La primera vez que guardes un archivo, deberás crear un nombre para él y elegir dónde deseas guardarlo. Si abres un archivo y deseas guardar una copia distinta en lugar de reemplazar el archivo que abriste, también debes guardar el archivo usando un nuevo nombre o guardar la copia en una ubicación diferente.

La mayoría de las aplicaciones guardan los archivos en una ubicación predeterminada. Por ejemplo, las aplicaciones que usas para trabajar con documentos probablemente muestren OneDrive como la ubicación de guardado predeterminada. Cuando guardes archivos en OneDrive, puedes obtenerlos de cualquier dispositivo, incluso si le sucede algo al equipo. De todos modos, siempre puedes guardar archivos en otras ubicaciones si lo prefieres.

Para guardar un archivo desde una aplicación de escritorio

Cuando estés usando una aplicación de escritorio y pulses o hagas clic para guardar un archivo, aparece el cuadro de diálogo Guardar como.

Cuadro de diálogo Guardar como
Cuadro de diálogo Guardar como

Para seleccionar tus opciones de guardado, sigue estos pasos.

  1. Usa la barra de direcciones o el panel izquierdo para elegir otra ubicación para guardar el archivo:

    En la barra de direcciones, puedes pulsar o hacer clic en una parte de la ruta de acceso para ir a esa ubicación, o bien puedes escribir la ruta de acceso completa a la carpeta (por ejemplo, E:\DeMamá).

    En el panel izquierdo, puedes pulsar o hacer clic en una ubicación para ver su contenido, o bien pulsar o hacer clic en una flecha para expandir una ubicación. Si no ves el panel izquierdo, pulsa o haz clic en Examinar carpetas en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Guardar como para mostrarlo.

  2. En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para el archivo.

  3. Algunas aplicaciones pueden guardar muchos tipos de archivos. Si ves el cuadro Guardar como tipo, puedes usarlo para elegir el tipo de archivo que desee.

  4. Según la aplicación y el tipo de archivo que vayas a guardar, es posible que puedas agregar propiedades de archivo como etiquetas cuando guardes el archivo. Por ejemplo, puedes agregar etiquetas y otras propiedades a los documentos de Microsoft Office, imágenes (como archivos JPEG) y música (como archivos MP3). Puedes usar estas propiedades para buscar y organizar los archivos.

  5. Cuando termines, pulsa o haz clic en Guardar.

Nota

  • Si aparece el cuadro de diálogo Guardar como cuando estás intentando imprimir un documento, esto se debe a que se seleccionó Escritor de documentos XPS de Microsoft u otra opción de "imprimir en archivo" y no una impresora real. Cuando imprimas desde una aplicación, abre las opciones de impresión de la aplicación y asegúrate de que esté seleccionada tu impresora pero no alguna opción de "imprimir en archivo" .

Para guardar un archivo desde otras aplicaciones

Opciones para guardar archivos
Opciones para guardar archivos

A continuación se explica cómo guardar un archivo (por ejemplo, datos adjuntos a un correo electrónico) desde una aplicación como Correo:

  1. Para elegir una ubicación diferente, pulsa o haz clic en el encabezado que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

    Sugerencia

    • Para abrir la ubicación donde está guardada la carpeta actual, pulsa o haz clic en Subir.

  2. Escribe un nombre para el archivo.

  3. Algunas aplicaciones pueden guardar muchos tipos de archivos. Si ves el cuadro, puedes usarlo para elegir el tipo de archivo que deseas.

  4. Pulsa o haz clic en el botón en la zona inferior derecha para guardar el archivo (el nombre del botón puede variar según la aplicación).

Notas

  • Cuando guardas un archivo, probablemente no aparezcan algunos archivos que están en esa ubicación. Solamente verás los tipos de archivos que la aplicación puede guardar y abrir.

  • No puedes usar el Explorador de archivos para guardar archivos; debes usar una aplicación. Normalmente, un archivo se abre y se guarda en la aplicación que se usó para crearlo.

  • Tu equipo y OneDrive, ambos tienen carpetas llamadas "Documentos" e "Imágenes" en las que puedes guardar los archivos. Ambas están relacionadas. Si guardas archivos en la carpeta Documentos de tu equipo, no se carga enOneDrive.