compartir archivos con alguien.

Nota

  • Si el equipo se encuentra en un grupo de trabajo, tiene la posibilidad de activar o desactivar la protección mediante contraseña. Si se activa la protección mediante contraseña, la persona con la que comparta deberá tener una cuenta de usuario y una contraseña en el equipo para poder obtener acceso a los archivos y carpetas compartidos. Puede activar y desactivar la protección mediante contraseña en el Centro de redes y recursos compartidos.

Compartir archivos desde la carpeta pública del equipo

Con este método de compartir, copia o mueve archivos a la carpeta pública y los comparte desde dicha ubicación. Si activa el uso compartido de archivos para la carpeta pública, cualquiera con una cuenta de usuario y una contraseña en el equipo, así como todos en la red, podrán ver todos los archivos de la carpeta pública y sus subcarpetas. No puede limitar a las personas a que sólo vean algunos archivos de la carpeta pública. Sin embargo, puede establecer permisos que limiten a las personas el acceso a la carpeta pública o que les limiten el cambio de archivos o la creación de nuevos.

Si no se encuentra en un dominio, también puede activar el uso compartido protegido con contraseña. Esto limita el acceso de red a la carpeta pública a las personas con una cuenta de usuario y contraseña en el equipo. De manera predeterminada, el acceso de red a la carpeta pública está desactivado a menos que lo habilite.

Parar obtener instrucciones acerca de cómo compartir el uso de la carpeta pública, consulte Compartir archivos con alguien y Compartición de archivos con la carpeta pública.

Imagen de la carpeta pública
La carpeta pública

Qué método de compartición se va a utilizar

Hay varios factores que se deben tener en cuenta a la hora de decidir si desea compartir archivos desde cualquier carpeta o desde la carpeta pública.

Utilice cualquier carpeta para compartir si:

  • Prefiere compartir carpetas directamente desde la ubicación en la que están almacenadas (normalmente en las carpetas Documentos, Imágenes o Música) y desea evitar almacenarlas en la carpeta pública.

  • Desea poder establecer permisos de uso compartido para individuos en lugar de todos los usuarios de la red, dando a algunas personas un acceso mayor o menor (o ningún acceso en absoluto).

  • Comparte muchas imágenes digitales, música u otros archivos grandes que serían incómodos de copiar en una carpeta compartida independiente. Puede que no desee que estos archivos ocupen espacio en dos ubicaciones diferentes del equipo.

  • A menudo crea archivos nuevos o actualiza archivos que desea compartir y no desea molestarse copiándolos en la carpeta pública.

Utilice la carpeta pública para compartir si:

  • Prefiere la simplicidad de compartir los archivos y las carpetas desde una ubicación única del equipo.

  • Desea poder ver rápidamente todo lo que ha compartido con los demás, con sólo mirar en la carpeta pública.

  • Desea que todo lo que está compartiendo se mantenga independiente de sus propias carpetas Documentos, Música e Imágenes.

  • Desea establecer permisos de uso compartido para todos los usuarios de la red y no tiene que establecer permisos de uso compartido para individuos.

Para obtener más información, consulte Compartición de archivos con la carpeta pública.

Otras maneras de compartir archivos

Hay varias maneras diferentes de compartir archivos que no requiere que comparta archivos desde carpetas específicas. También puede compartir archivos empleando:

  • Una red de equipo a equipo (ad hoc). Si desea compartir archivos entre dos equipos que no estén ya en la misma red pero que se encuentran en la misma habitación, puede crear una red de equipo a equipo, también conocida como red ad hoc. Una red ad hoc es una conexión temporal entre equipos y dispositivos utilizados para un fin específico, como compartir documentos durante una reunión. Para obtener más información, consulte Configurar una red de equipo a equipo (ad hoc).

  • Medios extraíbles. Puede copiar archivos a cualquier clase de medios extraíbles, incluyendo disco duros portátiles, CDs, DVDs y tarjetas de memoria flash. A continuación, puede insertar o conectar dicho medio a otro equipo y copiar los archivos a dicho equipo o dar los medios extraíbles a las personas con las que desea compartir los archivos y dejar que copien los propios archivos. Para obtener más información, consulte Copiar archivos a otro equipo.

  • Correo electrónico. Si sólo tiene uno o dos archivos para compartir y no son muy grandes, puede que piense que es sencillo compartirlos adjuntándolos a un mensaje de correo electrónico. Para obtener información acerca de cómo enviar datos adjuntos con Windows Mail, consulte Enviar un dato adjunto en un mensaje de Windows Mail.

  • Área de encuentro de Windows. Esta característica de Windows le permite configurar una sesión en la que puede compartir documentos, programas o su escritorio con otros participantes de sesión. Para obtener más información, consulte Área de encuentro de Windows: preguntas más frecuentes

  • Programa de uso compartido de archivos compatible con Windows. Hay muchos programas disponibles diseñados para ayudar a las personas a compartir archivos.

  • La web. Hay muchos sitios web dedicados a compartir fotografías y otros tipos de archivos.

  • Mensajes instantáneos. La mayoría de los programas de mensajería instantánea le permiten compartir archivos con personas mientras está conversando en línea con ellas.