Compartición de archivos con la carpeta pública

La carpeta pública es una manera adecuada de compartir archivos almacenados en el equipo. Puede compartir archivos en esta carpeta con otras personas empleando el mismo equipo y con personas que utilicen otros equipos de la misma red. Cualquier archivo o carpeta que coloque en la carpeta pública se comparte automáticamente con las personas que tienen acceso a la carpeta pública.

¿Dónde está la carpeta pública?

Sólo hay una carpeta pública en Windows. Todas las personas con una cuenta de usuario en el equipo comparten esta carpeta. Para abrir la carpeta pública:

  1. Para abrir Documentos, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en Documentos.

  2. En el panel de navegación, en Vínculos favoritos, haga clic en Acceso público. Si ha configurado el panel de navegación para que la carpeta pública no esté visible en Vínculos favoritos, haga clic en Más y, a continuación, haga clic en Acceso público.

Imagen de la carpeta mejorar
La carpeta pública

¿Quién puede obtener acceso a la carpeta pública?

Todo el que tiene una cuenta de usuario y contraseña en el equipo puede obtener acceso a la carpeta pública pero usted decide si cualquiera de la red puede obtener acceso a la carpeta pública. No puede seleccionar qué usuarios pueden obtener acceso a la carpeta pública desde la red. Debe conceder acceso a todos los usuarios de la red o a nadie. Sin embargo, puede establecer el nivel de permiso eligiendo si las personas que tienen acceso a la carpeta pública desde la red pueden abrir sólo archivos o además, cambiarlos y crearlos.

Si no se encuentra en un dominio, también, puede activar el uso compartido protegido con contraseña. Esto limita el acceso de red a la carpeta pública a únicamente las personas con una cuenta de usuario y contraseña en el equipo.

De manera predeterminada, el acceso de red a la carpeta pública está desactivado a menos que lo habilite.

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Para controlar quién puede obtener acceso a la carpeta pública

Si no se encuentra en un dominio, puede limitar el acceso de red a la carpeta pública a únicamente las personas con una cuenta de usuario y contraseña para este equipo. Para ello, active el uso compartido protegido con contraseña.

  1. Para abrir Centro de redes y de recursos compartidos, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Panel de control, en Red e Internet y, finalmente, en Centro de redes y de recursos compartidos.

  2. Haga clic en el botón de flecha Imagen del botón de flecha junto a Uso compartido con protección por contraseña y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:
    • Activar el uso compartido con protección por contraseña

    • Desactivar el uso compartido con protección por contraseña

  3. Haga clic en Aplicar. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

Para controlar el nivel de acceso a la carpeta pública

  1. Para abrir Centro de redes y de recursos compartidos, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Panel de control, en Red e Internet y, finalmente, en Centro de redes y de recursos compartidos.

  2. Haga clic en el botón de flecha Imagen del botón de flecha junto a Uso compartido de la carpeta Acceso público y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:
    • Activar Compartir para que todos los usuarios con acceso a la red puedan abrir archivos

    • Activar Compartir para que cualquier usuario con acceso a la red pueda abrir, cambiar y crear archivos

    • Desactivar compartir (los usuarios que iniciaron sesión en este equipo todavía podrán obtener acceso a esta carpeta)

  3. Haga clic en Aplicar. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

Nota

  • Cuando comparte la carpeta pública en el equipo con otras personas, pueden abrir y ver los archivos almacenados allí como si estuvieran almacenados en sus propios equipos. Si les concede permiso para cambiar los archivos, los cambios que realicen cambiarán los archivos del equipo.

¿La carpeta pública es la única manera de compartir archivos en Windows?

No. También puede compartir archivos compartiéndolos directamente desde cualquier carpeta del equipo, sin copiarlos ni moverlos a la carpeta pública. Este método le proporciona un mayor control sobre con quién comparte los archivos en la red. Permite seleccionar personas de una manera individual y establecer el nivel de permisos de recursos compartidos para cada persona.

Para obtener más información sobre cuándo compartir de la carpeta pública y cuándo compartir directamente de otras carpetas del equipo, consulte Aspectos básicos del uso compartido de archivos.

¿Qué hay en la carpeta pública?

La carpeta pública no contiene archivos hasta que usted u otros usuarios que usan el equipo agregan archivos. La carpeta pública contiene varias subcarpetas para ayudarle a organizar los archivos que está compartiendo. La mayoría de estas carpetas están organizadas por tipo de contenido e incluyen:

  • Documentos públicos

  • Descargas públicas

  • Música pública

  • Imágenes públicas

  • Vídeos públicos

¿Qué debería colocar en la carpeta pública?

Depende de usted, pero, por lo general, debería colocar cualquier archivo o carpeta que desea compartir en la carpeta pública. Copie o mueva canciones que desee compartir en la carpeta Música pública, fotografías en la carpeta Imágenes públicas, etc. La carpeta pública es un buen lugar para cualquier archivo que desee compartir con las personas a las que les ha concedido acceso a la carpeta pública.

No coloque en la carpeta pública archivos que no desea que vea nadie más o que desea que sólo determinadas personas tengan acceso a ellos. Piense en compartirlos desde una carpeta no pública. Para obtener información acerca de cómo compartir de esta manera, consulte Compartir archivos con alguien.