Office Online'i sissejuhatus

Kas olete kunagi olnud juba peaaegu kodus ja siis avastanud, et unustasite värskendada seda PowerPointi esitlust, mida peate järgmisel hommikul koduomanike koosolekul koos saiakestega serveerima? Või te ei vaadanud sealt Exceli arvutustabelist, kas mõni teine lapsevanem toob tänaõhtusele neljanda klassi peole päkapikukujulisi piparkooke?

Kui teie aju töötab nagu minu oma, siis juhtub seda liigagi sageli. Kuid kasutades Office Online'i rakenduses OneDrive, saate nüüd neid PowerPointi, Exceli ja Wordi dokumente alati võrgus kasutada, redigeerida ja hõlpsalt teistega ühiskasutusse anda, ükskõik, kas olete siis tööl või kodus, arvuti või Maci taga.

Mida on vaja?

  • Interneti-ühendus

  • Toetatud brauser

  • Tasuta Microsofti konto

Teie vana sõber Microsoft Office

Üks parimaid asju Office Online'i juures on see, et kui olete kasutanud rakendust Microsoft Office 2007 või Office 2010, siis olete juba tuttav funktsioonide, seadistamise ja tööriistaribadega.

Oma projekti ühiskasutusse andmiseks logige sisse oma Microsofti kontoga ja klõpsake siis nuppu OneDrive ekraani ülaservas. Täna töötame rakenduses Excel Online.

See toimib! Dokumendi postitamine

Excel Online'i arvutustabel Office Online'is

Esimene asjana postitage fail rakendusse OneDrive ja seejärel saate otsustada, kellega soovite seda ühiskasutusse anda.

Minu toakaaslased ja mina oleme teinud ühiselt tööd selle meistriteose kallal, mille fantaasiarikas pealkiri on „Novembrioksjonid”. Meie kapid olid tulvil T-särke, mille otsustasime veebis oksjonile panna, lootes teenida piisavalt raha talvise reisi jaoks soojematele laiuskraadidele.

Tänu sellele arvutustabelile saame kõik kontrollida, mis on müügiks kirja pandud, mis juba müüdud ja mis vajab ostjatele saatmist. Lisaks on hea teada, mitu päeva ma veel seda „Olen koos lolliga” T-särki kanda saan.

Ohutult kodus (ja võrgus)

Excel'i arvutustabel Office Online'is

Juhtmega või ilma, personaalarvuti või Maciga pääsete oma dokumentidele juurde alati, kui teil on Interneti-ühendus. Ja teie töö salvestatakse teie eest automaatselt, kenasti reas dokumendi eelmiste versioonide kõrval.

Samuti on teil pärast dokumendi avamist mitu võimalust. Saate laadida koopia alla oma töölauale või avada ja redigeerida seda, kasutades Office’i programme oma arvutis. Klõpsates suvandit Anna ühiskasutusse saate hankida ja saata otsepääsulinke.

Samaaegne redigeerimine

Excel Online'i arvutustabel Office Online'is

Kui mitu inimest ühe dokumendiga koos töötavad, võib olla raske pidada sammu kõigi paranduste ja versioonidega, mis teie postkasti ilmuvad. Kas Kati versioon „Neljapäeva hommik” oli enne või pärast Mati versiooni „Tänane 1. osa 2. versioon”?

Office Online'iga on teil alati uusim versioon ja kõik saavad üheaegselt dokumenti redigeerida. Kui Mati teatab, et ta saatis oma „Sisu rõhu all” T-särgi teele, saan talle ikkagi öelda, et olen teinud pilte oma särgist „Beebi pistis nahka minu dingo”, mõistes alles hetk hiljem, miks ma igavesti vallaliseks jään.

Ühiskasutus ja jagamine

Teie juhite, kes teie dokumente näeb, olgu see siis nime valik kontaktiloendist või uue meiliaadressi sisestamine, ja seda, mida täpselt nähakse. Samuti otsustate, kas iga täiendav silmapaar saab teie tööd ainult vaadata või ka redigeerida. Kõik see toimub vaid ühe hiireklõpsuga.

On teie kord.

Failide ühiskasutus OneDrive'is

Nüüd, kui pääsete oma Office’i dokumentidele võrgus juurde ja saate neid seal ühiskasutusse anda, on võimalused lõputud. Üksnes Exceliga saate hoida silma peal oma lapse küpsisemüügil või iseenda fantaasiajalgpalli plaanil. Saate teha külaliste ja toitude loendeid tüdrukuteõhtuks või panna kirja annetused kooli õppekäigu jaoks akvaariumisse.

Andke see PowerPointi esitlus enne homset koosolekut ühiskasutusse. Pärast seda peaksite võib-olla T-särgi ostma. Ma usun, et „Suured juuksed, suuremad unistused” näeks teie seljas hea välja.

Autorist

Jelisa Castrodale on vabakutseline ajakirjanik, kes on kirjutanud tehnikast, kultuurist ja meelelahutusest mõlemal pool Atlandi ookeani. Lisaks jätkuvale koostööle MSNi ja Microsoftiga kirjutab ta regulaarselt ka lehele NBCSports.com. Ta on ka hiljutine Kuldvillaku võitja, kes ilmselt peaks hoidma end tagasi seda viisakas vestluses mainimast.