Compartir archivos, carpetas y cambiar permisos

Puedes usar OneDrive para compartir fotos, documentos de Microsoft Office y otros archivos con otras personas.

  1. Elige el archivo o la carpeta que quieras compartir seleccionando la casilla de verificación que se encuentra en la esquina superior derecha del elemento. También puedes elegir varios elementos para compartirlos en conjunto.

  2. Pulsa o haz clic en Compartir en la barra en la parte superior de la página y, luego, elige una opción para compartir:

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Invitar a tus contactos

Elige esta opción si deseas conceder permiso a ciertas personas o grupos para que accedan a un elemento. Esta opción te permite eliminar dicho permiso en ciertas personas o grupos más adelante si lo necesitas.

  1. En la casilla Para, ingresa las direcciones de correo electrónico o los nombres de contacto. Cuando comiences a escribir la información en la casilla, también podrás elegir un contacto en la lista que aparece.

  2. Si lo deseas, agrega una nota para los destinatarios.

  3. Para cambiar el nivel de permiso, pulsa o haz clic en Los destinatarios tienen acceso de solo lectura o Los destinatarios pueden editar. Si eliges Los destinatarios pueden editar, entonces los destinatarios pueden usar Office Online para editar los documentos de Office sin iniciar sesión. Para realizar otros cambios, como agregar o eliminar archivos de una carpeta, los destinatarios deben iniciar sesión con una cuenta Microsoft. Si eliges Los destinatarios pueden editar y un destinatario reenvía el mensaje, entonces cualquier persona que lo reciba también podrá editar el elemento que estás compartiendo.

    Si siempre quieres que los destinatarios inicien sesión con una cuenta Microsoft (incluso para ver el elemento que estás compartiendo), elige Los destinatarios deben iniciar sesión con una cuenta Microsoft. Así se previene que otras personas obtengan acceso al elemento compartido si un destinatario reenvía el mensaje.

  4. Pulsa o haz clic en Compartir para guardar la configuración de los permisos y enviar un mensaje con un vínculo al elemento.

Nota

  • Puedes invitar a personas sin conocer sus cuentas de Microsoft, aunque selecciones Los destinatarios deben iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Puedes usar cualquier dirección de correo electrónico que tengas para enviar el mensaje. Si compartes un elemento con una persona que no tiene una cuenta Microsoft, esta puede crear una de manera gratuita.

Obtener un vínculo

Elige esta opción para compartir elementos con muchas personas que posiblemente ni si quiera conozcas personalmente. Por ejemplo, puedes publicar estos vínculos en una red social como Facebook, Twitter o LinkedIn. También puedes usarlos para compartirlos en un correo electrónico o por mensajería instantánea, pero de esta forma no tendrás tanto control sobre los permisos individuales.

  1. Elige el tipo de vínculo que desees. Los permisos del elemento se actualizan automáticamente cuando creas el vínculo.

    Solo lectura
    Cuando compartes elementos con este tipo de vínculo, las personas pueden ver tus elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas.

    Editar
    Cuando compartes elementos con este tipo de vínculo, las demás personas pueden ver tus elementos y usar Office Online para editar los documentos de Office, sin necesidad de iniciar sesión. Para realizar otras ediciones, como agregar o eliminar archivos de una carpeta, las personas deben iniciar con una cuenta Microsoft. Los destinatarios pueden reenviar un vínculo de edición a otras personas, y cualquiera que reciba el vínculo también podrá editar los elementos.

    Público
    Un vínculo público es como un vínculo de solo lectura, solo que también permite que todo el mundo busque el elemento compartido. Si eliges esta opción, todo el mundo podrá obtener acceso al elemento que compartes, aunque no publiques el vínculo que obtienes.

  2. Pulsa o haz clic en Crear vínculo.

  3. Para publicar el vínculo en una red social, pulsa o haz clic en el icono de la red social.

  4. Si deseas incluir el vínculo en un mensaje con un número limitado de caracteres (por ejemplo un mensaje de texto) o compartirlo en un documento impreso, entonces pulsa o haz clic en Acortar vínculo para acortar la dirección URL. Esta opción mejora la apariencia del vínculo y simplifica el trabajo para las personas que deben escribirlo en un explorador web.

    Nota

    • Si usas un vínculo abreviado, puede resultar más sencillo adivinar la dirección web de los archivos que compartes.

Publicar en Facebook

Elige esta opción para publicar fotos o un video directamente en Facebook.

Para las fotos:

  1. En la casilla Nombre del álbum, elige un álbum existente o crea uno nuevo.

  2. Si creas un nuevo álbum, ingresa un nombre, agrega una descripción opcional y elige la configuración de privacidad de Facebook que desees usar para el álbum.

  3. Pulsa o haz clic en Publicar.

Para un video:

  • Escribe una descripción, si quieres, y luego pulsa o haz clic en Publicar.

Para ver todos los elementos que has compartido

En el panel izquierdo, pulsa o haz clic en Compartido y luego en Compartido por mí.

Dejar de compartir un elemento o cambiar los permisos de los contactos

  1. Selecciona la casilla de verificación que se encuentra en la esquina superior derecha del elemento compartido, y luego pulsa o haz clic en Compartir, en la barra que se encuentra en la parte superior de la página.

  2. En Compartir con, selecciona los permisos que desees cambiar. Puedes cambiar los permisos de un contacto o un grupo entre Editar y Solo lectura, y puedes dejar de compartir cualquier vínculo que crees.

Notas

  • Para obtener información sobre cómo compartir elementos con las aplicaciones móviles de OneDrive consulta Aplicaciones móviles: preguntas más frecuentes.

  • Si tu cuenta Microsoft se configuró con Protección infantil y tus padres desactivaron la administración de contactos, solo podrás compartir elementos con las personas que ya se encuentren en tu lista de contactos; además, no podrás crear carpetas públicas.

  • Para obtener más ayuda para compartir archivos, ponte en contacto con el soporte técnico para clientes.

  • Respeta la propiedad intelectual y ten cuidado con lo que compartes en línea. Copiar o compartir material no autorizado infringe el Contrato de servicios de Microsoft .

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