Kokeiltavia Outlook-vihjeitä


Nuori mies hymyilee kameralle

Tee asiat nopeammin Outlook.comissa

Sähköpostin pitäisi olla hauskaa, ei aikaa vievää. Nopeaksi ja selkeäksi suunniteltu Outlook.com voi auttaa sinua selviytymään nopeasti tehtäviin keskittyneestä sähköpostistasi ja viettämään enemmän aikaa yhteyden pitämisessä ystäviin ja sukulaisiin.

Opettele käyttö

Outlook.com on määritetty antamaan sinun toimia mahdollisimman nopeasti. Tässä auttavat sen siisti ulkoasu ja yläosan selkeä siirtymispalkki, joka näyttää sinulle vain hyödylliset vaihtoehdot. Kun esimerkiksi napautat tai napsautat Uusi-vaihtoehtoa sähköpostiviestin luontia varten, siirtymispalkki muuttuu tarjoamaan sinulle vain ne vaihtoehdot, joita voit käyttää kyseisen sähköpostiviestin kanssa. Voit myös siirtyä nopeasti muihin verkkosovelluksiisi napsauttamalla ylälaidassa Saapuneet-kansion vasemmalla puolella olevaa Outlook-vaihtoehtoa.
Tuotepalkki
Etkö löydä etsimääsi? Löydät lisää vaihtoehtoja Saapuneet-kansion oikeasta yläkulmasta olevan Asetukset-kuvakkeen alta Asetukset-kuvake.

Entistä harvemmat häiriötekijät sekä intuitiivinen suunnittelu pitävät sinut vauhdissa. Mainokset on sijoitettu siistisi sivuun Saapuneet-kansiosi oikealle puolelle, ja ne pysyvät yhtenäisen neutraalin värisinä, ellet päätä tehdä niiden kanssa toimia. Kun avaat tai luot sähköpostiviestin, mainokset katoavat kokonaan näkyvistä.

Entistä vähemmän napsautuksia

On mahtavaa, miten paljon nopeammin asiat saa tehdyksi, kun tarvittavien napsautusten määrää pienennetään. Outlook pitää napsautusten määrän mahdollisimman pienenä etenkin silloin, jos otat käyttöön Aktiivisen näkymän asetukset.

Kun otat Aktiiviset näkymät käyttöön, pystyt näkemään enemmän avaamatta viestejä. Kun ystäväsi esimerkiksi lähettää sinulle linkin videoon, voit katsella sen suoraan Outlookissa avaamatta sähköpostiviestiä. Jos taas saat sähköpostiviestin, joka sisältää ystäväsi tilapäivityksen, voit julkaista siihen liittyviä kommentteja suoraan viestistä. Mitä vähemmän napsautuksia, sitä vähemmän aikaa kuluu. Jos kokeilet sitä, mutta et pidä siitä, voit aina poistaa sen käytöstä uudelleen.

Aktiivisen näkymän asetusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä:

  • Kirjaudu Outlook -tiliisi.

  • Napsauta Outlook-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta Asetukset-kuvake ja valitse sitten Lisää sähköpostiasetuksia.
  • Valitse Sähköpostin lukeminen -kohdasta Aktiivisen näkymän asetukset.

  • Valitse Haluatko esikatselut näkyviin? -kohdasta, näytetäänkö vai piilotetaanko esikatselut.

  • Valitse Tallenna.

Avaamista ei tarvita

Sinun ei tarvitse avata tai valita sähköpostiviestiä, jotta voit poistaa tai merkitä sen Outlookissa. Osoita viestin avaamisen tai valitsemisen sijaan sähköpostiviestiä Saapuneet-kansiossasi, niin näet, mitä sillä voi tehdä – kuten poistaa tai merkitä sen. Suorita toiminto loppuun yhdellä napautuksella tai napsautuksella. Monimutkaista napsauttelua ei tarvita. Voit myös luoda omia pikatoimintojasi.

Roskaposti ja vieläkin pahemmat haitat

Hankkiudu eroon roskapostista ja mahdollisista tietokalasteluviesteistä nopeasti. Napauta tai napsauta sähköpostiviestiä, niin Roskaposti-valikko antaa sinun merkitä viestin tavalliseksi roskapostiksi tai mahdolliseksi tietokalasteluhuijaukseksi. Voit myös ilmoittaa, että ystäväsi tili on hakkeroitu.

Siistiä ja sujuvaa

Koska useimmat meistä ovat tehokkaimmillaan siistissä, järjestyksessä olevassa ympäristössä, Outlook.com sisältää erinomaisia työkaluja, joiden avulla voit siivota Saapuneet-kansiosi ja pitää sen siistinä.

Suodattimet, arkistointi ja luokat auttavat sinua järjestämään säilytettävän sähköpostin, ja Puhdista-toiminto ja automaattiset siivoukset auttavat sinua poistamaan tai karsimaan sähköpostin, jota et halua. Tilauksen peruuttaminen auttaa sinua pitämään ei-toivotut sähköpostiviestit kokonaan poissa Saapuneet-kansiosta. Sinun tarvitsee vain avata sähköpostin uutiskirje, jota et enää halua, vierittää viestin alalaitaan ja valita Peruuta tilaus, niin Outlook huolehtii lopusta.

Näytä lisää

Kokeile Outlook.comia Gmail-tilisi kautta.

Katso, miten Outlook.com pärjää vertailussa Gmailin ja Yahoo! Mailin kanssa.

Tutustu Microsoftin ilmaiseen ja kätevään sähköpostipalveluun.

Haluatko kokeilla näitä vihjeitä käytännössä? Kokeile Outlook.comia saman tien.