La próxima vez que estés en un aeropuerto echa un vistazo a las personas que te rodean. ¿Ves a esa mujer inclinada sobre su portátil trabajando frenéticamente? Esa podría ser yo. Como escritora de libros de viajes, he tenido que realizar videoconferencias desde varios continentes, enviar artículos desde Sudamérica y hacer juegos malabares para cumplir los plazos de entrega en diez zonas horarias distintas.
Afortunadamente, Windows 7 me ofrece las herramientas que necesito para administrar correctamente mi tiempo. Tanto si me estoy peleando con el Wi‑Fi a 40.000 pies de altitud (¡por fin podemos conectarnos en el avión!) como enviando un correo electrónico desde una cafetería de la Isla de Pascua, tengo todo lo que necesito para hacer mi trabajo durante los desplazamientos lo más fácil posible.
1. Trabaja desde cualquier lugar con Microsoft SkyDrive
No hay nada más irritante que descubrir que el archivo que necesitas esta en el equipo de tu casa. Con SkyDrive tienes todos los archivos que necesitas donde sea que los necesites. No solo puedes cargar documentos y hojas de cálculo, también puedes subir fotos. Una vez que lo tengas todo en SkyDrive, puedes acceder a tus archivos en Internet desde cualquier lugar del mundo.
2. Trabaja de manera inteligente con Office Web Apps
Una vez que tus documentos y archivos están en SkyDrive, puedes usar Office Web Apps para realizar cambios y compartir tu trabajo, todo ello desde tu navegador y sin necesidad de descargar nada, ya que las apps vienen con SkyDrive. Si has utilizado Microsoft Office 2010, entonces ya conoces las características, configuración y barras de herramientas que tendrás que usar. Cuando estás trabajando en otro país, ¿no es agradable ver una cara familiar?
Lo que también me gusta es que las Office Web Apps guardan los archivos automáticamente. Así que si pierdes la conexión a Internet, no perderás el trabajo ni los nervios.
3. Conecta con tus compañeros y tu familia
Otra cosa que me salva la vida cuando viajo: ser capaz de conectarme con mis compañeros SkyDrive me permite compartir mis archivos y documentos de Word, por lo que puedo recibir los comentarios de mi editor aunque estemos en dos continentes distintos.
Y mientras SkyDrive me ayuda con mi trabajo, Messenger me ayuda a aliviar la añoranza del hogar. Poder tener una rápida conversación en Messenger con un miembro de mi familia cuando estoy a 4.000 kilómetros de distancia ayuda, y mucho. Mi portátil tiene una cámara incorporada, así que puedo tener una videoconferencia con mi marido todas las noches. Y como puedo compartir fotos con mis amigos en Facebook, ellos siempre saben en qué lugar del mundo me encuentro.
4. Mejoras de rendimiento de Windows 7
¿No te parece que tu equipo siempre se queda sin batería cuando lo necesitas? Mantener cargados mis equipos electrónicos cuando estoy de viaje siempre ha sido un problema. Ahí es donde las mejoras de rendimiento introducidas en Windows 7 marcan la diferencia. Mi portátil se reanuda del modo de suspensión más rápidamente que antes, por lo que puedo utilizarlo en cuanto la azafata da el aviso. Y cuando usas un dispositivo USB, el equipo lo reconoce más rápidamente que antes. Eso es estupendo cuando estoy editando fotos.
5. Trabaja sin conexión cuando lo necesites
Dedico alrededor del 70% de mi tiempo a estar conectada. Pero el Wi‑Fi de las habitaciones de hotel, las salas de conferencia y las cafeterías puede ser muy caprichoso. A menudo, guardo las páginas web localmente en mi equipo para seguir disponiendo de mis páginas de referencia aunque no haya conexión inalámbrica. Si usas Internet Explorer, todo lo que tienes que hacer es ir a la pestaña Página y elegir Guardar como para colocarla en tu escritorio.
Si usas Microsoft Outlook, puedes trabajar sin conexión mediante el modo caché de Exchange ya que almacena una copia actualizada frecuentemente de tu buzón de correo en el equipo. Eso significa que tus datos siguen estando disponibles al instante, donde sea que te encuentres.*
*El modo caché de Exchange requiere trabajar con un cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange Server.
6. Siéntete seguro
En los viajes, mi portátil es mi conexión con el mundo. Por ese motivo, hago lo que sea por mantenerlo a salvo. Comprueba siempre que tu contraseña es segura, formada por una combinación de números y letras en mayúsculas y minúsculas. Y asegúrate de cifrar los datos para que si tu equipo desaparece, tu información permanezca a salvo. Obtén más sugerencias sobre la seguridad.
Acerca de la autora
Chris Gray Faust es una galardonada escritora de libros de viajes que vive en Seattle con su marido y dos gatos. Cuando no está explorando nuevos lugares, lee, cocina y ve en exceso la televisión.
