Enviar un fax

Para enviar un fax desde el equipo, puede usar Fax y Escáner de Windows o algún otro programa que ejecute en Windows. No obstante, antes de intentar enviar un fax, compruebe que el equipo está conectado a un módem fax o a un servidor de fax.. Para obtener más información, consulte Configurar un equipo para enviar y recibir faxes.

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Para enviar un fax con Fax y Escáner de Windows

  1. Haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, haga clic en Todos los programas, y, a continuación, haga clic en Fax y Escáner de Windows.
  2. Para usar la Vista de fax, en la parte inferior del panel izquierdo, haga clic en Fax.

  3. En la barra de herramientas, haga clic en Nuevo fax.

  4. Con la ayuda de las opciones disponibles en la ventana Nuevo fax, cree un fax nuevo y, a continuación, haga clic en Enviar.

Sugerencias

  • Para enviar un fax a más de un destinatario, en el cuadro Para, escriba los números de fax separados por punto y coma. También puede seleccionar destinatarios de la carpeta Contactos de Windows haciendo clic en Para y, a continuación, en la lista de contactos, haciendo doble clic en cada contacto. Compruebe que ha guardado los números de fax de sus destinatarios en la información de contacto.

  • Enviar una portada puede ayudar a impedir que otras personas que no sean los destinatarios originales vean el contenido de un fax impreso o en pantalla, especialmente si el fax contiene información personal o confidencial. Para obtener más información, consulte Crear o editar una portada de fax.

  • Con la ayuda de las opciones de la barra de herramientas de la Vista de fax, puede adjuntar un archivo o insertar texto e imágenes de otros archivos para enviar con el fax. Los archivos adjuntos se convierten en imágenes TIF (archivos .tif), de modo que cualquier dispositivo de fax pueda recibirlos. Si el destinatario usa un dispositivo de fax independiente, es decir, un dispositivo que no esté conectado a un equipo, cada página del fax, incluido el archivo adjunto, se imprimirá en orden cuando se reciba el fax. Si el destinatario usa Fax y Escáner de Windows u otro programa de fax, el fax se recibirá como un archivo .tif que puede verse en pantalla y, dependiendo del programa, imprimirse o administrarse como cualquier otro archivo del equipo.

  • Para adjuntar un documento o imagen en un fax, arrastre el archivo a la ventana Nuevo fax. También puede digitalizar un documento o imagen y, a continuación, enviar el archivo digitalizado adjunto a un fax o mensaje de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Enviar por fax o correo electrónico un documento digitalizado.

Para enviar un fax con otro programa

Para enviar por fax un documento con un programa que no sea Fax y Escáner de Windows, debe "imprimir" el documento en una impresora de fax para poder enviarlo como datos adjuntos de un fax. El archivo adjunto se convierte automáticamente en una imagen TIF (archivo .tif) de modo que cualquier dispositivo de fax pueda recibirlo. Para obtener información acerca del uso de las opciones de impresión de un programa, incluida la selección de una impresora, examine la ayuda del programa. En la mayor parte de los programas puede seguir estas indicaciones:

  1. Abra el documento o archivo que desee enviar como fax.

  2. En el programa que esté usando, abra el cuadro de diálogo Imprimir, que normalmente se encuentra en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.

  3. En el cuadro de diálogo Imprimir, busque la opción de selección de impresora, que se encuentra normalmente en Impresora o Seleccionar impresora. En la lista de impresoras disponibles, haga clic en Fax.

  4. Haga clic en Imprimir. Fax y Escáner de Windows abrirá un nuevo fax con su archivo adjunto.

  5. En el fax nuevo, escriba los números de fax de los destinatarios y cualquier otra información que desee incluir, como un asunto o una nota en la portada y, a continuación, haga clic en Enviar.

Sugerencia

  • Al enviar o recibir un fax, el Monitor de estado del fax muestra automáticamente su progreso. Para ver más información acerca del progreso del fax, incluido si se ha enviado o recibido correctamente, haga clic en Ver detalles en el Monitor de estado del fax.