Lisäohjeita hakujen tekemiseen Windowsissa

Hakujen tekeminen Windows 7:ssä on yhtä yksinkertaista kuin muutaman kirjaimen kirjoittaminen hakuruutuun, mutta käytettävissä on myös edistyneempiä hakutapoja. Sinun ei tarvitse tuntea niitä tiedostoja hakiessasi, mutta niistä saattaa olla apua. Tämä määräytyy sen mukaan, mitä ja mistä etsit.

Vihje

  • Jos tiedät tiedostomuodon, voit kirjoittaa hakuruutuun tiedoston tunnisteen (esimerkiksi "JPG"). Lisätietoja perushakujen tekemisestä Windowsissa on ohjeaiheessa Tiedoston tai kansion etsiminen.

Operaattorien lisääminen

Hakua voi tarkentaa esimerkiksi operaattoreilla AND, OR ja NOT. Nämä operaattorit täytyy kirjoittaa isoin kirjaimin.

Operaattori Esimerkki Käytä tätä tällaisiin hakuihin
Operaattori

AND

Esimerkki

trooppinen AND saari

Käytä tätä tällaisiin hakuihin

Etsii tiedostoja, jotka sisältävät sekä sanan "trooppinen" että sanan "saari" (vaikka sanat olisivat eri kohdissa tiedostoa). Yksinkertaisessa tekstihaussa tämä antaa saman tuloksen kuin "trooppinen saari".

Operaattori

NOT

Esimerkki

trooppinen NOT saari

Käytä tätä tällaisiin hakuihin

Etsii tiedostoja, jotka sisältävät sanan "trooppinen" mutta eivät sanaa "saari".

Operaattori

OR

Esimerkki

trooppinen OR saari

Käytä tätä tällaisiin hakuihin

Etsii tiedostoja, jotka sisältävät joko sanan "trooppinen" tai sanan "saari".

Hakusuodatinten lisääminen

Hakusuodattimet ovat Windows 7in uusi ominaisuus. Ne helpottavat huomattavasti tiedostojen hakemista ominaisuuksien (kuten tekijän tai tiedoston koon) mukaan.

Hakusuodattimen lisääminen hakuun

  1. Avaa kansio, kirjasto tai levyasema, josta haluat suorittaa haun.

  2. Napsauta hakuruutua ja napsauta sitten hakusuodatinta (esim. Kuvauspäivämäärä: Kuvat-kirjastossa).

  3. Valitse jokin vaihtoehdoista. (Jos valitsit esimerkiksi Kuvauspäivämäärä:, valitse päivä tai päivämääräväli.)

    Kuva "Kuvauspäivä"-hakusuodattimesta hakuruudussa
    "Kuvauspäivämäärä"-hakusuodatin

Voit lisätä hakuun useita eri hakusuodattimia tai jopa sekoittaa hakusuodattimia ja tavallisia hakusanoja haun tarkentamiseksi.

Kuva "Tunnisteet"-hakusuodatinvalikosta hakuruudussa
Voit käyttää kahta hakusuodatinta löytääksesi kuvan, johon on lisätty tunniste "perhe" ja joka otettiin kauan sitten.

Vain tiettyjä hakusuodattimia on käytettävissä riippuen siitä, mistä teet hakuja. Jos esimerkiksi etsit Asiakirjat-kirjastosta, näet eri hakusuodattimia kuin Kuvat-kirjastossa. Et voi määrittää sitä, mitkä hakusuodattimet ovat näkyvissä, mutta voit vaihtaa tiedostotyypin, jota varten kirjasto on optimoitu. Tämä vaikuttaa vuorostaan siihen, mitä hakusuodattimia on käytettävissä kyseisestä kirjastosta haettaessa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kirjaston mukauttaminen.

Avainsanojen käyttäminen haun tarkentamiseen

Jos haluat käyttää suodatusperusteena ominaisuutta, joka ei tule näkyviin hakuruutua napsautettaessa, voit käyttää erityisiä avainsanoja. Yleensä tämä tapahtuu kirjoittamalla ominaisuuden nimi ja kirjoittamalla sitten kaksoispiste, tarvittaessa operaattori ja lopuksi haettava arvo. Avainsanoissa kirjainkoolla ei ole merkitystä.

Esimerkki hakusanasta Hakusanat
Esimerkki hakusanasta

System.FileName:~<"muistiinpano"

Hakusanat

Tiedosto, joiden nimen alussa on "muistiinpano". Merkki ~< tarkoittaa "alkaa jollakin".

Esimerkki hakusanasta

System.FileName:="vuosiraportti"

Hakusanat

Tiedostot, joiden nimi on "vuosiraportti" Merkki = tarkoittaa tarkkaa vastaavuutta.

Esimerkki hakusanasta

System.FileName:~="ammatti"

Hakusanat

Tiedostot, joiden nimessä on sana "ammatti" tai "ammatti" osana jotakin muuta sanaa (kuten sanaa "ammattilainen"). Merkki ~= tarkoittaa "sisältää".

Esimerkki hakusanasta

System.Kind:<>kuva

Hakusanat

Tiedostot, jotka eivät ole kuvia. Merkki <> tarkoittaa "ei ole".

Esimerkki hakusanasta

System.DateModified:05/25/2010

Hakusanat

Tiedostot, joita on muokattu kyseisenä päivänä. Kirjoittamalla "System.DateModified:2010" voit myös etsiä tiedostot, joita on muokattu milloin tahansa kyseisen vuoden aikana.

Esimerkki hakusanasta

System.Author:~!"herb"

Hakusanat

Tiedostot, joiden tekijän nimeen ei sisälly "herb". Merkki ~! tarkoittaa "ei sisällä".

Esimerkki hakusanasta

System.Keywords:"auringonlasku"

Hakusanat

Tiedostot, jotka on merkitty tunnisteella auringonlasku.

Esimerkki hakusanasta

System.Size:<1mb

Hakusanat

Tiedostot, joiden koko on pienempi kuin 1 megatavu.

Esimerkki hakusanasta

System.Size:>1mb

Hakusanat

Tiedostot, joiden koko on suurempi kuin 1 megatavu.

Huomautus

  • Kysymysmerkkiä (?) voi käyttää yhden merkin yleismerkkinä ja tähtimerkkiä (*) monen merkin yleismerkkinä.

Myös operaattoreita AND, OR ja NOT voi käyttää, kun avainsanoja halutaan yhdistää. (Huomaa, miten sulut voivat muuttaa hakusanan vaikutusta.)

Esimerkki hakusanasta Hakusanat
Esimerkki hakusanasta

System.Author:Charlie AND Herb

Hakusanat

Tiedostot, joiden tekijä on Charlie, sekä tiedostot, joiden tiedostonimessä tai tiedoston ominaisuudessa on sana Herb.

Esimerkki hakusanasta

System.Author:Charlie AND System.DateModified:>2009

Hakusanat

Etsii vain tiedostot, jotka Charlie on tehnyt vuoden 2009 jälkeen.

Esimerkki hakusanasta

System.Author:(Charl* AND Herb)

Hakusanat

Tiedostot, joiden tekijöiksi on merkitty Charles ja Herb tai Charlie ja Herb.

Esimerkki hakusanasta

System.Author:"Charlie Herb"

Hakusanat

Vain tiedostot, joiden tekijäksi on merkitty täsmälleen tämä nimi.

Luonnollisen kielen mukaisten hakujen tekeminen

Voit ottaa käyttöön luonnollisen kielen mukaisen haun suorittaaksesi hakuja yksinkertaisemmin, käyttämättä kaksoispisteitä ja tarvitsematta kirjoittaa AND- ja OR-sanoja isoin kirjaimin. Vertaa esimerkiksi näitä kahta hakua:

Ilman luonnollista kieltä Luonnollisella kielellä
Ilman luonnollista kieltä

System.Music.Artist:(Beethoven OR Mozart)

Luonnollisella kielellä

musiikki Beethoven tai Mozart

Ilman luonnollista kieltä

System.Kind:asiakirja System.Author:(Charlie AND Herb)

Luonnollisella kielellä

asiakirjat Charlie ja Herb

Luonnollisella kielellä tehtävän haun käyttöönottaminen

  1. Avaa Kansion asetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta Kuva Käynnistä-painikkeesta, napsauttamalla Ohjauspaneeli, napsauttamalla Ulkoasu ja mukauttaminen, ja valitsemalla sitten Kansion asetukset.

  2. Valitse Haku-välilehti.

  3. Valitse Käytä luonnollisen kielen mukaista hakua -valintaruutu.

Vaikka luonnollisen kielen mukainen haku on otettuna käyttöön, voit jatkaa hakuruudun käyttämistä entiseen tapaan. Voit halutessasi käyttää operaattoreita tai avainsanoja. Erona on, että voit suorittaa hakuja myös epämuodollisemmalla menetelmällä. Esimerkkejä:

  • sähköposti tänään

  • asiakirjat 2011

  • tekijä Susan

  • kuvat loma

Huomautus

  • Kun otat luonnollisen kielen mukaisen haun käyttöön, jotkin haut saattavat tuottaa enemmän tuloksia kuin odotat. Jos esimerkiksi teet haun "e-mail today", näet kaikki tänään lähetetyt sähköpostiviestit sekä kaikki viestit, joiden sisällössä on sana "today".