E-posti kasutamise alustamine


E-post (termini elektrooniline post lühendvorm) on kiire ja mugav moodus teistega suhtlemiseks. E-posti ehk meiliprogramme saate kasutada järgmisteks tegevusteks.

  • Sõnumite saatmine ja vastuvõtmine. Meilisõnumeid saate saata igaühele, kellel on meiliaadress. Sõnum jõuab mõne sekundi või minutiga adressaadi e-posti sisendkausta, olenemata sellest, kas adressaat on teie naaber või asub hoopis teisel pool maakera. Ka teie võite saada sõnumeid kõigilt, kes teavad teie meiliaadressi. Saate neid sõnumeid nii lugeda kui ka neile vastata.

  • Failide saatmine ja vastuvõtmine. Lisaks tavalistele tekstist koosnevatele meilisõnumitele saate e-postiga saata peaaegu iga tüüpi faile (sh dokumente, pildi- ja muusikafaile). Meilisõnumiga saadetavat faili nimetatakse manuseks.

  • Sõnumite saatmine rühmadele. Soovi korral saate sama meilisõnumi saata korraga paljudele inimestele. Adressaadid saavad soovi korral vastata tervele rühmale - nii saate pidada rühmaviisilisi arutelusid.

  • Sõnumite edasisaatmine. Kui olete mõne meilisõnumi vastu võtnud, siis saate selle ilma ümber tippimata teistele edasi saata.

Üks e-posti eelis telefoni ja tavalise posti ees on selle mugavus. Meilisõnumeid saate saata igal ajal, olgu päev või öö. Kui adressaadid pole sel ajal arvuti juures või võrgus (st neil pole Interneti-ühendust), kui te sõnumit saadate, siis leiavad nad selle eest järgmine kord, kui oma meili vaatavad. Kui nad on võrgus, võite neilt juba mõne minutiga ka vastuse saada.

Meilisõnumite saatmine on tasuta. Erinevalt tavalise kirja saatmisest ei nõuta ei marki ega tasu, tähtsust pole ka sellel, kus adressaat elab. Ainukesed kulud on need, mida maksate Interneti-ühenduse või mõne konkreetse meiliprogrammi (tarkvara) eest.

Mida läheb e-posti kasutamiseks vaja?

E-posti kasutamiseks vajate kolme asja.

  • Interneti-ühendus. Oma arvutis Interneti-ühenduse kasutamiseks peate esmalt registreeruma mõne Interneti-teenuse pakkuja (ISP) juures. ISP-d pakuvad Interneti-ühendust, tavaliselt kuutasu eest. Samuti vajate modemit. Vaadake teemat Mida on vaja Interneti-ühenduse loomiseks?.

  • Meiliprogramm või veebipõhine meiliteenus. Meiliprogramme võite Microsoftilt või mõnelt teiselt pakkujalt alla laadida või osta. Meiliprogrammidel on sageli rohkem funktsioone ja kiirem otsing kui veebipõhistel meiliteenustel. Meiliprogrammi häälestamiseks peate oma ISP-lt saama järgmised andmed: tavaliselt meiliaadress, parool, sissetuleva ja väljamineva meili serverite nimed ja vahel ka muid üksikasju.

    Kui te meiliprogrammi osta ega alla laadida ei taha, võite registreeruda mõne veebipõhise tasuta meiliteenuse (nt Gmail, Windows Live Hotmail või Yahoo! Mail) kasutajaks. Need teenused võimaldavad teil oma meilisõnumeid vaadata veebibrauseriga mis tahes Interneti-ühendusega arvutist - ka siis, kui arvuti kuulub kellelegi teisele või asub avalikus kohas (nt raamatukogus).

  • Meiliaadress. Meiliaadressi saate oma ISP-lt või veebipõhiselt meiliteenuselt kohe, kui teenuse kasutajaks registreerute. Meiliaadress koosneb kasutajanimest (kui soovite, siis hüüdnimest - see ei pea olema tingimata teie õige nimi), @-märgist ja teie ISP või veebipõhise e-posti teenuse pakkuja nimest, näiteks keegi@example.com.

Meilisõnumite koostamine ja saatmine

Näidismeilisõnumi pilt
Meilisõnumi näide

Järgnevalt kirjeldatakse sõnumiaknas tehtavaid toiminguid lähtudes sellest, nagu see käib enamikus meiliprogrammides. Olenevalt meiliprogrammist või veebipõhisest teenusest võib neis mõni asi olla veidi teistmoodi.

  1. Väljale Adressaat tippige vähemalt ühe adressaadi meiliaadress. Kui soovite sõnumi saata mitmele adressaadile, tippige meiliaadresside vahele semikoolon (;).

    Väljale Koopia saate tippida teised adressaadid - inimesed, kes võiksid teada selle sõnumi sisu, aga ei pea selle järgi otseselt tegutsema. Küll aga saavad nad täpselt sama sõnumi kui need adressaadid, kelle aadressi sisestasite väljale Adressaat. Kui peale ühe adressaadi pole vaja kellelegi teisele seda sõnumit saata, jätke see väli tühjaks. Mõnes meiliprogrammis on ka väli Salakoopia, mis võimaldab sinna sisestatud adressaatidele meilisõnumeid saata nii, et teised adressaadid neid sõnumi adressaadina ei näe.

  2. Väljale Teema tippige sõnumi teema.

  3. Suurele tühjale alale tippige oma sõnum.

    Faili manustamiseks sõnumile klõpsake nupul Manusta failPilt nupust Manusta fail sõnumile, mis asub tööriistaribal (menüüriba all). Leidke fail, valige see ja seejärel klõpsake nupul Ava. See fail kuvatakse nüüd sõnumi päises väljal Manusta.
Meilisõnumile manustatud faili pilt
Meilisõnumile manustatud fail

Ongi valmis! Sõnumi saatmiseks klõpsake nupul Saada. Nüüd liigub see Interneti kaudu adressaatidele.

Märkus

  • Teksti laadi, fondi, suuruse või värvi muutmiseks valige tekst ja seejärel klõpsake nupudel või menüü-üksustel, millega saab teksti vormingut muuta.

Meilisõnumite lugemine

Enamikul meiliprogrammidel ja veebipõhistel meiliteenustel on e-posti sisendkaust, kus saate vastuvõetud sõnumeid lugeda. Uute sõnumite vastuvõtmiseks peate tõenäoliselt klõpsama nupul Saada / võta vastu (vms). Vastuvõetud meilisõnumite loendi vaatamiseks klõpsake oma meiliprogrammis nupul Sisse, mis asub loendis Kaustad. Teie meilisõnumid kuvatakse sõnumite loendis. Loendis on tavaliselt kuvatud meilisõnumi saatja, teema ja vastuvõtmise aeg.

Sõnumi lugemiseks klõpsake loendis soovitud sõnumil. Sõnumi sisu võidakse kuvada sõnumite loendi all eelvaatepaanil. Kui see on nii, siis sõnumi lugemiseks eraldi aknas topeltklõpsake soovitud sõnumil.

Meiliprogrammist pilt, mis kujutab kaustaloendit, sõnumiloendit ja eelvaatepaani
Meilisõnumite vaatamiseks klõpsake sisendkaustal (kaustal Sisse)

Sõnumile vastamiseks klõpsake nupul Vasta.

Meilietikett

Nagu telefonivestlusel või näost näkku suhtlemisel, on ka meili teel suhtlemisel kindlad eeldatavad käitumisreeglid. Seda reeglistikku nimetatakse e-posti etiketiks, meilietiketiks või netiketiks (tuletatult sõnadest „Internet” ja „etikett”). Efektiivseks suhtlemiseks järgige neid juhtnööre.

  • Olge naljatamise ja emotsioonide väljendamisega ettevaatlik. Meili teel ei õnnestu hästi edastada emotsioone, seega ei pruugi adressaat teie soovitud toonist aru saada. Sarkastilised naljad on eriti riskantsed kuna adressaat võib tõlgendada neid sõna-sõnalt ja solvuda. Tunnete edastamiseks kaaluge emotikonide kasutamist (vt teemat „Emotikonide kasutamine” selles artiklis).

  • Mõelge, enne kui saadate. Meilisõnumi kirjutamine ja saatmine on kiire ja lihtne - mõnikord liigagi lihtne. Mõelge alati enne läbi, mida öelda tahate. Vältige kirjutamist siis, kui olete vihane.

  • Sõnastage sõnumi teema selgelt ja täpselt. Võtke sõnumi sisu mõne sõnaga kokku. Inimesed, kes saavad palju meilisõnumeid, võivad just teema järgi nende tähtsuse üle otsustada.

  • Püüdke piirduda lühikeste meilisõnumitega. Ehkki meilisõnumid võivad olla kui tahes pikad, on need mõeldud siiski kiireks suhtluseks. Paljudel inimestel pole aega ega kannatust paarist-kolmest lõigust edasi lugemiseks.

  • Vältige terve teksti SUURTÄHTEDEGA KIRJUTAMIST. Paljud inimesed tõlgendavad trükitähtedega kirjutatud lauseid karjumisena ning võivad pidada seda häirivaks või solvavaks.

  • Olge tundliku ja konfidentsiaalse teabe jagamisel ettevaatlik. Iga adressaat saab teie sõnumeid teistele edasi saata, kas siis tahtlikult või kogemata.

Ametlikus või tööalases kirjavahetuses vältige kindlasti ka kirja- ja grammatikavigu. Lohakas meilisõnum jätab ebaprofessionaalse mulje. Lugege oma sõnumid enne saatmist üle. Kui teie meiliprogrammiga saab õigekirja kontrollida, siis tehke seda.

Emotikonide kasutamine

Kuna sageli on raske emotsioone, kavatsusi või kõnetooni ainult teksti abil edasi anda, leiutasid juba ammused Interneti-kasutajad emotikonid (tuletatult sõnadest "emotsioon" ja "ikoon") - klaviatuuri klahvidega tipitavate märkide kogumid, millega tähistatakse miimikat. Nt: :) meenutab naeratavat nägu, kui seda külje pealt vaadata. Siin on mõned emotikonide näited.

Emotikon Tähendus
Emotikon

:) või :-)

Tähendus

Naeratus, heameel või naljatamine

Emotikon

:( või :-(

Tähendus

Kulmukortsutus või õnnetuolek

Emotikon

;-)

Tähendus

Silmapilgutus

Emotikon

:-|

Tähendus

Ükskõiksus, nii-ja-naa-olek

Emotikon

:-o

Tähendus

Üllatus või murelikkus

Emotikon

:-x

Tähendus

Ei ütle midagi

Emotikon

:-p

Tähendus

Keelenäitamine (tavaliselt naljapärast)

Emotikon

:-D

Tähendus

Naer

Rämpspostiga tegelemine

Samamoodi nagu saate tavapostiga aeg-ajalt soovimatuid reklaame, flaiereid ja katalooge, saate ilmselt ka e-postiga oma postkasti rämpsposti (nn spämmi). Rämpspost võib sisaldada reklaame, petturlusskeeme või pornograafiat, aga ka täiesti seadustele vastavaid pakkumisi. Kuna müüjatele on rämpsposti saatmine väga odav, pole selles midagi ebatavalist, kui inimesed seda suurtes kogustes saavad.

Paljud meiliprogrammid ja veebipõhised meiliteenused sisaldavad rämpspostifiltreid, mida hüütakse ka spämmifiltriteks. Need analüüsivad teile saadetud sõnumi sisu ja teisaldavad kahtlased sõnumid spetsiaalsesse rämpspostikausta, kus saate need veel soovi korral üle vaadata ja alles siis kustutada. Kui mõni rämpssõnum pääseb filtrist mööda ja satub teie e-posti sisendkausta, siis paljudes meiliprogrammides saate määrata kõik sellelt saatjalt edaspidi tulevad kirjad rämpspostiks ja need suunatakse automaatselt vastavasse kausta.

Rämpsposti vältimiseks saate teha järgmist.

  • Olge oma meiliaadressi jagamisel ettevaatlik. Vältige oma õige meiliaadressi avaldamist uudiserühmades, veebilehtedel ja mujal Interneti avalikel aladel.

  • Enne oma meiliaadressi sisestamist mõnele veebisaidile tutvuge selle saidi privaatsusavaldusega ja vaadake, kas seal lubatakse teie meiliaadressi teistele ettevõtetele avalikustada või mitte.

  • Ärge kunagi vastake rämpspostisõnumitele. Saatja saaks teada, et teie meiliaadress toimib ja et seda võiks teistelegi ettevõtetele müüa. Siis saaksite tõenäoliselt veel rohkem rämpsposti.



Kas vajate veel abi?