Trabajo con archivos y carpetas


Un archivo es un elemento que contiene información, como texto, imágenes o música. Cuando se abre, el archivo puede tener un aspecto muy parecido al de una fotografía o un documento de texto de los que puede encontrar en cualquier escritorio o archivador. En el equipo, los archivos se representan mediante iconos; así resulta más sencillo reconocer un tipo de archivo con solo ver el icono. A continuación, se incluyen algunos de los iconos de archivo más habituales:

Imagen de iconos de archivo
Iconos de varios tipos de archivo

Una carpeta es un contenedor que sirve para almacenar archivos. Imagine que tiene una infinidad de papeles encima de la mesa: sería prácticamente imposible encontrar uno en concreto cuando lo necesite. Por este motivo, los archivos en papel se suelen almacenar en archivadores. Las carpetas de un equipo funcionan exactamente del mismo modo. A continuación se incluyen algunos iconos de carpeta típicos:

Imagen de iconos de carpeta
Una carpeta vacía (izquierda); una carpeta que contiene archivos (derecha)

En las carpetas también se pueden almacenar otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos archivos y subcarpetas extra necesite.

Usar bibliotecas para obtener acceso a archivos y carpetas

Cuando se trata de organizarse, no es necesario que empiece desde cero. Puede usar bibliotecas, una nueva característica en esta versión de Windows, para obtener acceso a sus archivos y carpetas, y organizarlos de diversas maneras. A continuación, se describen las cuatro bibliotecas predeterminadas y para qué se usan normalmente:

  • Biblioteca Documentos. Use esta biblioteca para organizar documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos de texto. Para obtener más información, consulte Administrar documentos.

    Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Documentos se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mis documentos.

  • Biblioteca Imágenes. Use esta biblioteca para organizar las fotografías digitales, independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo electrónico de otras personas. Para obtener más información, consulte Administración de imágenes.

    Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Imágenes se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mis imágenes.

  • Biblioteca Música. Use está biblioteca para organizar su música digital, como canciones copiadas de un CD de audio o descargadas de Internet. Para obtener más información, consulte Administración de la música.

    Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Música se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mi música.

  • Biblioteca Vídeos. Use esta biblioteca para organizar vídeos, como clips de la cámara digital o videograbadora, o archivos de vídeo descargados de Internet. Para obtener más información, consulte Administración de vídeos.

    Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Vídeos se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Mis vídeos.

Para abrir las bibliotecas Documentos, Imágenes o Música, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y después haga clic en Documentos, Imágenes o Música.
Imagen del menú Inicio
Puede abrir las bibliotecas comunes desde el menú Inicio.

Para obtener más información sobre las bibliotecas, consulte Trabajo con bibliotecas.

Descripción de las partes de una ventana

Cuando abra una carpeta o biblioteca, la verá en una ventana. Los distintos componentes de esta ventana están diseñados para facilitar la navegación por Windows y el trabajo con archivos, carpetas y bibliotecas. A continuación, se muestra una ventana típica y cada uno de sus componentes:

Imagen de la carpeta Documentos
Componente de la ventana Para qué sirve
Componente de la ventana

Panel de navegación

Para qué sirve

Use el panel de navegación para obtener acceso a bibliotecas, carpetas, búsquedas guardadas e incluso discos duros enteros. Use la sección Favoritos para abrir las carpetas y las búsquedas usadas con más frecuencia y la sección Bibliotecas, para obtener acceso a las bibliotecas. También puede expandir Equipo para examinar las carpetas y subcarpetas. Para obtener más información, consulte Trabajo con el panel de navegación.

Componente de la ventana

Botones Atrás y Adelante

Para qué sirve
Use los botones AtrásImagen del botón Atrás y AdelanteImagen del botón Adelante para navegar hasta otras carpetas o bibliotecas abiertas sin cerrar la ventana actual. Estos botones funcionan junto con la barra de direcciones; por ejemplo, después de usar la barra de direcciones para cambiar de carpeta, puede usar el botón Atrás para volver a la carpeta anterior.
Componente de la ventana

Barra de herramientas

Para qué sirve

Use la barra de herramientas para realizar tareas habituales, como cambiar la apariencia de los archivos y las carpetas, grabar archivos en un CD o iniciar una presentación de fotografías digitales. Los botones de la barra de herramientas cambian para mostrar solo las tareas relevantes. Por ejemplo, si hace clic en un archivo de imagen, la barra de herramientas mostrará botones diferentes a los que aparecerían si hiciera clic en un archivo de música.

Componente de la ventana

Barra de direcciones

Para qué sirve

Use la barra de direcciones para ir a otra carpeta o biblioteca o retroceder a la anterior. Para obtener más información, consulte Navegar con la barra de direcciones.

Componente de la ventana

Panel Biblioteca

Para qué sirve

El panel Biblioteca se muestra solo cuando se encuentra en una biblioteca (por ejemplo, la biblioteca Documentos). Use el panel Biblioteca para personalizar la biblioteca u organizar los archivos por diferentes propiedades. Para obtener más información, consulte Trabajo con bibliotecas.

Componente de la ventana

Encabezados de columna

Para qué sirve

Use los encabezados de columna para cambiar el modo en que se organizan los archivos de la lista de archivos. Por ejemplo, puede hacer clic en la parte izquierda de un encabezado de columna para cambiar el orden en que se van a mostrar los archivos y las carpetas, o bien puede hacer clic en la parte derecha para filtrar los archivos de diferentes maneras. (Recuerde que los encabezados de columna solo están disponibles en la vista Detalles. Para obtener más información sobre cómo cambiar a la vista Detalles, consulte "Ver y organizar archivos y carpetas" más adelante en este tema).

Componente de la ventana

Lista de archivos

Para qué sirve

Aquí es donde se muestra el contenido de la carpeta o la biblioteca actual. Si escribe en el cuadro de búsqueda para buscar un archivo, solo se mostrarán los archivos que coincidan con la vista actual (incluidos los archivos de las subcarpetas).

Componente de la ventana

Cuadro de búsqueda

Para qué sirve

Escriba una palabra o frase en el cuadro de búsqueda para buscar un elemento en la carpeta o biblioteca actuales. Dado que la búsqueda se inicia en cuanto empieza a escribir, si escribe "B", por ejemplo, todos los archivos con nombres que empiecen por la letra B se mostrarán en la lista de archivos. Para obtener más información, consulte Buscar un archivo o una carpeta.

Componente de la ventana

Panel de detalles

Para qué sirve

Use el panel de detalles para ver las propiedades más comunes asociadas al archivo seleccionado. Las propiedades de archivo son datos sobre un archivo, como el autor, la fecha en que se modificó por última vez y cualquier etiqueta descriptiva que haya agregado al archivo. Para obtener más información, consulte Cambiar las propiedades de un archivo.

Componente de la ventana

Panel de vista previa

Para qué sirve
Use el panel de vista previa para ver el contenido de la mayoría de los archivos. Por ejemplo, si selecciona un mensaje de correo electrónico, un archivo de texto o una imagen, podrá ver su contenido sin abrirlo en un programa. Si no ve el panel de vista previa, haga clic en el botón Panel de vista previaImagen del botón del panel de vista previa de la barra de herramientas para activarlo.

Ver y organizar archivos y carpetas

Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede cambiar la apariencia de los archivos en la ventana. Por ejemplo, puede que prefiera ver los iconos con un tamaño mayor, o menor, o una vista que le permita ver distintos tipos de información acerca de cada archivo. Para realizar estos cambios, use el botón Vistas Imagen del botón Vistas de la barra de herramientas.

Cada vez que haga clic en la parte izquierda del botón Vistas, varía la forma en que los archivos y carpetas se muestran, pasando por cada una de las cinco vistas distintas existentes: Iconos grandes, Lista, una vista llamada Detalles que muestra varias columnas de información sobre el archivo, una vista de iconos más pequeños denominada Mosaicos y una vista llamada Contenido que refleja parte del contenido dentro del archivo.

Si hace clic en la flecha situada en la parte derecha del botón Vistas, verá más opciones. Mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamaño de los iconos de los archivos y las carpetas. Puede ver cómo los iconos cambian de tamaño mientras mueve el control deslizante.

Imagen de la lista Vistas
Opciones de Vistas

En las bibliotecas, puede ir más allá y organizar los archivos de diferentes maneras. Por ejemplo, supongamos que desea organizar los archivos en la biblioteca de música por género (como Jazz o Clásica):

  1. Haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio y, a continuación, en Música.
  2. En el panel Biblioteca (encima de la lista de archivos), haga clic en el menú situado junto a Organizar por y, a continuación, haga clic en Género.

Buscar archivos

Según el número de archivos y cómo estén organizados, es posible que la búsqueda de un archivo implique buscar entre cientos de archivos y subcarpetas, lo cual no es tarea fácil. Para ahorrar tiempo y trabajo, use el cuadro de búsqueda para buscar el archivo.

Imagen del cuadro de búsqueda
Cuadro de búsqueda

El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada ventana. Para buscar un archivo, abra la carpeta o la biblioteca que le parezca más adecuada como punto de partida para la búsqueda, haga clic en el cuadro de búsqueda y empiece a escribir. El cuadro de búsqueda filtra la vista actual en función del texto que escriba. Los archivos se muestran como resultados de la búsqueda si el término de búsqueda coincide con el nombre del archivo, las etiquetas, otras propiedades o incluso el contenido de un documento de texto.

Si busca un archivo en función de una propiedad (por ejemplo, el tipo de archivo), puede restringir la búsqueda antes de empezar a escribir; para ello, haga clic en el cuadro de búsqueda y, a continuación, en una de las propiedades que se incluyen justo debajo del cuadro de búsqueda. De este modo, se agrega un filtro de búsqueda (por ejemplo, "tipo") al texto de búsqueda para obtener resultados más precisos.

Si no encuentra el archivo que está buscando, puede cambiar todo el ámbito de la búsqueda haciendo clic en una de las opciones de la parte inferior de los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, si busca un archivo en la biblioteca Documentos pero no lo encuentra, puede hacer clic en Bibliotecas para ampliar la búsqueda al resto de bibliotecas. Para obtener más información, consulte Buscar un archivo o una carpeta.

Copiar y mover archivos y carpetas

En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en el equipo. Es posible que desee mover archivos a otra carpeta, por ejemplo, o copiarlos a medios extraíbles (como CD o tarjetas de memoria) para compartirlos con otra persona.

La mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con un método denominado arrastrar y colocar. Comience abriendo la carpeta que contiene el archivo o la carpeta que desea mover. A continuación, en otra ventana, abra la carpeta a la que desea mover el archivo o la carpeta. Coloque las ventanas una junto a la otra en el escritorio, de forma que pueda ver el contenido de ambas.

A continuación, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la segunda. Y eso es todo.

Ilustración que muestra cómo arrastrar un archivo de una ventana a otra
Para copiar o mover un archivo, arrástrelo de una ventana a otra.

Si usa el método de arrastrar y colocar, probablemente advierta que algunas veces el archivo o la carpeta se copia y otras, se mueve. Si arrastra un elemento entre dos carpetas almacenadas en el mismo disco duro, el elemento se mueve para que no se creen dos copias del mismo archivo o carpeta en la misma ubicación. Si arrastra el elemento a una carpeta en una ubicación diferente (como una ubicación de red) o a medios extraíbles como un CD, el elemento se copia.

Sugerencias

  • La forma más sencilla de organizar dos ventanas en el escritorio es usar Ajustar. Para obtener más información, consulte Organizar ventanas en paralelo en el escritorio mediante Ajustar.

  • Si copia o mueve un archivo o carpeta a una biblioteca, se almacenará en la ubicación predeterminada para guardar de la biblioteca. Para obtener más información sobre cómo personalizar la ubicación predeterminada para guardar de una biblioteca, consulte Personalizar una biblioteca.

  • Otro método para copiar o mover un archivo consiste en arrastrarlo desde la lista de archivos hasta una carpeta o biblioteca del panel de navegación para evitar tener que abrir dos ventanas distintas.

Crear y eliminar archivos

La forma más habitual de crear archivos es mediante un programa. Por ejemplo, puede crear un documento de texto en un programa de procesamiento de texto o un archivo de película en un programa de edición de vídeo.

Algunos programas crean un archivo en cuanto se abren. Por ejemplo, cuando abre WordPad, se inicia con una página en blanco. Esta página representa un archivo vacío (y sin guardar). Empiece a escribir y, cuando esté listo para guardar el trabajo, haga clic en el botón GuardarImagen del botón Guardar de WordPad. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre de archivo que le ayude a volver a encontrar el archivo en el futuro y, a continuación, haga clic en Guardar.

La mayoría de los programas guarda los archivos de forma predeterminada en carpetas comunes como Mis documentos y Mis imágenes, lo que facilita la búsqueda de los archivos la próxima vez.

Cuando ya no necesite un archivo, puede quitarlo del equipo para ahorrar espacio y evitar que el equipo se llene de archivos no deseados. Para eliminar un archivo, abra la carpeta o la biblioteca que lo contenga y, a continuación, selecciónelo. Presione Supr en el teclado y, a continuación, en el cuadro de diálogo Eliminar archivo, haga clic en .

Cuando elimina un archivo, se almacena temporalmente en la papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje se puede considerar una red de seguridad que permite recuperar archivos o carpetas eliminados accidentalmente. En ocasiones, debe vaciar la papelera de reciclaje para recuperar todo el espacio en el disco duro que ocupan los archivos no deseados. Para saber cómo, consulte Eliminar permanentemente los archivos de la papelera de reciclaje.

Abrir un archivo existente

Para abrir un archivo, haga doble clic en él. El archivo se suele abrir en el programa usado para crearlo o modificarlo. Por ejemplo, si se trata de un archivo de texto, se abrirá en un programa de procesamiento de texto.

Sin embargo, esto no es siempre lo que ocurre. Por ejemplo, si hace doble clic en un archivo de imagen, normalmente se abre un visor de imágenes. Para cambiar la imagen, necesita usar un programa diferente. Haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo, haga clic en Abrir con y, a continuación, en el nombre del programa que desea usar.



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