Sissejuhatus Microsoft Office'i veebirakendustesse

Üks parimaid asju Office Web Appsi juures on see, et kui olete kasutanud rakendust Microsoft Office 2007 või Office 2010, siis olete juba tuttav funktsioonide, seadistamise ja tööriistaribadega.

Oma projekti ühiskasutusse andmiseks logige sisse oma Microsofti kontoga ja klõpsake siis nuppu SkyDrive ekraani ülaservas. Täna töötame rakenduses Excel.

Esimene asi, mida teha, on postitada fail rakendusse SkyDrive, ja seejärel saate otsustada, kellega soovite seda ühiskasutusse anda.

Minu toakaaslased ja mina oleme teinud ühiselt tööd selle meistriteose kallal, mille fantaasiarikas pealkiri on „Novembrioksjonid”. Meie kapid olid tulvil T-särke, mille otsustasime veebis oksjonile panna, lootes teenida piisavalt raha talvise reisi jaoks soojematele laiuskraadidele.

Tänu sellele arvutustabelile saame kõik kontrollida, mis on müügiks kirja pandud, mis juba müüdud ja mis vajab ostjatele saatmist. Lisaks on hea teada, mitu päeva ma veel seda „Olen koos lolliga” T-särki kanda saan.

Juhtmega või ilma, personaalarvuti või Maciga pääsete oma dokumentidele juurde alati, kui teil on Interneti-ühendus. Ja teie töö salvestatakse teie eest automaatselt, kenas reas dokumendi eelmiste versioonide kõrval.

Samuti on teil pärast dokumendi avamist mitu võimalust. Saate laadida koopia alla oma töölauale või avada ja redigeerida seda, kasutades Microsoft Office’i programme oma arvutis. Klõpsates suvandit Anna ühiskasutusse saate hankida ja saata otsepääsulinke.

Kui mitu people ühe dokumendiga koos töötavad, võib olla raske pidada sammu kõigi paranduste ja versioonidega, mis teie postkasti ilmuvad. Kas Kati versioon „Neljapäeva hommik” oli enne või pärast Mati versiooni „Tänane 1. osa 2. versioon”?

Office Web Appsiga on teil alati uusim versioon ja kõik saavad üheaegselt dokumenti redigeerida. Kui Mati teatab, et ta saatis oma „Sisu rõhu all” T-särgi teele, saan talle ikkagi öelda, et olen teinud pilte oma särgist „Beebi pistis nahka minu dingo”, mõistes alles hetk hiljem, miks ma igavesti vallaliseks jään.

Teie juhite, kes teie dokumente näeb, olgu see siis nime valik kontaktiloendist või uue meiliaadressi sisestamine, ja seda, mida täpselt nähakse. Samuti otsustate, kas iga täiendav silmapaar saab teie tööd ainult vaadata või ka redigeerida. Kõik see toimub vaid ühe hiireklõpsuga.

Nüüd, kui pääsete oma Microsoft Office’i dokumentidele võrgus juurde ja saate neid seal ühiskasutusse anda, on võimalused lõputud. Üksnes Exceliga saate hoida silma peal oma lapse küpsisemüügil või iseenda fantaasiajalgpalli plaanil. Saate teha külaliste ja toitude loendeid tüdrukuteõhtuks või panna kirja annetused kooli õppekäigu jaoks akvaariumisse.

Andke see PowerPointi esitlus enne homset koosolekut ühiskasutusse. Pärast seda peaksite võib-olla T-särgi ostma. Ma usun, et „Suured juuksed, suuremad unistused” näeks teie seljas hea välja.

Jelisa Castrodale on vabakutseline ajakirjanik, kes on kirjutanud tehnikast, kultuurist ja meelelahutusest mõlemal pool Atlandi ookeani. Lisaks jätkuvale panusele MSNile ja Microsoftile kirjutab ta regulaarselt ka lehele NBCSports.com. Ta on ka hiljutine Kuldvillaku võitja, kes ilmselt peaks hoidma end tagasi seda viisakas vestluses mainimast.