Tiedostojen jakaminen Julkisen kansion avulla

Kaikki, joilla on tietokoneessasi käyttäjätili ja salasana, voivat käyttää Julkista kansiota, mutta voit valita, voivatko myös verkon käyttäjät käyttää Julkista kansiota. Et kuitenkaan voi valita, ketkä yksittäiset käyttäjät voivat käyttää Julkista kansiota verkosta. Käyttöoikeuden voi antaa joko jokaiselle tai ei yhdellekään verkon käyttäjälle. Voit kuitenkin määrittää oikeustason valitsemalla voivatko Julkista kansiota verkon kautta käyttävät ainoastaan avata tiedostoja vai myös muuttaa ja luoda niitä.

Jos et kuulu toimialueeseen, voit ottaa käyttöön myös salasanalla suojatun jakamisen. Silloin vain käyttäjät, joilla on tietokoneessasi käyttäjätili ja salasana, voivat käyttää Julkista kansiota verkon kautta.

Oletuksena Julkisen kansion verkkokäyttö on poistettu käytöstä, ellei sitä oteta käyttöön.

Huomautus

Kun jaat tietokoneesi Julkisen kansion muiden käyttäjien kanssa, he voivat avata ja tarkastella siihen tallennettuja tiedostoja samalla tavalla kuin omiin tietokoneisiinsa tallennettuja tiedostoja. Jos annat heille tiedostojen muutosoikeuden, heidän tekemänsä muutokset muuttavat tietokoneesi tiedostoja.

Ei. Voit jakaa tiedostoja myös jakamalla ne suoraan mistä tahansa tietokoneesi kansiosta kopioimatta tai siirtämättä niitä Julkiseen kansioon. Tällä tavalla voit hallita paremmin sitä, kenen kanssa jaat tiedostoja verkossa. Voit valita henkilöt yksittäin ja määrittää kullekin henkilölle jakamisen oikeustason.

Lisätietoja siitä, milloin tiedostoja kannattaa jakaa Julkisen kansion kautta ja milloin suoraan tietokoneen muista kansioista, on ohjeaiheessa Tiedostojen jakamisen perustiedot.

Julkisessa kansiossa ei ole tiedostoja, ennen kuin tietokoneen käyttäjät lisäävät niitä siihen. Julkisessa kansiossa on useita alikansioita, joiden avulla jaettavia tiedostoja voi järjestää. Useimmat alikansiot on järjestetty sisällön tyypin mukaan esimerkiksi seuraavasti:

• Julkiset asiakirjat

• Julkiset ladatut tiedostot

• Julkinen musiikki

• Julkiset kuvat

• Julkiset videot

Voit itse valita, mitä tallennat Julkiseen kansioon. Yleensä siihen kannattaa tallentaa mitä tahansa tiedostoja ja kansioita, jotka haluaa jakaa. Jaettavat musiikkikappaleet kannattaa esimerkiksi kopioida tai siirtää Julkinen musiikki -kansioon, valokuvat Julkiset kuvat -kansioon ja niin edelleen. Julkiseen kansioon kannattaa tallentaa tiedostoja, jotka haluat jakaa niiden kanssa, joille olet antanut Julkisen kansion käyttöoikeuden.

Julkiseen kansioon ei pidä tallentaa tiedostoja, joita et halua muiden näkevän tai jotka haluat antaa vain tiettyjen ihmisten käyttöön. Ne kannattaa jakaa muusta kuin julkisesta kansiosta. Lisätietoja jakamisesta tällä tavalla on ohjeaiheessa Tiedostojen jakaminen toisen käyttäjän kanssa.