Lisäohjeita hakujen tekemiseen Windowsissa
Hakujen tekeminen Windows 7:ssä on yhtä yksinkertaista kuin muutaman kirjaimen kirjoittaminen hakuruutuun, mutta käytettävissä on myös edistyneempiä hakutapoja. Sinun ei tarvitse tuntea niitä tiedostoja hakiessasi, mutta niistä saattaa olla apua. Tämä määräytyy sen mukaan, mitä ja mistä etsit.
Operaattorien lisääminen
Hakua voi tarkentaa esimerkiksi operaattoreilla AND, OR ja NOT. Nämä operaattorit täytyy kirjoittaa isoin kirjaimin.
|
Operaattori
| |
Esimerkki
| |
Käytä tätä tällaisiin hakuihin
|
|
AND
| |
trooppinen AND saari
| |
Etsii tiedostoja, jotka sisältävät sekä sanan "trooppinen" että sanan "saari" (vaikka sanat olisivat eri kohdissa tiedostoa). Yksinkertaisessa tekstihaussa tämä antaa saman tuloksen kuin "trooppinen saari".
|
|
NOT
| |
trooppinen NOT saari
| |
Etsii tiedostoja, jotka sisältävät sanan "trooppinen" mutta eivät sanaa "saari".
|
|
OR
| |
trooppinen OR saari
| |
Etsii tiedostoja, jotka sisältävät joko sanan "trooppinen" tai sanan "saari".
|
Hakusuodatinten lisääminen
Hakusuodattimet ovat Windows 7in uusi ominaisuus. Ne helpottavat huomattavasti tiedostojen hakemista ominaisuuksien (kuten tekijän tai tiedoston koon) mukaan.
Hakusuodattimen lisääminen hakuun
-
Avaa kansio, kirjasto tai levyasema, josta haluat suorittaa haun.
-
Napsauta hakuruutua ja napsauta sitten hakusuodatinta (esim. Kuvauspäivämäärä: Kuvat-kirjastossa).
-
Valitse jokin vaihtoehdoista. (Jos valitsit esimerkiksi Kuvauspäivämäärä:, valitse päivä tai päivämääräväli.)
"Kuvauspäivämäärä"-hakusuodatin
Voit lisätä hakuun useita eri hakusuodattimia tai jopa sekoittaa hakusuodattimia ja tavallisia hakusanoja haun tarkentamiseksi.
Voit käyttää kahta hakusuodatinta löytääksesi kuvan, johon on lisätty tunniste "perhe" ja joka otettiin kauan sitten.
Vain tiettyjä hakusuodattimia on käytettävissä riippuen siitä, mistä teet hakuja. Jos esimerkiksi etsit Asiakirjat-kirjastosta, näet eri hakusuodattimia kuin Kuvat-kirjastossa. Et voi määrittää sitä, mitkä hakusuodattimet ovat näkyvissä, mutta voit vaihtaa tiedostotyypin, jota varten kirjasto on optimoitu. Tämä vaikuttaa vuorostaan siihen, mitä hakusuodattimia on käytettävissä kyseisestä kirjastosta haettaessa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Kirjaston mukauttaminen.
Avainsanojen käyttäminen haun tarkentamiseen
Jos haluat käyttää suodatusperusteena ominaisuutta, joka ei tule näkyviin hakuruutua napsautettaessa, voit käyttää erityisiä avainsanoja. Yleensä tämä tapahtuu kirjoittamalla ominaisuuden nimi ja kirjoittamalla sitten kaksoispiste, tarvittaessa operaattori ja lopuksi haettava arvo. Avainsanoissa kirjainkoolla ei ole merkitystä.
|
Esimerkki hakusanasta
| |
Hakusanat
|
|
System.FileName:~<"muistiinpano"
| |
Tiedosto, joiden nimen alussa on "muistiinpano". Merkki ~< tarkoittaa "alkaa jollakin".
|
|
System.FileName:="vuosiraportti"
| |
Tiedostot, joiden nimi on "vuosiraportti" Merkki = tarkoittaa tarkkaa vastaavuutta.
|
|
System.FileName:~="ammatti"
| |
Tiedostot, joiden nimessä on sana "ammatti" tai "ammatti" osana jotakin muuta sanaa (kuten sanaa "ammattilainen"). Merkki ~= tarkoittaa "sisältää".
|
|
System.Kind:<>kuva
| |
Tiedostot, jotka eivät ole kuvia. Merkki <> tarkoittaa "ei ole".
|
|
System.DateModified:05/25/2010
| |
Tiedostot, joita on muokattu kyseisenä päivänä. Kirjoittamalla "System.DateModified:2010" voit myös etsiä tiedostot, joita on muokattu milloin tahansa kyseisen vuoden aikana.
|
|
System.Author:~!"herb"
| |
Tiedostot, joiden tekijän nimeen ei sisälly "herb". Merkki ~! tarkoittaa "ei sisällä".
|
|
System.Keywords:"auringonlasku"
| |
Tiedostot, jotka on merkitty tunnisteella auringonlasku.
|
|
System.Size:<1mb
| |
Tiedostot, joiden koko on pienempi kuin 1 megatavu.
|
|
System.Size:>1mb
| |
Tiedostot, joiden koko on suurempi kuin 1 megatavu.
|
Myös operaattoreita AND, OR ja NOT voi käyttää, kun avainsanoja halutaan yhdistää. (Huomaa, miten sulut voivat muuttaa hakusanan vaikutusta.)
|
Esimerkki hakusanasta
| |
Hakusanat
|
|
System.Author:Charlie AND Herb
| |
Tiedostot, joiden tekijä on Charlie, sekä tiedostot, joiden tiedostonimessä tai tiedoston ominaisuudessa on sana Herb.
|
|
System.Author:Charlie AND System.DateModified:>2009
| |
Etsii vain tiedostot, jotka Charlie on tehnyt vuoden 2009 jälkeen.
|
|
System.Author:(Charl* AND Herb)
| |
Tiedostot, joiden tekijöiksi on merkitty Charles ja Herb tai Charlie ja Herb.
|
|
System.Author:"Charlie Herb"
| |
Vain tiedostot, joiden tekijäksi on merkitty täsmälleen tämä nimi.
|
Luonnollisen kielen mukaisten hakujen tekeminen
Voit ottaa käyttöön luonnollisen kielen mukaisen haun suorittaaksesi hakuja yksinkertaisemmin, käyttämättä kaksoispisteitä ja tarvitsematta kirjoittaa AND- ja OR-sanoja isoin kirjaimin. Vertaa esimerkiksi näitä kahta hakua:
|
Ilman luonnollista kieltä
| |
Luonnollisella kielellä
|
|
System.Music.Artist:(Beethoven OR Mozart)
| |
musiikki Beethoven tai Mozart
|
|
System.Kind:asiakirja System.Author:(Charlie AND Herb)
| |
asiakirjat Charlie ja Herb
|
Luonnollisella kielellä tehtävän haun käyttöönottaminen
-
Avaa Kansion asetukset napsauttamalla Käynnistä-painiketta 
, napsauttamalla Ohjauspaneeli, napsauttamalla Ulkoasu ja mukauttaminen, ja valitsemalla sitten Kansion asetukset.
-
Valitse Haku-välilehti.
-
Valitse Käytä luonnollisen kielen mukaista hakua -valintaruutu.
Vaikka luonnollisen kielen mukainen haku on otettuna käyttöön, voit jatkaa hakuruudun käyttämistä entiseen tapaan. Voit halutessasi käyttää operaattoreita tai avainsanoja. Erona on, että voit suorittaa hakuja myös epämuodollisemmalla menetelmällä. Esimerkkejä:
-
sähköposti tänään
-
asiakirjat 2011
-
tekijä Susan
-
kuvat loma
Huomautus
-
Kun otat luonnollisen kielen mukaisen haun käyttöön, jotkin haut saattavat tuottaa enemmän tuloksia kuin odotat. Jos esimerkiksi teet haun "e-mail today", näet kaikki tänään lähetetyt sähköpostiviestit sekä kaikki viestit, joiden sisällössä on sana "today".
