Administración de contactos


Puede usar Windows para realizar un seguimiento de las personas y las organizaciones creando contactos para ellos en Contactos de Windows. Cada contacto contiene información acerca de una persona o una organización.

Cuando necesite buscar la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de un amigo, puede buscarlos en la carpeta Contactos. Cuando desee conservar las notas acerca de un contacto profesional, puede almacenarlas en la carpeta Contactos. Además, puede almacenar imágenes de los contactos en la carpeta Contactos.

Para abrir Contactos de Windows, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en su nombre de usuario. En la barra de direcciones, escriba contactos y presione Entrar.

¿Qué hay en un contacto?

Puede almacenar tanta información (o tan poca) como desee acerca de cada contacto, incluida la siguiente:

  • Direcciones de correo electrónico. Almacene tantas direcciones de correo electrónico como desee para un contacto y establezca una como la dirección preferida.

  • Una imagen. Agregar una imagen de un contacto puede ayudarle a recordar a la persona.

  • Números de teléfono. Puede almacenar los números de teléfono de casa, del trabajo, del celular y del fax de un contacto.

  • Direcciones. Puede almacenar las direcciones de casa y del trabajo de un contacto.

  • Información de la familia. Puede escribir aquí información acerca del cónyuge o la pareja de un contacto, sus hijos, si es hombre o mujer, su cumpleaños y su aniversario.

  • Direcciones de sitios web. Puede almacenar las direcciones de los sitios web de casa y del trabajo de un contacto.

  • Notas. Use este espacio para agregar cualquier otra información de un contacto.

Adición de un contacto

  1. Para abrir Contactos de Windows, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en su nombre de usuario. En la barra de direcciones, escriba contactos y presione Entrar.

  2. Haga clic en Nuevo contacto, escriba la información que desee para el contacto en cualquiera de los cuadros de las fichas disponibles y, a continuación, haga clic en Aceptar. No es necesario que especifique información en todos los cuadros, tan solo debe escribir tantos datos como desee.

Nota

  • Si agrega una dirección de correo electrónico al nuevo contacto, haga clic en Agregar antes de hacer clic en Aceptar.

Adición de información a un contacto

  1. Para abrir Contactos de Windows, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en su nombre de usuario. En la barra de direcciones, escriba contactos y presione Entrar.

  2. Haga doble clic en el contacto que desee cambiar.

  3. Haga clic en la ficha en la que desee agregar información, escriba en cualquiera de los cuadros disponibles y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Adición o cambio de la imagen de un contacto

Windows agrega una imagen predeterminada para cada contacto, pero puede cambiar esta imagen por una fotografía u otra imagen.

  1. Para abrir Contactos de Windows, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en su nombre de usuario. En la barra de direcciones, escriba contactos y presione Entrar.

  2. Haga doble clic en el contacto cuya imagen desee cambiar.

  3. En la ficha Nombre y correo electrónico, haga clic en la imagen del contacto y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    • Para agregar una imagen nueva, haga clic en la imagen y, a continuación, haga clic en Cambiar imagen. Busque la imagen que desee usar, haga clic en ella, haga clic en Establecer y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para quitar una imagen, haga clic en la imagen, haga clic en Quitar imagen y, a continuación, haga clic en Aceptar. La imagen se revertirá a la imagen de contacto predeterminada usada por Windows. (No se puede quitar la imagen predeterminada).

Creación de grupos de contactos (listas de distribución de correo)

Además, puede crear grupos de contactos, los cuales combinan varios contactos individuales en un único grupo con una sola dirección de correo electrónico. Si envía un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos, se enviará a todos los usuarios de dicho grupo. Enviar correo electrónico a un grupo de contactos puede ser mucho más sencillo que agregar nombres uno a uno a un mensaje de correo electrónico, especialmente si envía a menudo mensajes al mismo grupo de personas.

Para obtener más información, consulte Crear grupos de contactos (listas de distribución de correo).

Envío de contactos a otras personas

Además de almacenar información de contacto de personas y organizaciones, también puede enviar contactos a otros usuarios. No es necesario escribir varios números de teléfono, direcciones y otra información de contacto en un mensaje de correo electrónico; solo tiene que enviar un contacto con la información que desee compartir. El método más común para enviar un contacto consiste en adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico. (Los pasos para adjuntar un archivo varían según el programa de correo electrónico que se use).

Para enviar un contacto a alguien que no use esta versión de Windows, es posible que tenga que exportar el contacto a otro formato. Para obtener más información, consulte Importar, exportar o cambiar el formato de contactos.



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