Elección de las opciones de impresión


A doble cara o una sola cara. Escala de grises o color. Orientación horizontal o vertical.

Éstas son algunas de las opciones que pueden estar disponibles a la hora de imprimir. En este artículo se describen las opciones habituales de impresión en Windows y cómo seleccionarlas.

Recuerde que las opciones de impresión dependen completamente del modelo de la impresora y de la aplicación del software que use. Consulte el manual incluido con la impresora o el programa para obtener más información.

Vea este vídeo para aprender cómo elegir opciones de impresión (1:18)

Aspectos básicos de la impresión

La impresión en Windows suele ser tan simple como hacer clic en el menú Archivo en la mayoría de los programas y, a continuación, en Imprimir.

Con esto se abre el cuadro de diálogo Imprimir. Aquí es donde se cambia la configuración básica, como la impresora que se usará y el número de copias que se imprimirán. (El cuadro de diálogo puede ser algo diferente del que se muestra, ya que varía según el software y la impresora.)

Imagen del cuadro de diálogo Imprimir de WordPad
Cuadro de diálogo Imprimir en WordPad
Qué se ve
Qué significa

Seleccionar impresora

Muestra las impresoras disponibles en el equipo. Puedes optar también por imprimir algo como un fax o un archivo XPS de Microsoft. (Consulte Documentos XPS: preguntas más frecuentes).

Buscar impresora

Ayuda a localizar impresoras de red. Esta opción es útil en entornos de oficina o para redes domésticas. Para obtener más información acerca de cómo instalar impresoras de red, consulte Instalar una impresora.

Imprimir en un archivo

Permite guardar un documento como archivo .prn. Esta opción es útil si desea imprimir algo más tarde; pero no siempre funciona con impresoras USB modernas. Si tienes una impresora USB, es posible que prefieras imprimir en el Escritor de documentos XPS de Microsoft. Para obtener más información, consulte Imprimir en el Escritor de documentos XPS de Microsoft.

Preferencias

Abre el cuadro de diálogo Preferencias de impresión, donde puede elegir opciones como el tamaño de papel y diseño.

Intervalo de páginas

Indica a Windows lo que se debe imprimir. Haga clic en Selección para imprimir solo el texto o los gráficos resaltados. Haga clic en Página actual para imprimir solo lo que ve.

Para imprimir parte de un documento, haga clic en Páginas y, luego, escriba los números de páginas separados por guiones. Por ejemplo, escriba 5–7 para imprimir solamente las páginas 5 a 7. Algunos programas también permiten escoger páginas no secuenciales. En ese caso, puede escribir 1, 4, 8 para imprimir solamente las páginas 1, 4 y 8, por ejemplo.

Número de copias.

Imprime varias copias de un documento, archivo o imagen. Seleccione la casilla Intercalar para imprimir todas las páginas de un documento de forma ordenada antes de imprimir más copias.

Preferencias y propiedades

Cada fabricante de impresoras y editor de software tiene su propia forma de hacer las cosas. Para imprimir a doble cara o en color puede ser necesario hacer clic en un botón de "Preferencias", "Propiedades" o, incluso, "Avanzadas".

Dicho esto, hay dos opciones estándar relacionadas con las impresoras que aparecen con frecuencia: preferencias de impresión y propiedades de impresora. A continuación se explica su significado.

Preferencias de impresión

Las preferencias de impresión son las opciones disponibles en la impresora.

Para abrir el cuadro de diálogo Preferencias de impresión

  1. Para abrir Dispositivos e impresoras, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en el menú Inicio, haga clic en Dispositivos e impresoras.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la impresora que desee usar y, a continuación, haga clic en Preferencias de impresión.

  3. Realice sus selecciones y haga clic en Aceptar.

Algunas de las opciones que suelen encontrarse en este cuadro de diálogo son:

  • Orientación de página o diseño. Elija entre una página a lo alto (vertical) o a lo ancho (horizontal).

  • Tamaño de papel u hoja. Carta, oficio, A4 o sobre son algunas de las opciones habituales.

  • Origen del papel o la salida. Seleccione una bandeja de papel. Las impresoras guardan las diferentes hojas en diferentes bandejas.

  • Impresión a doble cara (dúplex). Imprime en una o ambas caras de una hoja.

  • Impresión en color. Impresión en color o blanco y negro (escala de grises).

  • Grapado. Una opción habitual en las impresoras del ámbito laboral.

Propiedades de impresora

El cuadro de diálogo Propiedades de impresora es el lugar donde suelen encontrarse las opciones que controlan la impresora, como la actualización de controladores, la configuración de puertos y otras personalizaciones relacionadas con el hardware.

Para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de impresora

  1. Para abrir Dispositivos e impresoras, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en el menú Inicio, haga clic en Dispositivos e impresoras.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la impresora que desee usar y, a continuación, haga clic en Propiedades de impresora.

  3. Realiza tus selecciones y haz clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de cómo imprimir, consulte Imprimir un documento o archivo y Imprimir una imagen.

Para ver otro video, consulta Imagen de un botón ReproducirVídeo: Imprimir con Windows 7.


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