Meili korraldamine kasutade reegleid ja kaustasid

Siin on mõned vastused tavalistele küsimustele meilide korraldamiseks kaustu ja reegleid kasutades programmis Windows Mail.

Kuva kõik

Kuidas ma saan kasutada kaustu meilide korraldamiseks?

Saate meilisõnumite salvestamiseks luua kaustu, mis muudavad seotud sõnumite otsimise hiljem lihtsamaks. Võite luua elektronmaksetega seotud meilide jaoks kausta Arved ja manustena pilte sisaldavate meilide jaoks kausta Pildid. Võite sõnumid käsitsi lohistada kaustadesse või luua reeglid sõnumite automaatseks teisaldamiseks nende saabumisel.

Kausta loomine

  1. Avage Windows Mail, klõpsates nuppu StartNupu Start pilt, klõpsates nuppu Kõik programmid ning seejärel klõpsates nuppu Windows Mail.

  2. Klõpsake menüüd Fail, klõpsake käsku Uus ning seejärel suvandit Kaust.

  3. Tippige kausta nimi väljale Kausta nimi.

  4. Loendis Valige kaust, millesse luua uus kaust klõpsake kausta, kuhu soovite uue kausta salvestada.

Kuidas ma saan kasutada reegleid meilide korraldamiseks?

Võite kasutada reegleid programmis Windows Mail, et automaatselt teisaldada sõnumeid valitud kaustadesse. Näiteks võite luua reegli, mis teisaldab teatud inimeselt vastuvõetud meilid kausta, mis on selle inimese nimega. Võite luua ka reeglid, mis tähistavad teatud sõnumid, millega soovite tegeleda hiljem, või sellised, mis automaatselt kustutavad soovimatud sõnumid, et te ei peaks neid kunagi nägema.

Reegli loomine

  1. Avage Windows Mail, klõpsates nuppu StartNupu Start pilt, klõpsates nuppu Kõik programmid ning seejärel klõpsates nuppu Windows Mail.

  2. Klõpsake menüüd Tööriistad, suvandit Sõnumi reeglid ning seejärel suvandit Meil.

  3. Dialoogiboksis Uus meilireegel jaotises Valige reegli tingimused märgistage üks või mitu märkeruutu, et seada kriteeriumid, mida rakendatakse sissetulevatele sõnumitele.

    Kui valite mitu tingimust, klõpsake hüperlinki ja jaotises Reegli kirjeldus. Dialoogiboksis Ja/või klõpsake suvandit Kõikide kriteeriumitega sobivad sõnumid või Mõne kriteeriumiga sobivad sõnumid ja seejärel nuppu OK.

  4. Jaotises Valige reegli toimingud märgistage üks või mitu märkeruutu, et määrata, kuidas kohelda sõnumeid, mis vastavad valitud tingimustele.

  5. Klõpsake allakriipsutatud hüperlinki jaotises Reegli kirjeldus, et määrata reeglile tingimused või toimingud.

    Meilireegli pilt
    Meilireegli loomine dialoogiboksis Uus meilireegel

    Märkus.

    • Võite klõpsata hüperlinki sisaldab inimest või sisaldab konkreetseid sõnu väljal Reegli kirjeldus, et määrata inimesed või sõnad, mida soovite, et programm Windows Mail otsiks sõnumitest. Kui sisestate mitu inimest või mitu sõna ühe tingimuse kohta, siis saate kasutada nuppu Suvandid dialoogiboksis Valige inimene või Tippige konkreetsed sõnad, et edaspidi reeglit kohandada.

  6. Väljal Reegli nimi valige vaikenimi, tippige uus nimi, mis kirjeldaks reeglit, ja klõpsake nuppu OK.

Kas ma saan luua teatud sõnumipõhist reeglit?

Jah. Sõnumipõhise reegli loomine on lihtne viis luua reeglit selle saatja tulevastele sõnumitele. Selleks klõpsake sõnumit, mida soovite kasutada reegli koostamiseks, menüüd Sõnum ja seejärel käsku Loo reegel sõnumist. Valitud sõnumi saatjat kasutatakse tingimuses Kus rida saatja sisaldab. Lisateabe saamiseks reegli loomise kohta vaadake "Kuidas ma saan kasutada reegleid meilide korraldamiseks?" selles spikriteemas.