Instalar una impresora en una red doméstica


Existen dos métodos básicos para que una impresora esté disponible en los equipos de su red doméstica:

  • Conectarla directamente a un equipo y compartirla con los demás equipos de una red.

  • Conectar la impresora como un dispositivo independiente en la red.

En este artículo se explica cómo realizar ambas operaciones en Windows. No obstante, siempre debe consultar primero la información incluida con el modelo de impresora para obtener instrucciones específicas de instalación y configuración.

Si necesita instalar la impresora y aún no está familiarizado con el tema, consulte Instalar una impresora para obtener información acerca de cómo instalar la impresora.

Configuración de una impresora compartida

Tradicionalmente, el método más común para que una impresora estuviera disponible en una red doméstica era conectarla a uno de los equipos y, a continuación, indicar a Windows que la compartiera. Esto se denomina impresora compartida.

La ventaja de compartir una impresora es que funciona con cualquier impresora USB. ¿Cuáles son las desventajas? El equipo host siempre tiene que estar encendido porque, de lo contrario, el resto de la red no podrá obtener acceso a la impresora compartida.

En las versiones anteriores de Windows, la configuración de una impresora compartida podía resultar difícil en ocasiones. Sin embargo, en Windows 7, hay una nueva característica de red doméstica denominada Grupo Hogar que simplifica considerablemente este proceso.

Al configurar una red como un grupo en el hogar, las impresoras y determinados archivos se comparten automáticamente. Para obtener más información acerca de los grupos en el hogar y cómo utilizarlos, consulte Grupo Hogar: vínculos recomendados.

Si ya ha configurado un grupo en el hogar y desea obtener acceso a una impresora compartida desde otro equipo del grupo en el hogar, siga estos pasos:

Para conectarse manualmente a una impresora del grupo en el hogar

  1. En el equipo al que esté conectado físicamente la impresora, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control. En el cuadro de búsqueda, escriba grupo en el hogar y después haga clic en Grupo Hogar.
  2. Asegúrese de que esté activada la casilla Impresoras. (Si no lo está, actívela y haga clic en Guardar cambios).

  3. Vaya al equipo desde el que desee imprimir.

  4. Abra Grupo Hogar; para ello, haga clic en el botón Inicio, Imagen del botón Inicio, haga clic en Panel de control, escriba grupo hogar en el cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en Grupo Hogar.

  5. Haga clic en Instalar impresora.

  6. Si aún no tiene instalado un controlador para la impresora, haga clic en Instalar controlador en el cuadro de diálogo que aparece.

Notas

  • Una vez instalada la impresora, puede obtener acceso a ella en el cuadro de diálogo Imprimir de cualquier programa, como si se tratara de una impresora conectada directamente al equipo. El equipo al que esté conectada la impresora debe estar encendido para poder usar la impresora.

  • Los grupos en el hogar no se encuentran disponibles en Windows Server 2008 R2.

Configuración de una impresora de red

Las impresoras de red, que son dispositivos diseñados para conectarse directamente a una red de equipos como dispositivos independientes, eran muy comunes en la mayoría de las oficinas.

En la actualidad, los fabricantes de impresoras ofrecen impresoras de inyección de tinta e impresoras láser cada vez más económicas, diseñadas para funcionar como impresoras de red en redes domésticas. Las impresoras de red presentan una gran ventaja con respecto a las impresoras compartidas: siempre están disponibles.

Existen dos tipos comunes de impresoras de red: con cable e inalámbricas.

  • Las impresoras con cable tienen un puerto Ethernet, que se conecta al enrutador o al concentrador a través de un cable Ethernet.

  • Las impresoras inalámbricas suelen conectarse a la red doméstica mediante la tecnología Wi-Fi o Bluetooth.

Algunas impresoras ofrecen las dos posibilidades. Las instrucciones incluidas con el modelo de impresora deben indicar exactamente cómo instalarla.

Para instalar una impresora de red, Wi-Fi o Bluetooth

  1. Para abrir Dispositivos e impresoras, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en el menú Inicio, haga clic en Dispositivos e impresoras.

  2. Haga clic en Agregar una impresora.

  3. En el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.

  4. En la lista de impresoras disponibles, seleccione la que desee usar y haga clic en Siguiente.

  5. Si se le pide, haga clic en Instalar controlador para instalar el controlador de impresora en el equipo. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

  6. Complete los pasos adicionales del asistente y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Sugerencias

  • Asegúrese de que tiene permiso para usar estas impresoras antes de agregarlas al equipo.

  • Para confirmar que la impresora funciona, imprima una página de prueba. Para obtener detalles, consulte Imprimir una página de prueba.



¿Necesitas más ayuda?