Tiedostojen ja kansioiden jakaminen verkon kautta Windows Vistassa

Julkinen-kansiossa ja sen alikansioissa olevien kohteiden jakaminen muiden tietokoneen käyttäjien kanssa ei vaadi toimenpiteitä. Oletusasetuksen mukaan kaikki tietokoneen käyttäjät, joilla on käyttäjätili, voivat kirjautua Julkinen-kansioon ja luoda, tarkastella, muokata sekä poistaa sen tiedostoja. Henkilö, joka luo tiedoston Julkinen-kansiossa (tai kopioi kohteen sinne), on tiedoston Omistaja täysillä oikeuksilla. Muilla paikallisesti kirjautuneilla käyttäjillä on käyttöoikeudet. Lisätietoja käyttöoikeuksista on ohjeaiheessa Mitä ovat oikeudet?.

Voit jakaa Julkinen-kansion sisällön verkon käyttäjien kanssa napsauttamalla Käynnistä-painiketta . Valitse Verkko ja valitse sitten Verkko- ja jakamiskeskus. Ota Julkinen-kansion jakaminen käyttöön (lisätietoja tästä on ohjeaiheessa Tiedostojen jakaminen Julkisen kansion avulla). Et voi valita, ketkä verkon käyttäjät pääsevät kansioon, etkä määrittää eri käyttöoikeuksia eri käyttäjille. Jakaminen Julkinen-kansion avulla on nopeaa ja helppoa — mutta myös joustamatonta.

Voit jakaa tiedostoja ja kansioita muiden tietokoneen käyttäjien tai vaihtoehtoisesti tietokoneeseen verkon kautta yhteydessä olevien kanssa (tai sekä että). Jaettavien resurssien määrittäminen tapahtuu molemmissa tapauksissa samalla tavalla, kunhan ohjattu tiedostojen jakaminen vain on käytössä. Suosittelemme ohjatun tiedostojen jakamisen käyttöä, vaikka et normaalisti pitäisi ohjatuista toiminnoista. Toiminto on nopea, helppokäyttöinen ja sen avulla saat lähes varmasti oikeat asetukset verkkojakamiselle ja NTFS-käyttöoikeuksille, mikä voi olla vaikea suorittaa manuaalisesti. Kun olet määrittänyt jakamisen ohjatulla toiminnolla, voit aina halutessasi palata ja tehdä muutoksia manuaalisesti.

Voit varmistaa, että ohjattu tiedostojen jakaminen on käytössä napsauttamalla Käynnistä-painiketta , kirjoittamalla Haku-kenttään "kansio" ja valitsemalla Kansion asetukset. Valitse Näytä-välilehti. Vieritä Lisäasetukset-kentän luetteloa alaspäin ja varmista, että Käytä ohjattua tiedostojen jakamista (suositus) -valintaruutu on valittu.

Jaettavien resurssien määrittäminen tapahtuu samalla tavalla, kun ohjattu tiedostojen jakaminen on käytössä

Kun ohjattu tiedostojen jakaminen on valmiudessa, voit jakaa tiedostoja tai kansioita seuraavasti:

1. Valitse Windows Explorerissa kansiot tai tiedostot, jotka haluat jakaa. (Voit valita useita kohteita.)

2. Valitse komentopalkista Jaa. (Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainiketta ja valita Jaa.)

   Ohjatun tiedostojen jakamisen avulla on helppoa jakaa tiedostot tai kansiot muiden kanssa

3. Anna Tiedostojen jakaminen -ikkunassa sen käyttäjän nimi, jonka kanssa haluat tiedostot tai kansiot jakaa, ja valitse sitten Lisää. Voit kirjoittaa nimen kenttään tai napsauttaa nuolta nähdäksesi nimiluettelon. Toista vaihe kunkin lisättävän henkilön osalta.

   Luettelossa ovat käyttäjät, joilla on tietokoneen käyttäjätili, sekä vaihtoehto Kaikki. Jos haluat antaa käyttöoikeudet henkilölle, jota ei ole luettelossa, hänelle pitää ensin luoda käyttäjätili (lisätietoja tästä on ohjeaiheessa Käyttäjätilin luominen).

   

   Huomautus

   Jos valitset Kaikki ja salasanalla suojattu jakaminen on käytössä, käyttäjällä pitää silti olla tietokoneen käyttäjätili. Jos taas olet ottanut salasanalla suojatun jakamisen pois käytöstä, verkon käyttäjät pääsevät tiedostoon vain, jos annat oikeudet käyttäjille Kaikki tai Vieras.

4. Valitse jokaisen käyttäjän käyttöoikeustaso. Vaihtoehtoina ovat:

   • Lukija. Tämän käyttöoikeustason käyttäjät voivat tarkastella jaettuja tiedostoja ja käyttää jaettuja ohjelmia, mutta eivät voit muokata tai poistaa tiedostoja. Lukija-tason valinta ohjatussa tiedostojen jakamisessa vastaa NTFS-käyttöoikeuksien asetusta Luku ja suoritus.

   • Osallistuja. Tämä käyttöoikeustaso on käytettävissä vain jaetuille kansioille (ei jaetuille tiedostoille) ja se sallii käyttäjän tarkastella kaikkia tiedostoja, lisätä tiedostoja ja muokata tai poistaa lisäämiään tiedostoja. Osallistuja-taso määrittää NTFS-käyttöoikeuksiksi Muokkaa.

   • Rinnakkaisomistaja. Rinnakkaisomistajaksi määritetyillä käyttäjillä on kaikki samat oikeudet kuin Omistajalla. He voivat tarkastella, muokata, lisätä ja poistaa jaetun kansion tiedostoja. Rinnakkaisomistaja-taso määrittää käyttäjän osalta NTFS-käyttöoikeuksiksi Täydet oikeudet.

   

   Huomautus

   Voit nähdä muita käyttöoikeustasoja, jos palaat ohjattuun tiedostojen jakamiseen määritettyäsi jakamisen. Käyttöoikeustaso Mukautettu merkitsee muita NTFS-käyttöoikeuksia kuin Luku ja suoritus, Muokkaa ja Täydet oikeudet. Käyttöoikeustaso Yhdistelmä on näkyvissä, jos valitset useita kohteita, joilla on eri jakamisasetukset. Omistaja tarkoittaa luonnollisesti kohteen omistajaa.

5. Valitse Jaa. Hetken kuluttua ohjattu toiminto näyttää oheisen kuvan mukaisen sivun.

   Ohjattu tiedostojen jakaminen näyttää jokaisen jaetun kohteen verkkopolun

6. Ohjatun toiminnon viimeisessä vaiheessa voit suorittaa seuraavat toiminnot:

   • Lähetä sähköpostiviesti henkilöille, joiden kanssa kohteet jaat. Viestissä on mukana linkki jaettuun tiedostoon tai kansioon.

     Ohjatun tiedostojen jakamisen avulla voit lähettää viestin, joka sisältää linkin jaettuun kohteeseen

   • Kopioi verkkopolku leikepöydälle. Tämä on kätevää, jos haluat lähettää linkin pikaviestiohjelman tai muun sovelluksen kautta.

   • Avaa jaettu kohde kaksoisnapsauttamalla jakonimeä.

   • Avaa hakukansio, jossa ovat kaikki jakamasi kansiot tai tiedostot.

7. Kun olet suorittanut haluamasi toimet, valitse Valmis.

Jakamisen luominen vaatii oikeuksien korotusta. Kun kansio on jaettu, se on kuitenkin kaikkien verkon käyttäjien käytettävissä riippumatta siitä, kuka tietokoneeseesi on kirjautunut — tai vaikka kukaan ei sitä käyttäisi.

Hämmentävä asia on, että kun jaat jonkin profiilikansioistasi (tai minkä tahansa muun %Järjestelmäasema%\Käyttäjät-alikansion), Windows Vista luo verkkojakamisen Käyttäjät-kansiolle, eikä jakamallesi kansiolle. Tämä ei ole tietoturvaongelma, sillä NTFS-käyttöoikeudet estävät verkon käyttäjiä näkemästä muita kansioita tai tiedostoja kuin ne, jotka olet jakanut. Mutta tästä seuraa pitkiä verkkojakamisen UNC-polkuja.

Jos esimerkiksi jaat Tiedostot-kansion Vastaanotetut tiedostot -alikansion (kuten edellisen osan kohdassa viisi näytettiin), verkkopolku on \\CARL-PC\Käyttäjät\Carl\Tiedostot\Vastaanotetut tiedostot. Jos sama kansio sen sijaan olisi sijainnut missä tahansa Käyttäjät-kansion ulkopuolella, miten syvällä tietokoneessa tahansa, verkkopolku olisi ollut \\CARL-PC\Vastaanotetut tiedostot. Toisten käyttäjien ei tässä tapauksessa tarvitsisi käydä läpi lukuisia kansioita löytääkseen tiedostot kohdekansiossa, jonka olet heidän kanssaan jakanut.

Verkon käyttäjät voivat tietenkin välttää ongelman luomalla kartan verkkoasemasta tai tallentamalla kohdekansion pikakuvakkeen. Ongelman voi kuitenkin kiertää myös jakamisen yhteydessä jakamalla kansion suoraan jakamisen lisäasetusten avulla. (Tee tämä määritettyäsi käyttöoikeudet ohjatulla tiedostojen jakamisella.)

Huomautus

Varmista, että luomassasi jakonimessä ei ole välilyöntejä. Välilyöntien poistaminen helpottaa linkkinä toimivan jakopolun kirjoittamista.

Jos haluat lopettaa tietyn jaetun tiedoston tai kansion jakamisen, valitse se Windows Explorerissa ja valitse sitten Jaa. Ohjattu tiedoston jakaminen tulee näkyviin oheisen kuvan mukaisesti.

Ohjatun tiedoston jakamisen avulla voit muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa tiedoston tai kansion jakamisen

Jos valitset Muuta jaetun resurssin käyttöoikeuksia, ohjattu toiminto jatkaa samoin kuin jakamista luotaessa, paitsi että kaikki olemassa olevat käyttöoikeudet ovat näkyvissä. Voit lisätä tai poistaa nimiä ja muuttaa käyttöoikeuksia.

Lopeta jakaminen -vaihtoehto poistaa käyttöoikeusmerkinnät, jotka eivät ole perittyjä. Lisäksi verkkojakaminen poistetaan, eikä kansio enää näy toisten käyttäjien Verkko-kansiossa.

Jos poistat ohjatun tiedostojen jakamisen käytöstä, Windows Vista palauttaa käyttöön samankaltaisen toiminnon kuin Windowsin aikaisemmissa versioissa (lukuun ottamatta Windows XP:n poikkeusta nimeltään yksinkertainen tiedostojako — mikään sitä edeltävä tai seuraava jakotoiminto ei ole samanlainen). Ilman ohjattua tiedostojen jakamista verkkojakaminen määritetään itsenäisesti NTFS-käyttöoikeuksilla. (Lisätietoja tästä erosta on osion lopussa kohdassa Kuinka jaetun resurssin käyttöoikeudet ja NTFS-käyttöoikeudet toimivat yhdessä.)

Kun ohjattu tiedoston jakaminen on poistettu käytöstä, Jaa-valinnan tekeminen kansiossa ei avaa ohjattua toimintoa. Windows avaa sen sijaan kansion ominaisuusvalintaikkunan ja tuo näyttöön Jakaminen-välilehden oheisen kuvan mukaisesti. Pääset samaan välilehteen, vaikka ohjattu tiedoston jakaminen olisi käytössä, kun napsautat kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitset Ominaisuudet.

Huomautus

Jakaminen-välilehti on kansioiden ominaisuusvalintaikkunassa, mutta ei tiedostojen. Lisäksi kun ohjattu tiedoston jakaminen on poistettu käytöstä, komentopalkin Jaa-painike on näkyvissä vain, jos valitset yhden kansion. Voit tehdä jakamisasetuksia tiedostoille ja useille kohteille samanaikaisesti ainoastaan ohjatun tiedoston jakamisen avulla.

Jaa-painike avaa ohjatun tiedoston jakamisen, mutta sitä varten toiminnon pitää olla käytössä

Voit luoda tai muokata verkkojakoja lisäasetusten avulla seuraavasti:

1. Valitse Jakaminen-välilehdestä Jakamisen lisäasetukset.

2. Valitse Tämä kansio jaetaan -valintaruutu.

   Jakamisen lisäasetuksien avulla voit luoda tai muokata verkkojakoja

3. Hyväksy ehdotettu jakonimi tai muokkaa sitä.

   

   Huomautus

   Jos haluat lisätä jo jaetulle kansiolle toisen jakonimen (mahdollisesti eri käyttöoikeuksilla), valitse Lisää ja kirjoita sitten uusi jakonimi. Jakonimi on nimi, jonka muut käyttäjät näkevät omissa Verkko-kansioissaan. Windows ehdottaa kansion nimeä sen jakonimeksi. Se on yleensä hyvä valinta, mutta ehdotettua nimeä ei ole pakko hyväksyä. Jos olet jo jakanut jonkin kansion samalla nimellä, sinun pitää valita toinen nimi.

4. Kirjoita kuvaus kansion sisällöstä Huomautukset-ruutuun. Toiset käyttäjät näkevät tämän kuvauksen tarkastellessaan kansion ominaisuusvalintaikkunaa omassa Verkko-kansiossaan (tai käyttäessään Tiedot-näkymää).

5. Voit rajoittaa kansion samanaikaisten käyttäjien määrää kirjoittamalla Samanaikaisten käyttäjien enimmäismäärä -kenttään haluamasi luvun. Windows Vista sallii korkeintaan 10 samanaikaista käyttäjää. (Jos haluat jakaa kansion yli 10 käyttäjän kanssa, sinulla pitää olla käytössä Windowsin palvelinversio.)

6. Valitse Käyttöoikeudet.

   Uusien jaettujen kohteiden oletuskäyttöoikeuksina ovat lukuoikeudet kaikille.

   

   Varoitus

   Kun jaat kansion, myös sen alikansiot ovat verkon käyttäjien saatavana. Jos kansiolle määrittämäsi käyttöoikeudet eivät sovellu johonkin sen alikansioista, voit joko vaihtaa käyttöoikeuksia tai järjestää kansiot uudelleen ongelman välttämiseksi.

7. Valitse Ryhmä- tai käyttäjänimet -ruudusta haluamasi käyttäjän tai ryhmän nimi. Valitun käyttäjän tai ryhmän jaetun resurssin käyttöoikeudet tulevat näkyviin käyttöoikeuksien ruudussa.

8. Valitse Salli, Estä tai jätä valinta tyhjäksi jokaisen käyttöoikeusmerkinnän kohdalla:

   • Täydet oikeudet. Käyttäjät voivat luoda, lukea, muokata, nimetä uudelleen ja poistaa kansion sekä sen alikansioiden tiedostoja. Lisäksi käyttäjät voivat muuttaa käyttöoikeuksia ja ottaa omistukseen NTFS-asemien tiedostoja.

   • Muuta. Käyttäjät voivat lukea, muokata, nimetä uudelleen ja poistaa kansion sekä sen alikansioiden tiedostoja, mutta eivät voi luoda uusia tiedostoja.

   • Luku. Käyttäjät voivat lukea tiedostoja, mutta eivät muokata tai poistaa niitä. Jos et valitse kumpaakaan Salli- tai Estä-vaihtoehdoista, käyttäjällä tai ryhmällä saattaa silti olla periytynyt käyttöoikeus jonkin toisen ryhmän jäsenyyden ansiosta. Jos käyttäjä tai ryhmä ei kuulu toiseen ryhmään, jolla on käyttöoikeus, käyttäjän tai ryhmän käyttöoikeudet kielletään.

     

     Huomautus

     Voit poistaa nimen Ryhmä- tai käyttäjänimet -ruudusta valitsemalla nimen ja valitsemalla sitten Poista. Voit lisätä uuden nimen luetteloon valitsemalla Lisää. Kirjoita niiden käyttäjien ja ryhmien nimet, jotka haluat lisätä.

9. Valitse OK jokaisessa valintaikkunassa.