Tulostaminen, skannaaminen ja faksaaminen tietokoneella

Voit tulostaa Microsoft Windows XP:n avulla paperille. Voit myös skannerin avulla muuntaa paperilla olevia kuvia tietokoneen kuvatiedostoksi, joita voit helposti tallentaa ja jakaa. Voit myös käyttää tulostinta tai skanneria, jossa on faksiominaisuus, ja lähettää elektronisia asiakirjoja tietokoneellasi puhelinlinjan kautta etäfaksilaitteeseen tai vastaanottaa niitä siitä.

Tiedoston tulostaminen paperille

  1. Avaa asiakirja, WWW-sivu tai sähköpostiviesti, jonka haluat tulostaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.

  3. Tarkastele Tulosta-valintaikkunan sivualuetta ja kopioiden määrää. Jos haluat muuttaa tulostuslaatua tai muita tulostusasetuksia, valitse Asetukset ja valitse sitten Tulosta.

    Windows XP tulostaa asiakirjasi.

Skannaaminen ohjatun skanneri- ja kameratoiminnon avulla

  1. Aseta skannattava asiakirja skanneriin.

  2. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Apuohjelmat ja valitse sitten Skannerit ja kamerat.

  3. Ohjattu skanneri- ja kameratoiminto avautuu. Valitse Seuraava.

  4. Valitse Valitse skannausasetukset -sivulla se Kuvan laji -asetus, joka parhaiten vastaa skannaamaasi paperia, ja valitse sitten Seuraava.

  5. Kirjoita Kuvan nimi ja kohde -sivulla kuvallesi nimi, valitse tiedostomuodoksi JPG, valitse kansio, johon haluat tallentaa skannatun kuvan, ja valitse sitten Seuraava.

  6. Windows XP skannaa asiakirjasi. Valitse Muita vaihtoehtoja -sivulla Ei mitään. Valitse sitten Seuraava.

  7. Viimeistellään ohjattua toimintoa -sivulla voit tarkastella skannattua asiakirjaasi napsauttamalla näkyvää linkkiä. Jos et ole tyytyväinen tuloksiin, palaa Valitse skannausasetukset -sivulla Edellinen, säädä asetuksia ja yritä skannausta sitten uudelleen. Toista, kunnes olet tyytyväinen. Sulje ohjattu toiminto valitsemalla Valmis ja avaa sitten skannatun asiakirjasi sisältävä kansio.

    Kun olet skannannut asiakirjan, voit lähettää sen muille sähköpostitse tai faksitse.

Faksaaminen

Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja tietokoneesi faksilla/modeemilla. Jos faksattava asiakirja on paperilla, skannaa se ensin ja lähetä sitten skannattu kuva. Kun vastaanotat faksin, tietokoneesi tallentaa sen kuvatiedostoksi, jonka voit tallentaa tai tulostaa.

Jos haluat valmistella tietokoneesi faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten, yhdistä ensin tietokoneesi modeemi puhelinlinjaan tavallisella puhelinkaapelilla. Valmistele sitten tietokoneesi.

Näytä kaikki

Faksiosan asentaminen

  1. Kirjaudu tietokoneen järjestelmänvalvojana. Jos et ole varma, onko tilisi järjestelmänvalvojatili, voit yrittää asentaa faksiosan. Jos tililläsi ei ole tietokoneen järjestelmänvalvojan oikeuksia, näyttöön tulee sanoma ja asennus pysähtyy.

  2. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

  3. Valitse Ohjauspaneelissa Lisää tai poista sovellus.

  4. Valitse Lisää tai poista Windowsin osia, niin Ohjattu Windowsin osien määrittäminen avautuu.

  5. Valitse Osat-luettelosta Faksipalvelu-valintaruutu ja valitse sitten Seuraava. Jos Faksipalvelu-valintaruutu on jo valittuna, valitse Peruuta. Sinun ei tarvitse asentaa faksiosaa.

  6. Asennusohjelma asentaa faksiosan. Jos niin kehotetaan tekemään, aseta Microsoft Windows XP:n CD-levy asemaan ja valitse sitten OK.

  7. Valitse Valmis ja valitse sitten Sulje. Siirry seuraavaan osaan ja määritä faksipalvelu.

Faksipalvelun määrittäminen

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Apuohjelmat, valitse Tietoliikenneyhteydet, valitse Faksi ja valitse sitten Faksikonsoli.

  2. Ohjattu faksimääritys käynnistyy. Valitse Seuraava.

  3. Kirjoita lähettäjän tietojen sivulla tiedot, joiden haluat tulevan faksisi kansilehteen. Sinun ei tarvitse täyttää jokaisen ruudun tietoja. Valitse sitten Seuraava.

  4. Ohjattu faksimääritys tuo näyttöön faksien lähettämisen tai vastaanottamisen laitteen valitsemisen sivun. Jos haluat pystyä vastaanottamaan saapuvia fakseja, valitse vastaanoton käyttöönottamisen valintaruutu. Jos tietokoneeseen yhdistetty puhelinlinja on tarkoitettu vain fakseille, valitse Vastaa automaattisesti. Jos haluat vastata saapuviin fakseihin manuaalisesti, valitse Manuaalinen vastaus. Valitse sitten Seuraava.

  5. Kirjoita TSID (Transmitting Subscriber Identification) -tunnuksen sivun TSID-ruutuun tiedot, joita haluat käyttää. Yleensä tämä muodostuu faksinumerosta ja joko yrityksen nimestä tai omasta nimestäsi. Valitse Seuraava.

  6. Kirjoita CSID (Called Subscriber Identification) -tunnuksen sivun CSID-ruutuun tietosi. Kirjoittamasi CSID-tunnus näkyy faksilaitteessa, josta faksi lähetetään. Tämä numero auttaa sinua vahvistamaan, että lähetät faksin oikealle vastaanottajalle. CSID on tavallisesti sama kuin TSID. Valitse Seuraava.

  7. Valitse reititysasetusten sivulla, tulostetaanko faksi automaattisesti. Jos et halua tulostaa saapuvia fakseja automaattisesti, ne ovat käytettävissä Faksikonsolissa. Valitse Tulosta tulostimeen -valintaruutu, jos haluat, että kaikki vastaanottamasi faksit tulostetaan automaattisesti. Valitse sitten Seuraava.

  8. Valitse ohjatun faksimäärityksen viimeistelemisen sivulla Valmis.

  9. Ohjattu faksimääritys sulkeutuu ja näyttöön tulee Windowsin suojausvaroitus. Jos näyttöön tulee kehote, valitse Salli.

    Tietokone on nyt valmis lähettämään ja myös valinnaisesti vastaanottamaan fakseja. Faksikonsolin avulla voit selata saapuvia tai lähteviä fakseja tai vastaanottaa faksin manuaalisesti.

Faksin lähettäminen

  1. Avaa asiakirja, WWW-sivu tai sähköpostiviesti, jonka haluat faksata.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.

  3. Valitse Tulosta-valintaikkunan Valitse tulostin -kohdassa Faksi ja valitse sitten Tulosta.

  4. Valitse Tervetuloa ohjattuun faksin lähettämiseen -sivulla Seuraava.

  5. Kirjoita Vastaanottajan tiedot -sivulla Vastaanottaja-ruutuun vastaanottajan nimi. Kirjoita vastaanottajan faksinumero Faksinumero-ruutuun. Jos haluat lähettää faksin useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle, kirjoita vastaanottajan tiedot niille tarkoitettuihin ruutuihin ja valitse sitten Lisää. Vastaanottaja tulee näkyviin luetteloon ja ruudut tyhjennetään, jotta voit kirjoittaa muita vastaanottajan tietoja. Kun olet lisännyt vastaanottajat, valitse Seuraava.

  6. Valitse Valmistellaan kansilehti -sivulla Valitse seuraavat tiedot sisältävä kansilehtimalli -valintaruutu. Valitse haluamasi malli Kansilehtimalli-luettelosta. Kirjoita Aiherivi-ruudun tiedot ja valinnaisesti myös Huomautus-ruudun tiedot. Valitse sitten Seuraava.

  7. Valitse Ajoitus-sivulla Seuraava.

  8. Valitse Viimeistellään ohjattua faksin lähettämistä -sivulla Valmis.

    Tietokone muodostaa automaattisesti yhteyden etäfaksilaitteeseen ja lähettää faksin sekä kansilehden. Jos alkuperäinen asiakirja on paperilla, skannaa se ensin ja faksaa sitten skannattu kuva.

Vastaanotettujen faksien tarkasteleminen

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Apuohjelmat, valitse Tietoliikenneyhteydet, valitse Faksi ja valitse sitten Faksikonsoli.

  2. Valitse Faksikonsolissa Saapuneet. Vastaanotetut faksit näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Apuohjelmat, valitse Tietoliikenneyhteydet, valitse Faksi ja valitse sitten Faksikonsoli.

  2. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Vastaanota faksi nyt.

    Faksin valvonta avautuu ja odottaa saapuvaa faksia. Kun puhelin soi, Faksin valvonta vastaa automaattisesti, muodostaa yhteyden etäfaksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin. Kun olet vastaanottanut faksin, voit jättää Faksin valvonnan auki, jotta voit vastaanottaa automaattisesti lisää fakseja, tai voit sulkea sen ja vastaanottaa fakseja manuaalisesti.