Meil(lühend elektroonilisest postist) on kiire ja mugav moodus teistega suhtlemiseks. Te saate meili kasutada:

  • Tekstisõnumite saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Te saate saata meilisõnumi igale inimesele, kellel on meiliaadress. Sõnum saabub adressaadi meili sisendkasti sekundite või minutitega, oleneb, kas ta on teie naaber või elab teisel pool maakera.

    Meil on kahesuunaline. Te võite saada sõnumeid kõigilt, kes teavad teie meiliaadressi ning seejärel lugeda ja vastata neile sõnumitele.

  • Saata ja võta vastu faile. Peale teksti, saate te meiliga saata ka peaaegu igat tüüpi faile, kaasa arvatud dokumendid, pildid ja muusika. Faili, mis on saadetud meili sõnumiga, kutsutakse manus.

  • Sõnumite saatmine inimeste rühmadele. Te saate saata ühte meili sõnumit paljudele inimestele korraga. Adressaadid saavad vastata tervele rühmale, võimaldades rühmaviisilisi arutelusid.

  • Edastada sõnumeid. Kui te saate meili sõnumi, saate te seda teistele edastada ilma seda uuesti tippimata.

Üks meili eelis telefoni ja tavalise posti ees on selle mugavus: Te saate saata sõnumit igal ajal, olgu päev või öö. Kui adressaadid ei ole arvutite juures ja võrgus (ühendatud Internetiga), kui te sõnumit saadate, siis leiavad nad selle eest järgmine kord, kui nad kontrollivad oma meili. Kui nad on võrgus, võite te saada vastuse minutite jooksul.

Meil on tasuta. Erinevalt tavalise kirja saatmisest ei nõuta ei marki ega tasu, sõltumata kus adressaat elab. Ainukesed kulud, mis kaasnevad on need, mida te maksate Interneti-ühenduse eest.

Mida mul vaja läheb, enne kui ma saan meili kasutada?

Meili kasutamiseks vajate te kolme üksust:

  • Interneti-ühendust. Et ühendada oma arvutit Internetiga, peate te esmalt registreeruma Interneti-teenuse pakkujaga (ISP). ISP pakub teile juurdepääsu Internetile, tavaliselt kuutasu eest. Samuti vajate te modemit. Vaadake Mida vajan Internetiga ühendamiseks?

  • Meiliprogrammi või veebipõhist teenust. Te saate kasutada programmi Windows Mail, meiliprogrammi, mis on Windows kaasas. Te saate samuti kasutada mõnda teist meiliprogrammi siis, kui te olete selle oma arvutisse installinud.

    Kui te soovite, siis saate te liituda hoopis tasuta veebipõhise meiliteenusega, nagu Gmail, MSN Hotmail või Yahoo! Mail. Need teenused võimaldavad teil kontrollida oma meili veebibrauseriga igast Internetiga ühendatud arvutist.

  • Meiliaadress. Te saate meiliaadressi oma ISP-lt või veebipõhiselt meiliteenuselt, kui te registreerute. Meiliaadress koosneb kasutajanimest (või kui te soovite hüüdnimest, ei pea olema tingimata teie õige nimi), @ märgist ja teie ISP või veebipõhise meili pakkuja nimest, näiteks someone@example.com.

Programmi Windows Mail häälestamine

Kui teil on meiliaadress ja Interneti-ühendus, olete te valmis saatma ja vastu võtma meili. Meili kasutamiseks programmis Windows Mail peate kõige pealt looma meilikonto. Enne kui te lisate konto, peate te saama veidi informatsiooni oma ISP-lt. Teie meiliaadress, parool, sissetuleva ja väljamineva meiliserveri nimed ja teatud muud detailid. Vaadake Kust leida oma meilikonto kohta teavet.

Meilikonto lisamiseks programmis Windows Mail

  1. Avage Windows Mail, klõpsates nuppu StartNupu Start pilt, klõpsates nuppu Kõik programmid ning seejärel klõpsates nuppu Windows Mail.

  2. Menüüs Tööriistad klõpsake suvandit Kontod.

  3. Klõpsake käsku Lisa, käsku Meilikonto ja seejärel klõpsake nuppu Järgmine ning järgige juhiseid.

Installi ajal kästakse teil valida kuvamisnimi. See on nimi, mida adressaadid näevad, kui te saadate neile meili sõnumi.

Meili sõnumite lugemine.

Programm Windows Mail kontrollib, et näha kas te olete saanud meili iga kord kui te käivitate programmi ja iga 30 minuti järel peale seda. (Selle intervalli muutmiseks vaadake Kontrolli, uut meili.) Teie poolt vastu võetud meil ilmub teie sisendkasti. Sisendkast on üks mitmest kasutast, mida meil sisaldab.

Et näha loendit vastu võetud meilidest, klõpsake nuppu Sisendkaust loendis Kaustad . Teie meili sõnumid kuvatakse sõnumite loendis. Loend kuvab meili saatja, teema ja saabumisaja.

Sõnumi lugemiseks klõpsake seda sõnumit loendis. Sõnumi sisu kuvatakse sõnumite loendi all paanil Eelvaade. Sõnumi lugemiseks eraldiseisvas aknas, topeltklõpsake seda sõnumiloendis.

Windows Maili pilt, kus on näha kaustaloend, sõnumiloend ja eelvaatepaan
Klõpsake meili sõnumi nägemiseks suvandit Sisendkast.

Sõnumile vastamiseks klõpsake nuppu Vasta . Kirjutamise ja vastuse saatmise õppimiseks vaadake "Meili sõnumite loomine ja saatmine" selles artiklis.

Vaadake ka Meili sõnumite lugemine programmis WindowsMail.

Meili sõnumite loomine ja saatmine

Uue meili sõnumi loomiseks programmis Windows Mail klõpsake nuppu Loo meil. Avaneb uus sõnumiaken.

Näidismeilisõnumi pilt
Näidis meili sõnum

Näitatakse, kuidas täita sõnumiakent programmis Windows Mail ja teistes meiliprogrammides:

  1. Väljale Adressaat tippige vähemalt ühe adressaadi meiliaadress. Kui te saadate sõnumit mitmele adressaadile, tippige meiliaadresside vahele semikoolon (;).

    Väljale Koopia saate tippida sekundaarsete adressaatidi, inimesed, kes peaksid teadma sõnumi sisu, aga ei pea seda järgima. Nad saavad sama sõnumi kui inimesed väljal Kellele. Kui ei ole sekundaarseid adressaate, jätke see väli tühjaks.

  2. Väljale Teema tippige sõnumi pealkiri.

  3. Suurele tühjale alale tippige oma sõnum.

    Faili mansutamiseks sõnumile klõpsake nuppu Manusta sõnumile failFaili sõnumile manustamise nupu pilt, mis asub tööriistaribal (menüüriba all). Leidke fail, valige see ja seejäel klõpsak nuppu Ava. Fail kuvatakse nüüd väljal Manusta sõnumi päises.
Meilisõnumile manustatud faili pilt
Failid, mis on manustatud meili sõnumiga.

Olete jõudnud lõpule! Sõnumi saatmiseks klõpsake nuppu Saada . See vihiseb läbi Interneti adressaatideni.

Märkus.

  • Teksti laadi, fondi, suuruse või värvi muutmiseks valige tekst ja seejärel klõpsake vorminguriba nuppe (asub otse sõnumiala kohal).

Vaadake ka Meili sõnumi kirjutamine.

Meili etikett

Nagu telefonivestlusel või näost näkku suhtlemisel, on ka meiliga suhtlemisel kindlad eeldatavad käitumisreeglid. Nendele reeglitele viidatakse kui meili etiketile või netiketile (kombinatsioon "Internetist" ja "etiketist"). Efektiivseks suhtemiseks järgige neid juhtnööre:

  • Olge ettevaatlikud huumori ja tunnetega. Meil ei edasta tundeid hästi, seega adressaat ei pruugi aru saada teie soovitud toonist. Sarkastiline huumor on eriti riskantne, kuna adressaat võib tõlgendada seda sõna-sõnalt ja haavuda. Tunnete edastamiseks kaaluge emotikonide kasutamist (vaadake "Emotikonide kasutamine" selles artiklis).

  • Mõelge, enne kui saadate. Meli sõnumi kirjutamine ja saatmine on kiire ja lihtne—mõnikord liiga lihtne. Mõelge esmalt oma sõnum välja ja vältige kirjutamist, kui te olete vihane. Kui te kord olete sõnumi saatnud, ei saa seda enam tagasi võtta.

  • Kasutage selget ja sisutihedat pealkirjarida. Summeerige sõnumi sisu paari sõnaga. Inimesed, kes saavad suurtes kogustes meile, saavad kasutada pealkirja sõnumi prioriteerimiseks.

  • Hoidke sõnumid lühikestena. Kuigi meili sõnumi pikkus on määramatu, on meil siiski kavandatud kiire edastamise jaoks. Paljudel inimestel ei ole aega ega kannatust lugeda rohkem kui mõned lõigud.

  • Vältige terve teksti TRÜKITÄHTEDEGA KIRJUTAMIST. Paljud inimesed tunnetavad lauseid, mis on kirjutatud trükitähtedega kui "kilavaid" ja leiavad need tüütud või haavavad olevat.

  • Olge ettevaatlikud tundliku ja konfidentsiaalse teabega. Iga adressaat saab edastada teie sõnumit teistele—nii tahtlikult kui ka kogemata.

Lisaks vältige formaalsetes või ärisuhtlustes stiili- ja grammatikavigu. Lohakas meil jätab ebaprofesionaalse mulje. Lugege oma sõnumid enne saatmist üle ja kui teie meiliprogrammil on õigekirjakontroll, kasutage seda. VaadakeÕigekirja kontrollimine programmi Windows Mail sõnumites.

Emotikonide kasutamine

Kuna sageli on raske edastada emotsioone, kavatsusi või kõnetooni ainult teksti abil, leiutasid varajased Interneti kasutajad emotikonid (kombinatsioon "emotsioonist" ja "ikoonist")—klaviatuurimärkide järjekorrad, mis sümboliseerivad fatsiaalseid väljendeid. Näiteks: :) meenutab naeratavat nägu, kui seda külje pealt vaadata. Allpool on mõned näited emotikonidest.

Emotikon Tähendus
Emotikon

:) või :-)

Tähendus

Naeratamine, õnnelik või naljatamine

Emotikon

:( või :-(

Tähendus

Kulmu kortsutama või õnnetu

Emotikon

;-)

Tähendus

Silma pilgutamine

Emotikon

:-|

Tähendus

Ükskõikne või ambivalentne

Emotikon

:-o

Tähendus

Üllatunud või murelik

Emotikon

:-x

Tähendus

Ei ütle midagi

Emotikon

:-p

Tähendus

Ajate oma keele välja (tavaliselt rõõmus)

Emotikon

:-D

Tähendus

Naer

Rämpspostiga tegelemine

Nagu te võite saada soovimatuid reklaame, flaiereid ja katalooge koos tavapostiga, saate te ka ilmselt rämpsposti (sageli kutsutud spämm) oma sisendkasti. Rämpspost võib sisaldada reklaame, petturskeeme, pornograafiat või legitiimseid pakkumisi. Kuna müüjatele on rämpsposti saatmine väga odav, pole selles midagi ebatavalist, kui inimesed seda suurtes kogustes saavad.

Windows Mail sisaldab rämpsposti filtrit, mis analüüsib teile saadetud sõnumite sisu ja liigutab kahtlased sõnumid spetsiaalsesse rämpsposti kausta, kust te saate neid igal ajal vaadata või kustutada. Ja kui rämpsposti sõnumid hiilivad filtrist mööda teie sisendkasti, saate te määrata, et kõik sellelt saatjalt tulevikus saadud sõnumid automaatselt rämpsposti kausta liigutatakse. Vaadake Spämmi ja teiste soovimatute meilide blokeerimine.

Et aidata vältida rämpsposti:

  • Olge ettevaatlikud oma meiliaadressi jagamisega. Vältige oma õige meiliaadressi publitseerimist uudiserühmades, veebilehtedel ja teistel Interneti avalikel aladel.

  • Enne kui te annate välja oma meiliaadressi mõnel veebilehel, kontrollige selle lehe privaatsusavaldust olemaks kindel, et see ei võimaldaks teie meiliaadressi avalikustamist teistele ettevõtetele.

  • Ärge kunagi vastake rämpsposti sõnumile. Saatja saaks teada, et teie meiliaadress on kehtiv ja võib müüa selle teistele ettevõtetele. Siis saaksite te tõenäoliselt veel rohkem rämpsposti.