Área de encuentro de Windows: preguntas más frecuentes

Este documento contiene respuestas a algunas preguntas comunes sobre el Área de encuentro de Windows.

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¿Qué es el Área de encuentro de Windows y cómo se puede abrir?

Esta área es una característica que facilita la convocatoria de una reunión y el uso compartido de documentos, programas o el escritorio con hasta diez personas. (Todos los participantes deben estar ejecutando esta versión de Windows en sus equipos.)

Para abrir el Área de encuentro de Windows, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, haga clic en Todos los programas, y después haga clic en el Área de encuentro de Windows.

Si es la primera vez que abre el Área de encuentro de Windows, se le pedirá que active algunos servicios y que inicie sesión en Equipos a mi alrededor. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

He abierto el Área de encuentro de Windows. ¿Qué más se puede hacer?

Si sabe que hay una reunión en curso a la que puede unirse, haga clic en Unirse a una reunión cercana. O bien, si sabe que una persona le ha enviado un archivo de invitación, haga clic en Abrir un archivo de invitación. De lo contrario, haga clic en Iniciar una nueva reunión.

Nota

  • La opción de iniciar un nueva reunión no está disponible en Windows Vista Home Basic.

¿Cómo se puede invitar a personas a una reunión?

Hay tres maneras de invitar a alguien:

  • Mediante la selección de nombres en el cuadro de diálogo "Invitar asistentes".

    1. En una reunión, haga clic en Invitar asistentes.

    2. Active la casilla situada junto al nombre de cada persona que desee invitar y, a continuación, haga clic en Enviar invitaciones.

  • Mediante el envío de una invitación por correo electrónico.

    1. En una reunión, haga clic en Invitar asistentes.

    2. En el cuadro de diálogo Invitar asistentes, haga clic en Invitar a otros asistentes y, a continuación, haga clic en Enviar una invitación por correo electrónico.

  • Mediante la creación de un archivo de invitación.

    1. En una reunión, haga clic en Invitar asistentes.

    2. En el cuadro de diálogo Invitar asistentes, haga clic en Invitar a otros asistentes, haga clic en Crear un archivo de invitación y guarde el archivo.

    3. Para proporcionar el archivo de invitación a la persona que desea invitar, colóquelo en un recurso compartido de la red al que esa persona pueda tener acceso, envíelo por correo electrónico o entrégueselo en un medio extraíble.

Después de convocar una reunión, ¿qué se debe hacer?

Lo primero es invitar a otras personas a la reunión. Haga clic en Invitar asistentes.

A continuación, se puede compartir un documento o el escritorio con los participantes en la reunión. Haga clic en Compartir un programa o su escritorio y, a continuación, seleccione el elemento que desa compartir.

Tal vez desee también distribuir documentos (archivos) a los participantes en las reuniones. Haga clic en Agregar un documento y, a continuación, seleccione el archivo que desea compartir.

¿Puede cualquier persona editar los documentos de una reunión?

Sí. Los participantes, de uno en uno, pueden realizar cambios en el documento, que se aplicarán a los documentos de todos los participantes. El archivo original no se ve afectado por los cambios.

¿Cómo se puede transferir el control de una sesión compartida a otra persona?

En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en Ceder el control. Para retomar el control de la sesión compartida, haga clic en Tomar el control.

¿Son los datos seguros?

Todas las comunicaciones de una reunión están cifradas, lo que ayuda a garantizar que sólo los participantes autenticados y autorizados puedan ver todo el contenido que se comparte.

Cuando se comparte un programa o el escritorio, ¿puede cualquiera controlar o alterar el equipo?

No. Durante una sesión compartida, usted es la única persona que tiene el control de su escritorio y programas. Si desea pasar el control temporalmente a otro participante, puede hacerlo; pero siempre puede volver a tomar el control haciendo clic en Tomar el control o presionando la tecla del logotipo de WindowsImagen de la tecla del logotipo de Windows+ESC.

¿Cuál es el riesgo de ejecutar un programa desde una reunión?

Al ejecutar un programa, el equipo puede quedar expuesto a virus o gusanos. Al ejecutar un programa recibido, siempre existe un riesgo, pero hay algunas precauciones que puede tener en cuenta:

  • Instale y utilice un programa antivirus. Asegúrese de mantener actualizado su programa antivirus.

  • Únicamente ejecute programas de personas o sitios web en los que confíe.

¿Cómo se puede conectar a un proyector de red?

Cuando comparta contenido en una reunión, haga clic en Opciones (en la esquina superior derecha de la pantalla), haga clic en Conectarse a un proyector y, a continuación, siga las instrucciones.

¿Qué sucede si se sale de una reunión?

La reunión continúa hasta que todos los participantes salgan de ella.