Failide ja kaustadega töötamine

Fail sarnaneb väga tipitud dokumendile, mida te võite leida kellegi laualt või dokumendikapist; see on üksus, mis sisaldab seotud teabe kogu. Arvutites sisaldavad näited failidest tekstidokumente, tabelarvutusi, digitaalpilte ja isegi laule. Näiteks iga pilt, mida te teete digitaalkaameraga on eraldi fail ja muusika CD võib sisaldada tosinat individuaalset laulufaili.

Teie arvuti esitab faileikoonidena. Vaadates põgusalt faili ikooni võite te öelda, mis tüüpi fail see on. Siin on mõned tavalised failide ikoonid:

Te võite öelda. mis tüüpi faili mingi ikoon esitab selle välimuse järgi

Kaust on natukene enam kui ümbris, kus te saate talletada faile. Kui te panete tuhandeid paberist toimikuid kellegi lauale, oleks praktiliselt võimatu leida mõnda kindlat kui te seda vajaksite. Selle pärast talletavad inimesed sageli pabertoimikuid kaustades dokumendikapis. Failide loogilistesse rühmadesse järjestamine teeb kergeks mingi kindla faili leidmise.

Kaustad teie arvutis töötavad täpselt sama moodi. Selline näeb tüüpiline kausta ikoon välja:

Tühi kaust (vasakul); faile sisaldav kaust (paremal)

Kaustad ei sisalda mitte ainult faile, nad võivad sisaldada ka teisi kaustasid. Kausta sees olevat kausta nimetatakse tavaliselt alamkaust. Te võite luua ükskõik millise arvu alamkaustasid ja iga selline võib talletada faile ja täiendavaid alamkaustasid.

Kui asi jõuab korraldamiseni, siis ei pea te alustama nullist. Windows kaasas on peotäis tavalisi kaustasid, mida te saate kasutada oma failide korrastamise alustamise ankrutena. Siin on loend mõnedest kõige tavalisematest kaustadest, kuhu te saate oma failid ja kaustad talletada:

• Dokumendid. Kasutage seda kausta, et alvestada tekstitöötluse faile, tabelarvutusi, presentatsioone ja teisi ärile suunatud faile.

• Pildid. Kasutage seda kausta, et salvestada kõiki oma digitaalpilte, kas saate te need oma kaamerast, skannerist või e‑posti kaudu teistelt inimestelt.

• Muusika. Kasutage seda kausta, et salvestada kogu oma digitaalmuusikat nagu laulud, mida te kopeerite heli Cd-lt või laadite alla Internetist.

• Videod. Kasutage seda kausta, et salvestada oma videoid nagu klipid teie digitaalkaamerast, helivideokaamerast või videofaile, mida te laadite alla Internetist.

• Allalaadimine. Kasutage seda kausta, et salvestada faile ja programme, mida te laadite alla veebist.

Nende kaustade leidmiseks on palju teid. Kergeim meetod on avada isiklik kaust, mis kogub kõik teie tavalised kaustad ühte kohta. isiklikku kausta ei nimetata tegelikult "isiklik"— selle nimeks on kasutaja nimi, mida te kasutasite arvutisse sisse logimiseks. Selle avamiseks klõpsake nuppu Start ja seejärel klõpsake oma kasutajanime menüü Start parema paani ülaosas.

Tavalisi kaustasid saate te avada menüüst Start

Samuti leiate menüüst Start otse personaalse kausta alt kaustad Dokumendid, Pildid ja Muusika.

Jätke meelde, et te saate luua alamkaustasid iga selle kausta sisse, et aidata teil oma faile paremini korraldada. Kaustas Pildid näiteks võite te luua alamkaustasid, et korraldada pilte kuupäeva, sündmuse, pildil kujutatud inimeste nimede või mõne muu skeemi järgi, mis aitab teil tõhusamalt töötada.

Kui te avate töölaual kausta, kuvatakse kausta aken. Lisaks kausta sisu kuvamisele on kausta aknal mitmekesine valik osasid, mis on kavandatud, et aidata teil Windows ringi navigeerida või teha tööd failide ja kaustadega lihtsamalt. Siin on üks tüüpiline kaust ja kõik tema osad:

Kaust Dokumendid

Kui te avate mingi kausta ja näete oma faile, siis võibolla te eelistate suuremaid (või väiksemaid) ikoone või korrastust, mis laseks teil näha erinevat tüüpi teavet iga faili kohta. Seda tüüpi muutuste tegemiseks kasutage tööriistaribal nuppu Vaated.

Iga kord kui klõpsate nuppu Vaated, muudab kausta aken teie failide ja kaustade kuvamisviisi, vaheldumisi suurte ikoonide; väikeste ikoonide, mida nimetatakse klotsideks ja vaate vahel, mida nimetatakse Detailid ja mis kuvab mitu veergu teavet faili kohta.

Kui te klõpsate noolt nupu Vaated kõrval, on teil isegi rohkem valikuid. Faili- ja kaustaikoonide suuruse häälestamiseks lohistage liugurit üles või alla. Te näete, et kui te liigutate liugurit, siis ikoonide suurus muutub.

Vaadete suvandid

Kui teil on vaja leida mõnda kindalt faili, siis te sageli teate, et see asub kuskil tavalises kaustas, nagu Dokumendid või Pildid. Kahjuks faili tegelik leidmine võib tähendada sadade failide ja alamkaustade läbisirvimist, mis pole lihtne ülesanne. Teie aja ja jõupingutuse säästmiseks kasutage oma failide leidmiseks otsinguvälja.

Otsinguväli

Otsinguväli asub iga kausta ülaosas. Faili leidmiseks avage kaust, mis sisaldab teie poolt otsitavaid faile, klõpsake otsinguväljal ja alustage tippimist. Otsinguväli filtreerib hetkel kuvatavat vaadet, tuginedes teie poolt tipitavale tekstile. Faile kuvatakse otsingu tulemustena, kui teie otsingu väljend ühtib faili nime, sildi või muu faili atribuudiga. Tekstidokumente kuvatakse, kui otsingu märksõna esineb dokumendi tekstis. Teie otsing otsib hetkel avatud kaustas kui ka alamakaustadest.

Kui te ei tea, kust faili otsida, saate te oma otsingut laiendada, hõlmates terve arvuti, mitte ainult üksikut kausta. Lisateabe saamiseks vaadake Faili või kausta otsimine.

Mõnikord võite te soovida muuta, kus on failid teie arvutis talletatud. Te võite soovida teisaldada faile teise kausta, näiteks kopeerida neid irdkandjale (nagu CD või mälukaart), et ühiskasutada neid teise inimesega.

Enamus inimesi kopeerib ja teisaldab faile kasutades meetodit, mida kutsutakse pukseerimiseks. Alustage avades kaust, mis sisaldab faili või kausta, mida te soovite teisaldada Siis avage kaust, kuhu te soovite teisaldada. Paigutage kaustade aknad töölauale nii, et te näete mõlema sisu.

Järgmiseks lohistage fail või kaust esimesest kaustast teise kausta. See ongi kõik, mida vaja teha.

Faili kopeerimiseks või teisaldamiseks lohistage see ühest kaustast teise

Kui kasutate pukseerimismeetodit, siis võibolla märkate, et mõnikord fail või kasut kopeeritakse ja teine kord teisaldatakse. Miks on see nii? Kui te lohistate ühikut kaustade vahel, mis on samal kõvakettal, siis ühik teisaldatakse, et ühel kõvakettal poleks kahte koopiat ühest failist või kaustast. Kui te lohistate ühikut kausta, mis on erineval kõvaketal (võrgus näiteks) või irdkandjale nagu CD, siis ühik kopeeritakse. Sellel meetodil faili või kausta ei eemaldata selle algsest asukohast.

Lisateabe saamiseks failide kopeerimise ja teisaldamise kohta vaadake Failide teisaldamine ja kopeerimine pukseerimismeetodit kasutades.

Tavaliseim viis uute failide loomiseks on mingi programmi kasutamine. Näiteks saate te luua tekstidokumendi tekstitöötlusprogrammis või filmifaili videoredigeerimise programmis.

Mõned programmid loovad faili avamisel. Näiteks kui te avate programmi WordPad, alustab see tühja lehega. See kujutab tühja (ja salvestamata) faili. Alustage tippimist ja kui te olete valmis oma tööd salvestama, klõpsake menüüribal menüüd Fail ja seejärel käsku Salvesta nimega. Kuvatavas dialoogiboksis tippige failile nimi, mis aitab teil seda faili tulevikus taasleida ja seejärel klõpsake käsku Salvesta.

Vaikimisi salvestab enamus programme failid tavalistesse kaustadesse nagu Dokumendid, Pildid ja Muusika, mis teeb failide leidmise järgmisel korral lihtsaks. Lisateabe saamiseks vaadake uute failide loomise kohta vaadake Faili salvestamine.

Kui te enam ei vaja mõnda faili, saate te selle oma arvuti kõvakettalt eemaldada, et säästa ruumi ja vältida teie arvuti täis saamist soovimatutest failidest. Faili kustutamiseks avage kaust, mis seda faili sisaldab ja valige fail. Vajutage KUSTUTAMISKLAHVI ja seejärel klõpskake dialoogiboksis Kustuta fail nuppu Jah.

Kui te kustutate faili, siis ajutiselt salvestatakse see kausta Prügikast. Kujutage, et kaust Prügikast on turvalisuskaust, mis võimaldab teil taastada faile ja kaustasid, mille te kustutasite kogemata. Mõnikord peaksite te kausta Prügikast tühjendama, et taastada kõvakettaruumi, mida kasutatakse teie soovimatute failide poolt. Kausta Prügikast tühjendamiseks vaadake Failide kustutamine kaustast Prügikast jäädavalt.

Faili avamiseks topeltklõpsake seda. Fail avaneb programmis, mida te kasutasite selle loomiseks või redigeerimiseks. Näiteks kui see on tekstifail, avaneb see teie tekstitöötlusprogrammis.

See pole siiski igakord nii. Näiteks digitaalpildi topeltklõpsamine avab tavaliselt pildivaaturi. Et tegelikult pilti redigeerida, peate te kasutama teist programmi. Paremklõpsake faili, klõpsake käsku Ava programmiga ja seejärel klõpsake programmi nime, mida soovite kasutada.