¿Qué son los permisos de impresora?

Los permisos de la impresora determinan qué propiedades de la impresora puede administrar, por ejemplo cambiar el nombre o compartir una impresora, permitir o eliminar el acceso a la impresora y determinar quién puede administrar documentos o propiedades para la impresora. Normalmente, los permisos de la impresora los administra la persona que la instaló o, si la impresora está conectada a una red comercial o empresarial, un administrador del sistema.

Los permisos se pueden asignar a cada persona que use la impresora o a un grupo de usuarios que tengan el mismo tipo de cuenta de usuario. Por ejemplo, los miembros del grupo de administradores del equipo tienen permiso para administrar las impresoras de forma predeterminada.

Windows ofrece cuatro tipos de permisos de impresora:

  • Imprimir. De forma predeterminada, cada usuario puede imprimir y cancelar, pausar o reiniciar documentos o archivos que envíen a una impresora.

  • Administrar documentos. Si tiene este permiso, puede administrar todos los trabajos de impresión de una impresora que estén esperando en la cola de impresión, incluidos los documentos o archivos impresos por otros usuarios. Para obtener más información, consulte Ver la cola de impresión.

  • Administrar impresoras. Este permiso permite cambiar el nombre, eliminar, compartir y elegir preferencias para la impresora. También permite seleccionar permisos para otros usuarios y administrar todos los trabajos de la impresora. Los miembros del grupo de administradores de un equipo tienen permiso para administrar las impresoras de forma predeterminada.

  • Permisos especiales. Estos permisos, normalmente sólo utilizados por los administradores del sistema, se pueden usar para cambiar el propietario de la impresora, en caso necesario. Al CREATOR OWNER de la impresora se le conceden todos los permisos de impresora y es, de forma predeterminada, la persona que instaló la impresora.