Faksaaminen: usein kysyttyjä kysymyksiä

Windowsin faksi ja skannaus on ohjelma, jonka avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja sekä skannata asiakirjoja tai kuvia tietokoneella. Kun vastaanotat fakseja, voit Windowsin faksi ja skannaus -toiminnon avulla vastata fakseihin tai lähettää ne edelleen muille joko faksina tai sähköpostitse. Jos skannaat asiakirjoja tai kuvia ja tallennat ne tietokoneeseen, voit Windowsin faksi ja skannaus -toiminnon avulla lähettää niitä muille joko faksina tai sähköpostitse. Lisäksi ohjelman avulla voit luoda faksin kansilehtiä, mukauttaa lähettäjätietoja ja valita vastaanottajia Windowsin Yhteystiedot-kansiosta.

Lisätietoja faksaamisesta Windowsin faksi ja skannaus -toiminnon avulla on ohjeaiheessa Tietokoneen määrittäminen faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten.

Jos tietokoneessa on sisäinen faksimodeemi tai ulkoinen faksimodeemi, tietokone on liitettävä analogiseen puhelinlinjaan. Et voi käyttää digitaalista puhelinlinjaa faksien lähettämiseen tai vastaanottamiseen. Jos haluat lähettää ja vastaanottaa fakseja faksipalvelimen avulla, tietokoneen on oltava liitettynä verkkoon, sinun on tiedettävä faksipalvelimen osoite ja sinulla on oltava sen käyttöoikeus. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tietokoneen määrittäminen faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten.

Ei. Windowsin faksi ja skannaus toimii sisäisten ja ulkoisten faksimodeemien kanssa, mutta sitä ei ole suunniteltu toimimaan erillisten faksilaitteiden tai faksiominaisuuksilla varustettujen monitoimitulostinten kanssa. Jotkin tulostinvalmistajat saattavat tarjota ohjaimia, joiden avulla tulostin toimii faksimodeemin tavoin Windowsin faksi ja skannaus -toiminnon kanssa. Saat lisätietoja tulostimen valmistajalta.

Tulostimen valmistajan WWW-sivuston etsiminen

Voit itse valita. Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti tai määrittää Windowsin faksi ja skannaus -toiminnon vastaamaan jokaiseen puheluun faksina määrittämäsi soittojen määrän jälkeen. Lisätietoja on ohjeaiheessa Faksin vastaanottaminen.

Kyllä. Windowsin faksi ja skannaus -toiminnolla lähetettäviä fakseja voidaan vastaanottaa faksilaitteella, faksipalvelimellasekä tietokoneella, jossa on käytössä Windowsin faksi ja skannaus. Eräs tietokoneen etu fakseja lähetettäessä ja vastaanotettaessa on se, että voit tallentaa vastaanottamasi faksit ja tarkastella niitä aivan kuten mitä tahansa tietokoneen tiedostoa tarvitsematta paperikopioita.

Windowsin faksi ja skannaus muuntaa liitetiedostot TIF-kuviksi (.tif-tiedostoiksi), jotta kaikki faksilaitteet voivat vastaanottaa ne. Jos vastaanottaja käyttää itsenäistä faksilaitetta — laitetta, jota ei ole yhdistetty tietokoneeseen — jokainen faksin sivu, myös liitetiedosto, tulostetaan siinä järjestyksessä, jossa faksi vastaanotettiin. Jos vastaanottaja käyttää Windowsin faksi ja skannaus -toimintoa tai jotain muuta faksiohjelmaa, faksi vastaanotetaan .tif-tiedostona, jota voidaan tarkastella näytössä ja ohjelman mukaan tulostaa tai hallita kuten muitakin tietokoneen tiedostoja.

Kyllä, jos skannaat asiakirjan tai kuvan tiedostoon. Kun skannattu tiedosto on tallennettu tietokoneeseen, voit luoda faksin ja lähettää skannatun tiedoston sen liitteenä. Voit liittää asiakirjan tai kuvan faksiin vetämällä tiedoston Uusi faksi -ikkunaan.

Voit myös skannata asiakirjan tai kuvan ja lähettää sitten skannatun tiedoston faksin tai sähköpostiviestin liitetiedostona. Lisätietoja on ohjeaiheessa Skannatun asiakirjan lähettäminen faksina tai sähköpostitse.

Kyllä. Kun luot tai välität faksin, kirjoita Vastaanottaja-kenttään kunkin vastaanottajan faksinumero puolipisteellä erotettuna. Voit valita myös yhden tai useamman vastaanottajan Windowsin Yhteystiedot-kansiosta (jos käytät sitä yhteyshenkilöiden faksinumeroiden tallentamiseen). Lisätietoja on ohjeaiheissa Faksin lähettäminen ja Skannatun asiakirjan lähettäminen faksina tai sähköpostitse.

Kyllä. Napsauta haluamaasi faksia hiiren kakkospainikkeella Windowsin faksi ja skannaus -toiminnossa ja valitse Välitä faksina. Voit lähettää faksin myös sähköpostiviestin liitteenä. Napsauta haluamaasi faksia Windowsin faksi ja skannaus -toiminnossa ja valitse työkaluriviltä Välitä sähköpostina.

Ei tarvitse. Kansilehden lähettäminen voi kuitenkin osaltaan estää muita kuin haluttuja vastaanottajia näkemästä faksin sisältöä tulostettuna tai näytössä. Tämä voi olla tärkeää, jos faksi sisältää henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja. Lisätietoja kansilehtien luomisesta ja lähettämisestä faksissa on ohjeaiheissa Faksin kansilehden luominen tai muokkaaminen ja Faksin lähettäminen.