La opción Imprimir a un archivo es un vestigio de los antiguos días de la computación. No funciona fácilmente en las impresoras USB más comunes, y es posible alcanzar muchos de los objetivos mediante la creación de documentos PDF o XPS. Para obtener más información acerca de los documentos XPS, consulte Documentos XPS: preguntas más frecuentes y Imprimir en el Escritor de documentos XPS de Microsoft.

Si usa la opción Imprimir a un archivo, Windows guarda la información de formato y diseño de su archivo para que la impresora pueda reproducir el documento sin el programa o equipo que lo creó. Existen varios motivos para hacerlo:

  • No tiene una impresora cerca, pero desea archivar un documento e imprimirlo más tarde.

  • Desea enviar un documento o fotografía a una impresora comercial.

  • Desea enviar un documento a alguien que tiene la misma impresora, pero no tiene el programa que se utilizó para crear el documento.

Sin embargo, la opción Imprimir a un archivo tiene varias limitaciones. Es una reliquia de los días de DOS y fue diseñada principalmente para las impresoras paralelas. No funciona fácilmente con las impresoras USB nuevas. Además, el equipo que se usa para imprimir el archivo almacenado debe tener el mismo controlador de impresora instalado que el equipo utilizado para crear el archivo.

Creación de un archivo de control de la impresora

No todos los programas admiten la opción Imprimir a un archivo. En la mayoría de los programas, la opción Imprimir a un archivo se encuentra en una casilla de verificación en un cuadro de diálogo. En Windows, la extensión del archivo predeterminado cuando imprime el archivo es .prn.

Imagen del cuadro de diálogo Imprimir de WordPad
La casilla de verificación Imprimir a un archivo se encuentra generalmente en el cuadro de diálogo Imprimir.

Si se le solicita, elija un nombre de archivo y una ubicación para guardar el archivo. (Si no recibe la solicitud, el archivo se guarda generalmente en la carpeta Documentos).

Impresión de un archivo de control de la impresora

Para elegir la opción Imprimir a un archivo, debe sentirse cómodo trabajando con el símbolo del sistema.

Para imprimir un archivo

  1. Para abrir la ventana Símbolo del sistema, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio. En el cuadro de búsqueda, escriba Símbolo del sistema y, a continuación, en la lista de resultados, haga clic en Símbolo del sistema.

  2. En el símbolo del sistema, escriba el siguiente comando, donde nombre de archivo es el archivo que desea imprimir y LPT es el nombre del puesto LPT correcto (generalmente es "LPT1:"):

    • copiar nombre de archivoLPT1:

Nota

  • Antes de imprimir el nuevo archivo o de enviarlo a imprimir, asegúrese de que las fuentes utilizadas en el archivo estén instaladas en el equipo conectado a la impresora que desea usar. Si no están instaladas las mismas fuentes, la impresora reemplazará las fuentes con otras diferentes (pero generalmente similares).