Administrar documentos

Una manera fácil de llevar un seguimiento de los documentos del equipo es usar la biblioteca Documentos. De forma predeterminada, la biblioteca Documentos muestra todos los documentos que se encuentran en la carpeta Mis documentos, pero también se pueden incluir otras carpetas en dicha biblioteca. Para obtener más información, consulte Incluir carpetas en una biblioteca.

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Para abrir la biblioteca Documentos

  • Para abrir la biblioteca Documentos, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, haga clic en Documentos.

Para obtener una vista previa y abrir un archivo en la biblioteca Documentos

Para  Haga esto
Para 

Obtener una vista previa de un documento sin abrir el programa en el que se creó

Haga esto
En la barra de herramientas, haga clic en el botón Panel de vista previaImagen del botón Panel de vista previa y, a continuación, haga clic en el documento.

Es posible que para determinados tipos de archivos necesite tener instalado software adicional.

Para 

Abrir un documento en el programa predeterminado del tipo de archivo del documento

Haga esto

Haga doble clic en el documento.

Para 

Abrir un documento en un programa diferente

Haga esto

Haga clic con el botón secundario en el documento, apunte a Abrir con y, a continuación, seleccione el programa que desee usar.

Para organizar archivos en la biblioteca Documentos

Para Haga esto
Para

Organizar los documentos por carpeta, autor, etiqueta u otra propiedad

Haga esto

En el panel Biblioteca (sobre la lista de archivos), haga clic en un elemento de la lista Organizar por.

Para
Restablecer la disposición de los archivos a su estado predeterminado después de cambiar las vistas en el menú VistasImagen del botón Vistas
Haga esto

En la lista Organizar por, haga clic en Borrar cambios.

Para buscar en la biblioteca Documentos

Para Haga esto
Para

Buscar un documento por nombre de archivo o propiedad

Haga esto

En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre del archivo o la propiedad. Puede escribir todo el nombre o solo las primeras letras.

Para obtener información acerca de cómo agregar propiedades a un archivo, consulte Cambiar las propiedades de un archivo.

Para

Buscar un documento por autor

Haga esto

Haga clic en el cuadro de búsqueda, haga clic en Autores y, a continuación, haga clic en un nombre para ver todos los documentos creados por ese autor.

Para

Volver a la biblioteca Documentos después de realizar una búsqueda

Haga esto
Para volver a la biblioteca Documentos desde la lista de resultados, haga clic en el botón AtrásImagen del botón Atrás.
Para

Buscar un documento por su extensión de nombre de archivo

Haga esto

Haga clic en el cuadro de búsqueda, haga clic en Tipo y después haga clic en un tipo de archivo de documento.

Para

Buscar documentos que se modificaron en una fecha o un intervalo de fechas específicos

Haga esto

Haga clic en el cuadro de búsqueda, haga clic en Fecha de modificación y, después, haga clic en una fecha o un intervalo de fechas.

Para

Buscar documentos que se crearon en una fecha o un intervalo de fechas específicos

Haga esto

En el cuadro de búsqueda, escriba datecreated: y, a continuación, haga clic en una fecha o intervalo de fechas.

Para incluir una carpeta en la biblioteca Documentos

Puede cambiar los elementos que aparecen en la biblioteca Documentos incluyendo carpetas. Esto puede ser conveniente si almacena algunos documentos en una ubicación distinta a las carpetas Mis documentos o Documentos públicos.

  1. Para abrir la biblioteca Documentos, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, haga clic en Documentos.

  2. En el panel de biblioteca (encima de la lista de archivos), situado junto a Contiene, haga clic en Ubicaciones.

  3. En el cuadro de diálogo Ubicaciones de la biblioteca Documentos, haga clic en Agregar.

  4. Haga clic en la carpeta o unidad que contiene los documentos, haga clic en Incluir carpeta y después haga clic en Aceptar.