El Escritor de documentos XPS permite crear archivos .xps con cualquier programa desde el que pueda imprimir en Windows. Imprima en el Escritor de documentos XPS cuando quiera crear, enviar y compartir o publicar documentos que no desee que otras personas modifiquen, o bien cuando quiera imprimir un documento o verlo en línea exactamente como aparecen en pantalla. También es recomendable crear un documento XPS para archivos que contengan gráficos o ilustraciones que de otro modo podrían aparecer en impresión de forma diferente a como lo harían en pantalla, o bien en equipos con distintos monitores.

Los documentos XPS son fáciles de compartir porque puede verlos en cualquier equipo en el que haya instalado un visor de XPS, incluso si el equipo no tiene los programas usados para crear los documentos originales. Para obtener más información acerca de los documentos XPS, consulte Documentos XPS: preguntas más frecuentes o vaya al sitio web de Microsoft XML Paper Specification.

Para imprimir en el Escritor de documentos XPS

  1. Abra el documento o el archivo que desee imprimir en formato .xps y, a continuación, haga clic en Imprimir. En la mayoría de los programas, la opción de impresión se encuentra disponible en el menú Archivo.

  2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Escritor de documentos XPS de Microsoft.

  3. Para ver el documento con el visor de XPS después de imprimirlo, haga clic en Preferencias, seleccione la ficha Documentos XPS, asegúrese de que la casilla Abrir los documentos XPS automáticamente con el visor de XPS está activada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento o archivo.

  5. Cuando se le pida un nombre para el archivo, escriba un nombre de archivo y busque la ubicación en que desea guardar el archivo .xps. Haga clic en Guardar. De manera predeterminada, Windows guarda los archivos .xps en la carpeta Documentos.

Después de imprimir en el formato de archivo .xps, puede ver un documento XPS buscándolo y abriéndolo. Puede imprimir una copia en papel, compartir el documento XPS o enviarlo en la forma que prefiera a una impresora comercial o a otras personas.

Sugerencia

  • Para evitar problemas de seguridad, puede asociar una firma digital a un documento XPS antes de enviarlo o compartirlo. La firma digital identifica al creador del documento XPS y avisa a quién lo ve si el documento se ha modificado después de haber sido firmado digitalmente. También puede aplicar permisos antes de compartir el documento para determinar quién puede verlo y durante cuánto tiempo.