Faksin lähettäminen

Voit lähettää faksin tietokoneesta käyttämällä Windowsin faksi ja skannaus -toimintoa tai jotain muuta Windowsissa käytettävää ohjelmaa. Varmista kuitenkin ennen faksin lähettämistä, että tietokone on muodostanut yhteyden faksimodeemiin tai faksipalvelimeen. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tietokoneen määrittäminen faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten.

Näytä kaikki

Faksin lähettäminen käyttäen Windowsin faksi- ja skannaus -toimintoa

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta ja valitse Kaikki ohjelmat, ja Windowsin faksi ja skannaus.
  2. Voit käyttää faksinäkymää valitsemalla vasemman ruudun alaosasta Faksi.

  3. Napsauta työkalurivin Uusi faksi -painiketta.

  4. Luo uusi faksi käyttäen Uusi faksi -ikkunan vaihtoehtoja ja valitse Lähetä.

Vihjeitä

  • Voit lähettää faksin useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle kirjoittamalla Vastaanottaja-kenttään faksinumerot puolipisteillä erotettuina. Voit myös valita vastaanottajat Windowsin Yhteystiedot-kansiosta valitsemalla Vastaanottaja ja kaksoisnapsauttamalla haluamiasi yhteystietoja yhteystietoluettelossa. Varmista, että vastaanottajien faksinumerot on tallennettu yhteystietoihin.

  • Kansilehden lähettäminen auttaa estämään muita kuin haluttuja vastaanottajia näkemästä faksin sisältöä tulostettuna tai näytössä, etenkin jos faksi sisältää henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja. Lisätietoja on ohjeaiheessa Faksin kansilehden luominen tai muokkaaminen.

  • Faksinäkymän työkalurivin vaihtoehtojen avulla voit liittää tiedoston tai lisätä tekstiä ja kuvia muista tiedostoista lähetettäväksi faksin mukana. Liitetiedostot muunnetaan TIF-kuviksi (.tif-tiedostoiksi), jotta kaikki faksilaitteet voivat vastaanottaa ne. Jos vastaanottaja käyttää itsenäistä faksilaitetta — laitetta, jota ei ole yhdistetty tietokoneeseen — jokainen faksin sivu, myös liitetiedosto, tulostetaan siinä järjestyksessä, jossa faksi vastaanotettiin. Jos vastaanottaja käyttää Windowsin faksi ja skannaus -toimintoa tai jotain muuta faksiohjelmaa, faksi vastaanotetaan .tif-tiedostona, jota voidaan tarkastella näytössä ja ohjelman mukaan tulostaa tai hallita kuten muitakin tietokoneen tiedostoja.

  • Voit liittää asiakirjan tai kuvan faksiin vetämällä tiedoston Uusi faksi -ikkunaan. Voit myös skannata asiakirjan tai kuvan ja lähettää sitten skannatun tiedoston faksin tai sähköpostiviestin liitetiedostona. Lisätietoja on ohjeaiheessa Skannatun asiakirjan lähettäminen faksitse tai sähköpostitse.

Faksin lähettäminen toisesta ohjelmasta

Voit faksata asiakirjan käyttämällä jotain muuta ohjelmaa kuin Windowsin faksi ja skannaus -toimintoa tulostamalla asiakirjan faksitulostimelle, jotta se voidaan lähettää faksin liitetiedostona. Liitetiedosto muunnetaan automaattisesti TIF-kuvaksi (.tif-tiedostoksi), jotta kaikki faksilaitteet voivat vastaanottaa sen. Tietoja ohjelman tulostusvaihtoehtojen käyttämisestä, myös tulostimen valitsemisesta, on ohjelman ohjeessa. Useimmissa ohjelmissa voit toimia seuraavasti:

  1. Avaa asiakirja tai tiedosto, jonka haluat lähettää faksina.

  2. Avaa käytettävässä ohjelmassa Tulosta-valintaikkuna, joka yleensä löytyy valitsemalla Tiedosto ja Tulosta.

  3. Etsi Tulosta-valintaikkunasta tulostimen valintavaihtoehto, joka yleensä löytyy kohdasta Tulostin tai Valitse tulostin. Valitse käytettävissä olevien tulostimien luettelosta Faksi.

  4. Valitse Tulosta. Windowsin faksi ja skannaus -toiminto avaa uuden faksin, johon tiedosto on liitetty.

  5. Kirjoita uuteen faksiin vastaanottajien faksinumerot ja kaikki muut haluamasi tiedot, kuten aihe tai kansisivun huomautus, ja valitse sitten Lähetä.

Vihje

  • Kun lähetät tai vastaanotat faksin, Faksin tilan tarkkaileminen -toiminto näyttää automaattisesti sen edistymisen. Jos haluat tarkastella tarkempia tietoja faksin edistymisestä, myös sen lähettämisen tai vastaanottamisen onnistumisesta, valitse Faksin tilan tarkkaileminen -toiminnossa Näytä tiedot.