Ohjelmien käyttäminen

Käynnistä-valikon avulla voit käyttää kaikkia tietokoneen ohjelmia. Voit avata Käynnistä-valikon napsauttamalla Käynnistä-painiketta . Käynnistä-valikon vasemmassa reunassa on lyhyt ohjelmaluettelo, joka sisältää Internet-selaimen, sähköpostiohjelman ja viimeksi käytetyt ohjelmat. Voit käynnistää ohjelman napsauttamalla sitä.

Ohjelman käynnistäminen napsauttamalla sitä vasemmanpuoleisessa ruudussa

Jos et näe ohjelmaa, jonka haluat avata, mutta tiedät sen nimen, kirjoita nimi osittain tai kokonaan vasemmanpuoleisen ruudun alaosassa olevaan Etsi-kenttään. Jos haluat esimerkiksi etsiä Windowsin valokuvavalikoimaa, kirjoita Etsi-kenttään valokuva tai valikoima. Etsinnän tulokset näkyvät heti vasemmassa reunassa. Voit avata ohjelman napsauttamalla sitä Ohjelmat-kohdassa.

Vasemmassa reunassa näkyvät kaikki hakuehdon sisältävät ohjelmat

Voit selata kaikkien ohjelmien luetteloa napsauttamalla Käynnistä-painiketta ja valitsemalla sitten Kaikki ohjelmat. Lisätietoja on ohjeaiheessa Käynnistä-valikko (yleiskatsaus).

Vihje

Voit käynnistää ohjelman avaamalla tiedoston. Tiedoston avaaminen avaa automaattisesti siihen liittyvän ohjelman. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tiedoston tai kansion avaaminen.

Monissa ohjelmissa on kymmeniä tai satoja komentoja (toimintoja), joiden avulla ohjelmaa käytetään. Monet komennoista ovat valikoissa. Ohjelmavalikossa on lueteltu käytettävissä olevat vaihtoehdot. Jotta näyttö olisi selkeä, valikot tulevat näkyviin vasta, kun napsautat niiden otsikoita valikkorivillä, joka on otsikkorivin alla. Esimerkiksi Kuva-kohdan napsauttaminen Paint-valikkorivillä avaa Kuva-valikon:

Paintin Kuva-valikko

Voit valita valikossa olevan komennon napsauttamalla sitä. Joskus näkyviin tulee valintaikkuna, josta voi valita lisää asetuksia. Jos komento ei ole käytettävissä eikä sitä voi napsauttaa, se näkyy harmaana kuten kuvan Rajaa-komento.

Työkaluriveillä on painikkeita tai kuvakkeita, joiden avulla voi käyttää usein käytettyjä komentoja. Komennot näkyvät yleensä myös ohjelman valikoissa, mutta työkaluriveiltä voit valita komennon yhdellä napsautuksella. Työkalurivit ovat yleensä valikkorivin alla:

WordPadin työkalurivit

Voit suorittaa komennon napsauttamalla työkalurivin painiketta. Esimerkiksi Tallenna-painikkeen painaminen WordPadissa tallentaa asiakirjan. Osoittamalla työkalurivin painiketta saat selville, minkä toiminnon sillä voi tehdä. Painikkeen nimi tai toiminto tulee näkyviin:

Osoittamalla työkalurivin painiketta saa näkyviin sen toiminnon

Lisätietoja on ohjeaiheessa Valikoiden, painikkeiden, palkkien ja ruutujen käyttäminen.

Voit luoda, muokata, tallentaa ja tulostaa asiakirjoja monien ohjelmien avulla. Asiakirjalla tarkoitetaan yleensä mitä tahansa muokattavaa tiedostoa. Esimerkiksi tekstinkäsittelytiedosto, laskentataulukko, sähköpostiviesti ja esitys ovat asiakirjoja. Termit asiakirja ja tiedosto tarkoittavat kuitenkin usein samaa. Kuvia, musiikkileikkeitä ja videoita, joita voi muokata, sanotaan yleensä tiedostoiksi, vaikka oikeastaan ne ovat asiakirjoja.

Joitakin ohjelmia, kuten WordPadia, Muistiota ja Paintia, käynnistettäessä järjestelmä avaa automaattisesti tyhjän nimettömän asiakirjan, jossa työskentely voidaan aloittaa heti. Ohjelman otsikkorivillä näkyy iso valkoinen alue ja yleisluonteinen otsikko, kuten Nimetön tai Asiakirja.

WordPadin otsikkorivi

Jos uusi asiakirja ei avaudu automaattisesti ohjelmaa käynnistettäessä, voit avata uuden asiakirjan itse:

Kun muokkaat asiakirjaa, tekemäsi lisäykset ja muutokset tallennetaan tietokoneen RAM-muistiin. Tiedot tallentuvat RAM-muistiin tilapäisesti. Kun tietokone sammutetaan tai sen virta katkeaa, kaikki tiedot katoavat RAM-muistista.

Kun tallennat asiakirjan, voit nimetä ja tallentaa sen pysyvästi tietokoneen kiintolevylle. Asiakirja säilyy tietokoneessa, vaikka se sammutetaan. Voit avata asiakirja myöhemmin uudelleen.

Ensimmäisen tallennuskerran jälkeen asiakirja on tallennettava aina, kun teet siihen muutoksia. Näin on tehtävä, koska uudet muutokset tallentuvat aina RAM-muistiin eivätkä kiintolevylle. Voit välttää sähkökatkoista tai muista ongelmista johtuvat odottamattomat tietojen menetykset tallentamalla asiakirjan muutaman minuutin välein.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Tiedoston tallentaminen.

Tekstiä ja kuvia voi yleensä siirtää ohjelmasta toiseen. Voit esimerkiksi kopioida tekstiä tai kuvia Internet Explorerin WWW-sivulta WordPad-asiakirjaan. Kopioitavat tiedot tallennetaan väliaikaiseen säilöön, jota kutsutaan Leikepöydäksi. Sieltä voit liittää ne asiakirjaan.

Ennen kuin alat siirtää tietoja, sinun on osattava siirtyä työpöydän avoimesta ikkunasta toiseen. Lisätietoja on ohjeaiheessa Ikkunoiden käsitteleminen.

Kuvan kopioiminen WWW-sivulta asiakirjaan

1. Napsauta WWW-sivulla kopioitavaa kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi.

2. Siirry asiakirjaan, johon haluat kopioida kuvan, ja napsauta jotakin asiakirjan kohtaa.

3. Valitse Muokkaa-valikosta Liitä. Voit liittää kuvan useaan kertaan.

Huomautus

Muistioon ei voi liittää kuvia. Käytä sen asemesta WordPadia tai muuta tekstinkäsittelyohjelmaa.

Monissa ohjelmissa voit kumota (peruuttaa) tekemiäsi toimintoja tai virheitä. Jos esimerkiksi poistat WordPad-asiakirjasta vahingossa kappaleen, saat sen takaisin Kumoa-komennolla. Jos piirrät Paintissa viivan, jota et halua säilyttää, voit poistaa sen antamalla heti Kumoa-komennon.

Melkein jokaiseen ohjelmaan kuuluu ohje sen varalta, että et tiedä, miten ohjelma toimii.

Ohjelman ohjeen käyttäminen:

Ohjelmakohtaisen ohjeen lisäksi joissakin valintaikkunoissa on linkkejä kyseiseen valintaikkunaan liittyviin ohjeisiin. Jos näet ympyrän tai neliön sisällä olevan kysymysmerkin tai värillisen alleviivatun tekstilinkin, voit linkkiä napsauttamalla avata ohjeen.

Ohje-linkit

Lisätietoja on ohjeaiheessa Ohje.

Voit poistua ohjelmasta napsauttamalla Sulje-painiketta ohjelman oikeassa yläkulmassa. Voit myös valita Tiedosto-valikosta Lopeta-komennon.

Muista tallentaa asiakirja, ennen kuin poistut ohjelmasta. Jos työtä ei ole tallennettu ja yrität poistua ohjelmasta, ohjelma kysyy, haluatko tallentaa asiakirjan:

Jos poistut ohjelmasta tallentamatta työtä, esiin tulee valintaikkuna

• Voit tallentaa asiakirjan ja poistua sitten ohjelmasta napsauttamalla Kyllä.

• Voit poistua ohjelmasta tallentamatta asiakirjaa napsauttamalla Ei.

• Voit palata ohjelmaan napsauttamalla Peruuta.

Voit käyttää muitakin kuin tietokoneen mukana tulleita ohjelmia — voit esimerkiksi ostaa uusia ohjelmia CD- tai DVD-levyllä tai ladata ohjelmia (ilmaiseksi tai maksua vastaan) Internetistä.

Ohjelman asentaminen tarkoittaa sen lisäämistä tietokoneeseen. Kun ohjelma on asennettu, se näkyy Käynnistä-valikon Kaikki ohjelmat -luettelossa. Jotkin ohjelmat saattavat lisätä pikakuvakkeen työpöydälle. Lisätietoja on ohjeaiheessa Ohjelman asentaminen.