Teilt
kogutavat teavet kasutavad Microsoft ning selle juhitavad tütar- ja sidusettevõtted teie kasutuses olevate funktsioonide võimaldamiseks ja teenus(t)e pakkumiseks või teie taotletud või volitatud tehingute tegemiseks. Täpsemalt kasutame kogutavat teavet selleks, et määratleda teie arvuti jaoks õiged draiverid ning selleks, et määratleda, kas teie arvuti, programmid ja seadmed ühilduvad operatsioonisüsteemiga Windows 8. Arvato kasutab seda teavet, et määratleda, millist Windows 8 väljaannet teile täiendusabilises ostmiseks või installiprogrammis allalaadimiseks soovitada. Seda teavet kogutakse ka statistilise analüüsi jaoks. Seda võidakse kasutada ka Microsofti toodete ja teenuste analüüsimiseks ja täiustamiseks. Kui ostate Windows 8 täiendusabilise kaudu, kogub ja töötleb selle programmi müüja (Arvato) arveldusteavet. Teie arveldusteave (näiteks arveaadress, telefoninumber ja meiliaadress) võidakse edastada Microsoftile klienditoe pakkumiseks, kuid teie täielikku krediitkaardi numbrit ei edastata.
Järjekindlamate ja isikupärasemate Microsoftiga suhtlemise võimaluste pakkumiseks võidakse ühe Microsofti teenuse kaudu kogutud teave ühendada muude Microsofti teenuste kaudu kogutud teabega. Me võime kogutud teavet täiendada ka teabega, mille oleme saanud teistelt ettevõtetelt. Võime näiteks kasutada muude ettevõtete teenuseid, mis võimaldavad meil tuletada üldise geograafilise piirkonna teie IP-aadressi alusel, et kohandada teatavaid teenuseid vastavalt teie geograafilisele piirkonnale.
Teie poolt antud isikuandmeid ilma teie nõusolekuta kolmandatele osapooltele ei edastata, v.a käesolevas avalduses mainitud juhtudel. Palkame vahel teisi ettevõtteid enda nimel piiratud teenuseid pakkuma (näiteks ostude ja saadetiste pakkimine, saatmine ja kohaletoimetamine, klientide toote- või teenustealastele küsimustele vastamine, sündmustele registreerimise töötlemine, teenuste statistiline analüüsimine). Me anname neile ettevõtetele vaid sellised isikuandmed, mida nad teenuse osutamiseks vajavad, ning neil on keelatud selle teabe kasutamine muudel eesmärkidel.
Microsoft võib uurida või avalikustada teie kohta käivat teavet, sealhulgas teie suhtluste sisu, eesmärgiga: (a) järgida seadusi või rahuldada juriidilisi taotlusi või kohtuprotsessi otsuseid; (b) kaitsta Microsofti või meie klientide õigusi või vara, sh teie teenuste kasutamist reguleerivate lepingute või poliitikate jõustamist; või (c) tegutseda heas usus, et selline kasutamine või avaldamine on vajalik Microsofti töötajate, klientide või avalikkuse turvalisuse kaitsmiseks. Võime ka avalikustada isiklikku teavet mõne ettevõttetehingu osana, nt ühinemisel või varade müügil.
Microsofti kogutavat või täiendusabilise või installiprogrammi poolt Microsoftile saadetavat teavet võidakse talletada ja töödelda USA-s või mõnes muus riigis, kus Microsoftil või tema sidus- või allettevõtetel või teenusepakkujatel on esindused. Microsoft järgib USA Kaubandusministeeriumi kehtestatud Safe Harbouri programmi põhimõtteid seoses EL-ist, EMÜ-st või Šveitsist pärinevate andmete kogumise, kasutamise ja säilitamisega.