Windowsin hakujen tehostaminen indeksin avulla: usein kysyttyjä kysymyksiä
Tässä osassa on vastauksia indeksiä koskeviin kysymyksiin.
Näytä kaikki
Samalla tavoin kuin kirjasta löytyy tietty kohta hakemiston avulla, Windowsin indeksi auttaa etsimään tietokoneessa olevia tiedostoja. Indeksiin tallennetaan tiedostoja koskevia tietoja, kuten tiedostonimi ja muokkauspäivämäärä, sekä ominaisuuksia, kuten tekijä, tunnisteet ja luokitukset. Et koskaan näe indeksiä, mutta Windows käyttää sitä erittäin nopeiden hakujen suorittamiseen yleisimmistä tietokoneessa olevista tiedostoista.
Indeksiä käytetään tiedostojen etsimisen nopeuttamiseen. Tiedostonimeä tai tiedoston ominaisuutta ei etsitä koko kiintolevyltä, vaan Windows etsii niitä indeksistä. Tämä mahdollistaa useimpien tulosten tulemisen näkyviin hyvin nopeasti verrattuna ilman indeksiä suoritettavaan hakuun.
Oletusarvoisesti kaikki yleisimmät tietokoneessa olevat tiedostot ovat indeksoituja. Indeksoidut sijainnit sisältävät kaikki omassa kansiossa olevat tiedostot (kuten Tiedostot-, Kuvat-, Musiikki- ja Videot-kansioiden tiedostot) sekä sähköposti- ja offline-tiedostot. Indeksoimattomiin tiedostoihin kuuluvat ohjelma- ja järjestelmätiedostot. Kyseisten tiedostojen sijainteja ei ole indeksoitu, koska kyseisistä tiedostoista ei tarvitse etsiä juuri koskaan. Niiden jättäminen indeksoinnin ulkopuolelle nopeutta hakuja.
Saat esiin täydellisen luettelon indeksoiduista sijainneista seuraavasti:
-
Avaa Indeksointi- ja etsintäasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta
ja valitsemalla Ohjauspaneeli sekä Indeksointi- ja etsintäasetukset.
Indeksoidut sijainnit näkyvät Indeksoi nämä sijainnit -luettelossa.
-
Avaa Indeksointi- ja etsintäasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta
ja valitsemalla Ohjauspaneeli sekä Indeksointi- ja etsintäasetukset.
-
Valitse Muokkaa.
-
Voit lisätä sijainnin valitsemalla sen valintaruudun Muuta valittuja sijainteja -luettelosta ja valitsemalla sitten OK.
Jos kaikkia tietokoneen sijainteja ei ole Muuta valittuja sijainteja -luettelossa, valitse Näytä kaikki sijainnit.
Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.
Jos haluat sisällyttää kansion muttet sen kaikkia alikansioita, laajenna kansio ja poista valintaruudun valinta niistä kansioista, joita et halua indeksoida. Nämä kansiot tulevat näkyviin Yhteenveto valituista sijainneista -luettelon Jätä pois -sarakkeeseen.
Näin ei kannata toimia. Jos teet indeksistä liian suuren tai jos sisällytät järjestelmätiedostojen sijainnit, kuten Ohjelmatiedostot-kansion, tavalliset haut hidastuvat, koska indeksi ei toimi hyvin. Parhaiden tulosten saavuttamiseksi on suositeltavaa, että lisäät indeksiin vain sellaisia kansioita, jotka sisältävät omia tiedostojasi.
-
Avaa Indeksointi- ja etsintäasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta
ja valitsemalla Ohjauspaneeli sekä Indeksointi- ja etsintäasetukset.
-
Valitse Muokkaa.
-
Voit poistaa sijainnin poistamalla sen valintaruudun valinnan Muuta valittuja sijainteja -luettelosta ja valitsemalla sitten OK.
Yleensä. Oletusarvoisesti etsintäkansion haut suoritetaan indeksin avulla, mutta haku voidaan suorittaa myös ottamalla käyttöön muut sijainnit.
Jos tietokoneeseesi lisätään entistä nopeampi kiintolevy, voit siirtää indeksin kyseiseen sijaintiin hakujen nopeuttamiseksi. Toimi seuraavasti:
-
Avaa Indeksointi- ja etsintäasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta
ja valitsemalla Ohjauspaneeli sekä Indeksointi- ja etsintäasetukset.
-
Valitse Lisäasetukset.
Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.
-
Valitse Valitse uusi ja määritä uusi sijainti indeksille.
Jos käytät tiedostotyyppiä, jota indeksi ei tunnista, voit itse lisätä sen indeksiin. Toimi seuraavasti:
-
Avaa Indeksointi- ja etsintäasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta
ja valitsemalla Ohjauspaneeli sekä Indeksointi- ja etsintäasetukset.
-
Valitse Lisäasetukset.
Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.
-
Valitse Tiedostotyypit-välilehti.
-
Kirjoita tiedostotyyppi muokkausruutuun ja valitse Lisää uusi tunniste.
-
Valitse Indeksoi vain ominaisuudet tai Indeksin ominaisuudet ja tiedostojen sisältö ja valitse OK.
Indeksi ei käytännöllisesti katsoen vaadi ylläpitoa. Jos indeksin avulla ei kuitenkaan löydy tiedostoja, joiden tiedät olevan indeksoidussa sijainnissa, indeksi on ehkä muodostettava uudelleen. Indeksointi voi kestää kauan, joten vältä suorittamasta tätä toimintoa, jollet ole antanut indeksille ensin tarpeeksi aikaa (useita tunteja) mahdollisten ongelmien korjaamiseen. Indeksin muodostaminen uudelleen:
-
Avaa Indeksointi- ja etsintäasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta
ja valitsemalla Ohjauspaneeli sekä Indeksointi- ja etsintäasetukset.
-
Valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Indeksin asetukset -välilehdestä Muodosta uudelleen.
Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.
-
Avaa Valvontatyökalut napsauttamalla Käynnistä-painiketta
ja valitsemalla Ohjauspaneeli, Järjestelmä ja ylläpito sekä Valvontatyökalut.
-
Kaksoisnapsauta Palvelut-kohtaa.
Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmänvalvojan salasana tai vahvistus, kirjoita salasana tai anna vahvistus.
-
Valitse kaksoisnapsauttamalla Palvelut-valintaikkunan Nimi-kohdasta Windowsin haku.
-
Valitse Windowsin haku: Ominaisuudet -valintaikkunasta Pysäytä, valitse Käynnistä ja valitse sitten OK.
Jos lisäät salattuja tiedostoja indeksiin eikä indeksin sijainnissa ole käytössä koko aseman salaavaa salausratkaisua, tiedostojen − esimerkiksi Microsoft Word -asiakirjan − sisältämät salatut tiedot lisätään indeksiin. Jos indeksitiedosto yritetään avata, indeksi ei ole helposti luettavissa, mutta sitä ei kuitenkaan ole salattu tehokkaalla salauksella. Jos ulkopuolinen henkilö saa tietokoneen hallintaansa, indeksin tiedot saattavat olla käytettävissä. Tämän vuoksi myös indeksin sijainti kannattaa salata.
Suorita seuraavat toimet:
-
Avaa Indeksointi- ja etsintäasetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta
ja valitsemalla Ohjauspaneeli sekä Indeksointi- ja etsintäasetukset.
-
Valitse Lisäasetukset. Indeksin nykyinen sijainti näkyy Indeksisijainti-kohdassa.