Encuentra lo que buscas

Organizarse con Windows 7

¿Alguna vez has guardado un archivo y luego has tenido problemas para encontrarlo? A mí, que soy un gran aficionado a la fotografía digital, me pasa todo el tiempo. He hecho miles de fotos a lo largo de los años y tengo infinidad de archivos y carpetas en multitud de sitios distintos. Saber dónde está cada uno de ellos puede resultar frustrante.

Pero aún hay esperanza para nosotros, los aficionados a la fotografía y al desorden. En Windows 7, el proceso de búsqueda es más rápido y funciona mejor que nunca. Además, hay una característica nueva llamada bibliotecas que te ayuda a tener los archivos organizados con independencia de cómo se llamen o dónde estén guardados.

Imagen del cuadro de búsqueda de la biblioteca Documentos
Para encontrar un archivo, empieza a escribir en el cuadro de búsqueda de la parte superior de la biblioteca.

Aquí encontrarás algunos de los mecanismos de Windows 7 que me ayudan a encontrar los archivos y a tenerlos organizados.

Satisfacción inmediata desde el menú Inicio

Cuando tengo prisa y sé lo que estoy buscando, normalmente empiezo en el cuadro de búsqueda del menú Inicio. Basta con hacer clic en el botón IniciarImagen del botón Iniciar y empezar a escribir. Ni siquiera es necesario hacer clic primero en el cuadro de búsqueda. Puedo escribir el nombre de un archivo, una carpeta, un programa o incluso texto que sé que aparece dentro del archivo. Puedo escribir casi cualquier cosa. Para obtener más información y ver un vídeo sobre la búsqueda de archivos y documentos, consulta Windows Search.

En cuanto empiezas a escribir, comienzan a aparecer resultados organizados por categorías. Cuando encuentres lo que buscas, solo tendrás que hacer clic para abrirlo. O, si no ves lo que estás buscando, puedes hacer clic en una categoría o en Ver más resultados para obtener una lista completa con los resultados de búsqueda en el Explorador de Windows.

Imagen de los resultados de búsqueda en el menú Inicio
Los resultados de búsqueda comienzan a aparecer en cuanto empiezas a escribir en el cuadro de búsqueda.

Reúne en las bibliotecas todos los archivos diseminados

Es bueno saber exactamente lo que busco, aunque pocas veces es así. En ocasiones, no estoy muy seguro de dónde está guardado un archivo o cómo se llama. Y es entonces cuando las bibliotecas resultan muy prácticas. Para abrir una biblioteca, haz clic en el botón del Explorador de WindowsImagen del botón del Explorador de Windows. en la barra de tareas y, a continuación, en el panel de la izquierda, haz clic, por ejemplo, en Imágenes. También puedes acceder a algunas de las bibliotecas desde el menú Inicio.
Imagen del menú Inicio
Puedes abrir las bibliotecas desde el menú Inicio.

Una biblioteca se parece a una carpeta, pero en realidad los archivos no están guardados allí. La biblioteca señala las ubicaciones en la que los archivos están guardados para que puedas verlos como una única colección. Por ejemplo, tengo varias fotos digitales guardadas en una carpeta de mi equipo y el resto, en una carpeta de un disco duro externo. Puedo incluir estas dos carpetas en la biblioteca Imágenes para tener acceso a todas las fotos al mismo tiempo. Puedes incluir muchas ubicaciones distintas en una sola biblioteca e incluso puedes crear bibliotecas nuevas. Para obtener más información, consulta Trabajo con bibliotecas.

Imagen del panel de navegación en la que se muestra la biblioteca Imágenes con tres carpetas incluidas
De forma predeterminada, la biblioteca Imágenes contiene dos carpetas, pero pueden incluirse otras.

Para buscar en una biblioteca, solo tienes que ir a la biblioteca en la que deseas buscar (por ejemplo, Documentos, Imágenes, Música o Vídeos) y escribir en el cuadro de búsqueda. Los resultados irán apareciendo en cuanto empieces a escribir y el término de la búsqueda estará resaltado en amarillo, así que rápidamente podrás identificar el archivo que buscas.

Imagen del contenido de una biblioteca después de escribir "invoice" en el cuadro de búsqueda
Al escribir "invoice" en el cuadro de búsqueda, el término aparece resaltado en los resultados.

Existen también novedosos mecanismos para organizar los archivos. Por ejemplo, puedo clasificar las fotos de la biblioteca Imágenes por el mes en el que las hice o por las etiquetas que les he asignado.

Imagen de la biblioteca Imágenes organizada por mes
Biblioteca Imágenes organizada por el mes en que se tomaron las fotos

No te preocupes por los detalles: deja que los filtros se encarguen

Si tienes gran cantidad de archivos y necesitas hacer búsquedas precisas con el menor número de resultados posible, puedes agregar filtros de búsqueda. Puedes usar filtros para restringir las búsquedas al instante a través de los botones incorporados en el cuadro de búsqueda. Solo tienes que hacer clic en el cuadro de búsqueda y, a continuación, en un filtro.

Imagen del filtro "Fecha de captura del cuadro de búsqueda
Usa el filtro de búsqueda "Fecha de captura" para seleccionar las fechas y estas se incorporarán a la búsqueda.

A veces, uso varios filtros distintos en la misma búsqueda para restringir aún más los resultados. Por ejemplo, puedo buscar una foto por el intervalo de fechas en que fue tomada y por una etiqueta que tenga asignada. Puedo agregar dos filtros de búsqueda para encontrarla.

Imagen del filtro "Etiquetas" del cuadro de búsqueda
Puedes usar dos filtros para buscar una foto con la etiqueta "familia" tomada hace mucho tiempo.

Windows recordará todas las búsquedas, sin importar lo complicadas que sean. En cuanto empieces a escribir, bajo el cuadro de búsqueda aparecerán sugerencias de términos similares que se usaron en búsquedas anteriores, como en el cuadro de búsqueda de un navegador web.

Imagen del cuadro de búsqueda con búsquedas anteriores
Puedes hacer clic en una búsqueda anterior bajo el cuadro de búsqueda.

Más por descubrir

Esto es solo el principio. Puedes hacer muchas más cosas con las bibliotecas y los filtros de búsqueda, y parte de la diversión es que lo descubras por ti mismo. Experimenta con la clasificación de archivos y los filtros de búsqueda. Todos se comportan de forma ligeramente distinta en función de la biblioteca en la que estén. Normalmente, busco archivos en la biblioteca Imágenes, pero la experiencia es totalmente distinta en Documentos, Música o Vídeos. Y si tienes una red doméstica, consulta el artículo Home sweet homegroup: Networking the easy way in Windows 7 y descubre cómo puedes encontrar archivos en las bibliotecas de otros equipos de tu hogar. Todos tus archivos estarán cuidadosamente organizados en un único lugar. ¿Qué más podría pedir un adicto al desorden?

Acerca del autor

Foto del columnista Andy Myers

Andy Myers se desempeña como escritor en el equipo de Windows en Microsoft. Comenzó en la industria de los videojuegos, donde trabajó como reportero en una revista y escribió libros sobre estrategia. En su tiempo libre, toca música y la graba acompañado de varias bandas.



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