Existen varias formas de conectar una impresora al equipo. La opción que elija dependerá del dispositivo y de si se encuentra en casa o en la oficina.

Consulte siempre la información suministrada con el dispositivo para obtener instrucciones específicas.

Vea este vídeo para aprender cómo instalar una impresora (1:40)

Impresoras locales

La forma más común de instalar una impresora es conectarla directamente al equipo. La impresora instalada por este procedimiento se denomina impresora local.

Si la impresora es un modelo con bus serie universal (USB), Windows debe detectarla e instalarla automáticamente cuando se conecta.

Si instala una impresora inalámbrica que se conecta al equipo mediante una red inalámbrica (Wi‑Fi), puede usar el Asistente para agregar un dispositivo para instalar la impresora. Para obtener instrucciones, consulte Conectarse a dispositivos Bluetooth y otros dispositivos inalámbricos o de red.

Si es un modelo más antiguo que se conecta al puerto serie o paralelo, es posible que deba instalarla manualmente.

Para instalar (agregar) una impresora local

  1. Para abrir Dispositivos e impresoras, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en el menú Inicio, haga clic en Dispositivos e impresoras.

  2. Haga clic en Agregar una impresora.

  3. En el Asistente para agregar impresoras, seleccione Agregar una impresora local.

  4. En la página Elegir un puerto de impresora, asegúrese de que estén seleccionados el puerto de impresora recomendado y el botón Usar un puerto existente y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. En la página Instalar el controlador de impresora, seleccione el fabricante y modelo de la impresora y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    • Si la impresora no aparece en la lista, haga clic en Windows Update y espere mientras Windows busca controladores adicionales.

    • Si no hay ninguno disponible y tiene el CD de instalación, haga clic en Usar disco y, a continuación, desplácese a la carpeta donde se encuentra el controlador de impresora. (Para obtener más ayuda, consulte el manual de la impresora.)

  6. Complete los pasos adicionales del asistente y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Sugerencias

Impresoras de red

En el ámbito laboral, muchas impresoras son impresoras de red. Estas impresoras se conectan directamente a una red como dispositivos independientes. También se fabrican impresoras de red económicas para el ámbito doméstico. Para obtener más información, consulte Instalar una impresora en una red doméstica.

Para instalar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth

Si está intentando agregar una impresora de red en la oficina, normalmente necesitará el nombre de la impresora. Si no lo encuentra, póngase en contacto con el administrador de red.

  1. Para abrir Dispositivos e impresoras, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en el menú Inicio, haga clic en Dispositivos e impresoras.

  2. Haga clic en Agregar una impresora.

  3. En el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.

  4. En la lista de impresoras disponibles, seleccione la que desee usar y haga clic en Siguiente. (Si el equipo está conectado a una red, solamente las impresoras mostradas en Active Directory del dominio aparecerán en la lista.)

  5. Si se le solicita, instale el controlador de impresora en el equipo haciendo clic en Instalar controlador. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

  6. Complete los pasos adicionales del asistente y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Sugerencias

  • Las impresoras disponibles pueden incluir todas las impresoras de una red, como las impresoras Bluetooth e inalámbricas o las impresoras que estén conectadas a otro equipo y estén compartidas en la red. Es posible que necesite permiso para instalar algunas impresoras.

  • Puede confirmar que la impresora funciona imprimiendo una página de prueba. Para obtener más información, consulte Imprimir una página de prueba.

Nota

Quitar una impresora

Si ya no usa una impresora, puede quitarla de Dispositivos e impresoras.

Para eliminar una impresora

  1. Para abrir Dispositivos e impresoras, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en el menú Inicio, haga clic en Dispositivos e impresoras.

  2. Haga clic con el botón secundario en la impresora que desea quitar, haga clic en Quitar dispositivo y, a continuación, en .

    Si no puede eliminar la impresora, vuelva a hacer clic en ella con el botón secundario, haga clic en Ejecutar como administrador, haga clic en Quitar dispositivo y, a continuación, en . Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

Notas

  • Si tiene una impresora multifunción o multiuso, a menudo podrá quitarla de Dispositivos e impresoras sin que esto afecte a otras funciones de los dispositivos. Así, por ejemplo, podría continuar mostrándose un icono de escáner o fax del dispositivo.

  • No puede desinstalar una impresora si hay trabajos por terminar en la cola de impresión. Cancele la impresión o espere a que Windows complete el trabajo de impresión. Una vez que la cola esté vacía, Windows quitará la impresora.

  • Para obtener más información acerca de cómo cancelar una impresión, consulte Ver, pausar o cancelar la impresión.

Para obtener más información acerca de las impresoras, consulte Introducción a la impresión.